Чем мы можем вам помочь?

Как загружать файлы и вложения на monday.com?

Добавить файлы (документы) в элемент можно четырьмя способами: в разделе обновлений, в инфобоксах, в поле статуса и в столбце Файл. 

Раздел обновлений

Шаг 1

Открыв любой элемент, вы увидите раздел обновлений, как показано ниже:

Screen_Shot_2019-11-05_at_11.24.46.png

  • Шаг 2

Выберите 'Добавить файлы'

    Screen_Shot_2019-11-05_at_11.29.40.png

  • Шаг 3

Select the file you would like to upload from either your computer, your Google Drive, your Dropbox, Box.com or One Drive.

  • Как удалить или редактировать файл?

Если вы сделали ошибку, хотите удалить и/или отредактировать обновление, нажмите стрелку в правом углу окна обновления и выберите 'Удалить обновление' или 'Редактировать обновление', чтобы изменить изображение внутри сообщения.

Screen_Shot_2019-11-05_at_14.16.03.png

 Примечание: ваши обновления и файлы будут перемещаться вниз страницы по мере добавления новых в ленту. Если вы хотите, чтобы важные обновления оставались наверху, вы можете закрепить их. О том, как это сделать, читайте в нашей статье.

 

Инфобоксы

Также прикрепить файл к элементу можно в так называемом инфобоксе:

  • Добавьте файл в инфобокс:

Screen_Shot_2019-11-05_at_14.22.13.png

  •      Выберите Добавить файлы


Screen_Shot_2019-11-05_at_14.24.31.png

  •      Загрузите ваш файл

Если требуется удалить этот файл, нажмите небольшую стрелку слева от имени файла, чтобы развернуть окно с файлом. В нижнем левом углу находится опция 'Удалить':

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.06.47.png

Поле статуса

Если вы хотите прикрепить файл к полю статуса на доске, это можно сделать следующим образом: 
1. Нажмите знак '+' , расположенный в правом верхнем углу статуса
2. Нажмите 'Добавить файлы' — появится выпадающее меню. 

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.09.56.png

3. Добавьте вложение, которое сразу будет видно при прокрутке.

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.11.52.png

Скриншот вашего статуса также будет отображаться внутри элемента, как показано ниже. 

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.13.19.png

Столбец Файл

Столбец Файл позволяет добавлять файлы на доску. Подробнее об этом столбце читайте в нашей статье

Simply click inside the cell and add your file. You can add files from your desktop, Google Drive, Dropbox, Box.com or One Drive.

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.15.28.png

Когда файл добавлен, он будет выглядеть следующим образом: 

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.17.57.png

Представление Файлы

Вы можете просматривать все файлы, загруженные на доску, и осуществлять доступ к ним в представлении Файлы.

  • Шаг 1

Откройте раздел Библиотека представлений , расположенный рядом с журналом действий доски:

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.19.08.png

  • Шаг 2

Здесь выберите представление Файлы:

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.21.05.png

  • Шаг 3

Откроется представление Файлы, в котором будут видны все файлы, загруженные на доску:

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.21.49.png 

You can choose to view your files as a List:Screen_Shot_2019-11-05_at_16.23.39.png

Разрешения для файлов

На данный момент все, у кого есть доступ к доске, могут скачивать файлы и редактировать их. Если вы хотите ограничить доступ к файлам, их можно добавить в столбец Файл. После этого укажите в разрешениях по доске, что редактировать доску может только ее владелец. Подробнее об этом читайте в нашей статье

Ограничения

500mb is the maximum file size in each pulse. If you're finding that files you'd like to upload are bigger than that, you can create a zip file and upload that instead or upload from Google Drive, Dropbox, Box.com or One Drive.

В настоящее время мы не поддерживаем HTML-файлы. Проще всего загрузить такой файл, предварительно добавив его в zip-архив.

If you and your team plan on making lots of edits on your file, you might want to consider copy and pasting a link from either Dropbox, Google Drive Box or One Drive so this way you won't have to continuously re-upload the latest version of your document.   

Если у вас остались вопросы, обращайтесь в наш отдел заботы о клиентах. Мы к вашим услугам в режиме 24/7 и всегда рады помочь :)

Предпросмотр ссылок

Администраторы аккаунта теперь могут включать и отключать предварительный просмотр ссылок в разделе обновлений. Прочитайте о том, как это сделать в нашей статье :)