Как загружать файлы и вложения на monday.com?

Добавить файлы (документы) в элемент можно четырьмя способами: в разделе обновлений, в инфобоксах, в поле статуса и в столбце Файл. 

Раздел обновлений

Шаг 1

Открыв любой элемент, вы увидите раздел обновлений, как показано ниже:

Screen_Shot_2018-07-01_at_17.13.25.png

  • Шаг 2

Выберите 'Добавить файлы'

    mceclip1.png

  • Шаг 3

Укажите файл для загрузки (с компьютера, Google Drive, Dropbox или Box.com).

  • Как удалить или редактировать файл?

Если вы сделали ошибку, хотите удалить и/или отредактировать обновление, нажмите стрелку в правом углу окна обновления и выберите 'Удалить обновление' или 'Редактировать обновление', чтобы изменить изображение внутри сообщения.

Screen_Shot_2018-07-29_at_15.57.32.png

 Примечание: ваши обновления и файлы будут перемещаться вниз страницы по мере добавления новых в ленту. Если вы хотите, чтобы важные обновления оставались наверху, вы можете закрепить их. О том, как это сделать, читайте в нашей статье.

 

Инфобоксы

Также прикрепить файл к элементу можно в так называемом инфобоксе:

  • Добавьте файл в инфобокс:

Screen_Shot_2018-07-01_at_17.17.22.png

  •      Выберите Добавить файлы


2.png

  •      Загрузите ваш файл

Если требуется удалить этот файл, нажмите небольшую стрелку слева от имени файла, чтобы развернуть окно с файлом. В нижнем левом углу находится опция 'Удалить':

3.png

Поле статуса

Если вы хотите прикрепить файл к полю статуса на доске, это можно сделать следующим образом: 
1. Нажмите знак '+' , расположенный в правом верхнем углу статуса
2. Нажмите 'Добавить файлы' — появится выпадающее меню. 

mceclip0.png

 

3. Добавьте вложение, которое сразу будет видно при прокрутке.

5.png

Скриншот вашего статуса также будет отображаться внутри элемента, как показано ниже. 

6.png

 

Столбец Файл

Столбец Файл позволяет добавлять файлы на доску. Подробнее об этом столбце читайте в нашей статье

Просто щелкните внутри ячейки и добавьте файл. Это может быть файл с компьютера, Google Drive, из Dropbox или Box.com.

mceclip3.png

Когда файл добавлен, он будет выглядеть следующим образом: 

Screen_Shot_2018-09-02_at_10.56.11.png

Представление Файлы

Вы можете просматривать все файлы, загруженные на доску, и осуществлять доступ к ним в представлении Файлы.

  • Шаг 1

Откройте раздел Библиотека представлений , расположенный рядом с журналом действий доски:

Screen_Shot_2018-07-08_at_14.00.00.png

  • Шаг 2

Здесь выберите представление Файлы:

Screen_Shot_2018-07-08_at_14.06.09.png

  • Шаг 3

Откроется представление Файлы, в котором будут видны все файлы, загруженные на доску:

Screen_Shot_2018-07-01_at_16.23.31.png Вы можете выбрать просмотр файлов в виде списка:Screen_Shot_2018-07-01_at_16.24.05.png

Разрешения для файлов

На данный момент все, у кого есть доступ к доске, могут скачивать файлы и редактировать их. Если вы хотите ограничить доступ к файлам, их можно добавить в столбец Файл. После этого укажите в разрешениях по доске, что редактировать доску может только ее владелец. Подробнее об этом читайте в нашей статье

Ограничения

Максимальный размер файла для элемента составляет 500 МБ. Если вы хотите загрузить файл большего размера, создайте zip-архив или загрузите этот файл на Google Drive, в Dropbox или Box.com.

В настоящее время мы не поддерживаем HTML-файлы. Проще всего загрузить такой файл, предварительно добавив его в zip-архив.

Если вы и команда планируете делать в файле множество правок, возможно, будет удобнее добавить не сам файл, а ссылку на него из Dropbox, Box или Google Drive. Так вам не придется снова и снова загружать последнюю версию документа.   

Если у вас остались вопросы, обращайтесь в наш отдел заботы о клиентах. Мы к вашим услугам в режиме 24/7 и всегда рады помочь :)

Предпросмотр ссылок

Администраторы аккаунта теперь могут включать и отключать предварительный просмотр ссылок в разделе обновлений. Прочитайте о том, как это сделать в нашей статье :)