Чем мы можем вам помочь?

Что такое 'Искать везде'?

Функция 'Искать везде' — это, пожалуй, лучший поисковый инструмент, которым вы имели удовольствие пользоваться (ну, кроме Google, конечно). А если серьезно, наш глобальный поиск поможет вам значительно сэкономить время и упростит работу на monday.com! 🔍

Что такое 'Искать везде'?

'Искать везде' — это функция глобального поиска любой информации по всем доскам. Нужно побыстрее узнать, какие задачи на доске находятся в статусе Блок? Нет проблем! Хотите посмотреть прогресс коллег? Укажите в поиске их имена. Хотите увидеть, что вам нужно выполнить на неделе? Найдите все закрепленные за вами задачи, а затем примените фильтр по дате.

1.png

 

Примечание:  функция глобального поиска 'Искать везде' доступна только на тарифе Стандарт и выше. Ищите больше информации на странице с ценами.

 

Поиск своих задач по всему аккаунту

Допустим, вы хотите увидеть все задачи, которые были вам назначены за последние две недели.

Шаг 1

Напишите свое имя в строке поиска 'Искать везде' и нажмите энтер.

2.png

Шаг 2

Справа от результатов поиска нажмите кнопку 'Фильтровать по дате'. Появится небольшая временная шкала с бегунками, с помощью которых вы можете установить период, по которому нужно отфильтровать результаты.

3.png

 

Вы также можете экспортировать результаты поиска в Excel, кликнув по значку шестеренки в правом верхнем углу экрана, см. картинку ниже:

4.png

 

Поиск нужных обновлений по аккаунту

Функция 'Искать везде' может помочь найти конкретные обновления в рамках всего аккаунта. Для этого введите ключевое слово в строку поиска. Например, мы ищем 'нужна помощь'. Убедитесь, что выбрана опция 'Обновления', как показано ниже:

5.png

Здесь вы уже можете применить дополнительные фильтры поиска, расположенные справа на экране. 

6.png

С дополнительными фильтрами вы найдете то, что нужно, гораздо быстрее. Попробуйте 😊!

Поиск нужных файлов по аккаунту

Во вкладке 'Файлы', расположенной под строкой поиска, вы можете найти все файлы, которые когда-либо были загружены на аккаунт monday.com. Нужные вам файлы также можно найти по ключевым словам (ключевые слова применяются к названиям файлов, но не к содержанию). 

7.png

Чтобы найти конкретные файлы, например, изображения, документы Word, Excel и др., можно применить фильтр, который находится слева.

8.png

Поиск нужных тегов по аккаунту

Столбец Теги позволяет сформировать список ключевых слов, которые появятся с хештегом (#) в этом столбце. Через функцию 'Искать везде' вы сможете найти нужный элемент с этими хештегами. Допустим, вам нужно найти тег 'конфеты' — указываем этот запрос в поисковой строке, и глобальный поиск выдает список всех элементов, содержащих этот тег.

1.png

Это отличный способ отслеживать относящиеся к одному проекту задачи в рамках всего аккаунта. 

Поиск людей по аккаунту

Ваша компания растет? Появилось много новых лиц, которых вы не знаете? О, нам это знакомо! 'Искать везде' поможет найти нужных людей. Допустим, в команде есть Анна, но вы не помните, кто она. Вы можете указать ее имя в поисковой строке и найти ее профиль.

9.png

Полезные советы

Совет 1

Чтобы сохранить поиск (а значит, сэкономить время в будущем), просто нажмите оранжевую кнопку 'Сохранить', которая появится справа от строки поиска после того, как вы введете запрос. Вы найдете сохраненные поисковые запросы на главной странице глобального поиска при нажатии на значок лупы.

10.png

Совет 2

Используйте быстрый поиск, чтобы в один клик найти все назначенные вам задачи.

11.png

С помощью быстрого поиска можно также увидеть все обновления, в которых вас упомянули, а вы не ответили (что ж, никто не идеален 🙃).

Остались вопросы по этой теме? Обратитесь в наш отдел заботы о клиентах по адресу [email protected]