Чем мы можем вам помочь?

Что такое 'Шкала времени'?

Столбец 'Шкала времени' наглядно показывает, сколько времени у вас или команды есть на выполнение задачи или проекта. Этот столбец можно использовать для отображения как отдельных временных шкал по конкретным элементам, так и одной общей шкалы по группе элементов. Представление 'Шкала времени' позволяет получить визуальный обзор сразу всех задач. 

 

Столбец 'Шкала времени'

Чтобы добавить столбец 'Шкала времени' на доску, нажмите знак '+' справа от последнего столбца и выберите аналогичную опцию. Теперь при нажатии на ячейку столбца 'Шкала времени' будет открываться календарь, в котором можно выбрать даты начала и окончания элемента. 

1.png

Теперь вы можете видеть не только срок выполнения задачи, но и отображение дат ее начала и окончания в виде батарейки. Цвет батарейки соответствует цвету группы элементов и показывает, сколько времени прошло от даты начала до текущего момента. Черным цветом на батарейке обозначено, сколько времени остается для работы над задачей.

2.png

 

Добавление сводной шкалы времени

Чтобы отобразить батарейку со шкалой времени для всей группы, добавьте сводку по столбцу 'Шкала времени'. Например, на моей доске группа соответствует проекту, а каждый элемент — задаче в рамках этого проекта. В этом случае я могу использовать столбец 'Шкала времени', чтобы отобразить, сколько времени у меня есть на выполнение каждой задачи, а затем — сводку по столбцу, которая показывает, сколько времени есть на весь проект.

Чтобы добавить сводку, нажмите стрелку, расположенную справа от столбца 'Шкала времени', и в раскрывающемся меню выберите опцию 'Показать сводку по столбцу', как показано ниже:

3.png

Сводная шкала времени по всем элементам отобразится под столбцом, как показано ниже:

4.png

Для удаления сводки по столбцу нужно выполнить те же шаги, но на этот раз выбрав опцию 'Скрыть сводку по столбцу'. 

 

Добавление представления 'Шкала времени'

Представление 'Шкала времени' позволяет видеть все задачи на одном экране. Им очень удобно пользоваться, если у вас есть проекты или задачи, выполнение которых занимает несколько дней. На шкале сразу видно, кто над чем работает и когда можно ожидать завершения проекта. Это представление также показывает, на каких досках работают над этими задачами. С его помощью также очень удобно контролировать загрузку команды. Напоминает диаграмму Ганта, только намного красивее!

5.png

 

Как добавить представление

Сначала добавьте столбец 'Шкала времени', как показано в начале этой статьи. 

После заполнения всех данных в этот новый столбец выберите любую из его ячеек. Чтобы запустить представление 'Шкала времени', нажмите 'Смотреть на временной шкале' в правом верхнем углу всплывающего окна ячейки. 

6.png

Вы также можете открыть представление на шкале времени, щелкнув стрелку рядом с кнопкой 'Главная таблица', расположенной в левом верхнем углу доски. Нажмите '+ Добавить представление' и выберите 'Шкала времени', как показано ниже: 

7.png

 

Настройка

Когда шкала времени откроется, у вас будет возможность присвоить ей имя. Вы всегда можете пропустить этот шаг и сделать это позже. 

8.png

Затем нажмите на шестеренку в правом верхнем углу доски, чтобы открыть справа панель с настройками представления.

Вам будет доступно несколько вариантов организации шкалы времени — по людям, группам, статусу и т.п. С помощью этого фильтра также удобно управлять задачами и ресурсами или просто включать глобальный обзор всех проектов аккаунта и исполнителей. 

9.png

На шкале времени используется цветовая кодировка. Как вы видите, отображаемые на шкале цвета совпадают с цветами соответствующих групп элементов, к которым относится событие.

 

Использование фильтров на шкале времени

С помощью фильтров представления 'Шкала времени' вы можете настроить отображение только нужной вам информации. Фильтры можно применить временно или сохранить для дальнейшего использования. Допустим, мы работаем в маркетинговой компании и хотим видеть все задачи по кампании 'Instagram'.

  • Щелкните значок фильтра, расположенный в правом верхнем углу представления, как показано ниже. 

10.png

  • Выберите группу 'Instagram'.

11.png

  • Сохраните фильтр, чтобы эти настройки применялись при каждом просмотре шкалы времени. Для этого нажмите 'Сохранить в это представление', как показано ниже:

12.png

Теперь, когда вы открываете представление 'Шкала времени', к нему будет автоматически применяться этот фильтр. 

Здесь видно, сколько фильтров вы применяете:

13.png

 

Добавьте несколько шкал времени в одно представление!

Если на доске несколько столбцов 'Шкала времени', вы можете просматривать их все в одном представлении или выбрать только нужные вам. Давайте проверим, как это работает.

На доске ниже каждому столбцу со статусом соответствует своя шкала времени:

1.png

Откройте настройки шкалы времени, нажав значок шестеренки, расположенный в правом верхнем углу. Когда панель откроется, все настраиваемые параметры будут справа. Здесь можно выбрать столбцы 'Шкала времени', которые требуется отобразить, как показано ниже:

2.png

Также вы можете выбрать способ группировки временных шкал. Например, на предыдущем скриншоте они сгруппированы по столбцу 'Люди', поэтому задачи отображаются по ответственным лицам. Изменить эту настройку можно с помощью опции 'Группировать по' в раскрывающемся меню:

3.png

Здесь видно, что задачи теперь сгруппированы по статусу 'Запуск проекта'.

 

Обновляйте элементы прямо на шкале времени

По щелчку на любом отрезке в представлении 'Шкала времени' откроется карточка элемента. Она позволяет вносить любые изменения и обновления, не переключаясь на представление 'Главная доска'.

image_21.png

 

Сдвиг шкалы времени на 'X' дней

Представьте, что у вас есть доска рабочего процесса со столбцом шкалы времени. Каждый элемент — это задача, выполнение которой начинается после завершения предыдущей. Вы выполняете все задачи вовремя, как вдруг ваш руководитель добавляет неожиданное выездное мероприятие. Однако нет нужды беспокоиться! Вам не придется вручную сдвигать дату начала и окончания каждого элемента на один день. Теперь можно выделить нужные элементы и сдвинуть все их временные отрезки сразу на необходимое число дней.  

  • Выберите элементы, сроки выполнения которых нужно сдвинуть, и щелкните ячейку столбца 'Шкала времени'.
  • В нижней части календарного окна активируйте опцию 'Сдвинуть сроки по выбранным элементам на X дней'.

2.png

  • Во всплывающем окне укажите число дней, на которое требуется сдвинуть сроки по выбранным элементам, введя само число или используя стрелки, и нажмите 'Сдвинуть'.

3.png

 

Получение оповещений

Для столбца 'Шкала времени' предусмотрено три режима напоминаний:

  • Интеграция с календарем. В этой статье объясняется, как это работает.
  • Режим дедлайна. В этой статье есть вся необходимая информация.
  • Напоминания о сроках через автоматизации. Ниже в этой статье вы узнаете, как ими пользоваться. 

Если для столбца включен 'Режим дедлайна', вам доступны напоминания о сроке. Откройте настройки столбца, нажав стрелку справа от его названия. Выберите опцию 'Установить напоминания о сроке', как показано ниже:

1.png

  • Появится следующее правило автоматизации: 'Когда наступает дата и статус (не) такой-то, уведомить такого-то' . Щелкните по каждой подчеркнутой части правила, чтобы настроить параметры для автоматического создания уведомлений. 

2.png

  • Нажмите 'Добавить на доску' ниже.
Примечание.  Если для столбца 'Шкала времени' не включен режим дедлайна, правило будет выглядеть следующим образом:

 3.png

Теперь вы и ваша команда не пропустите ни одного дедлайна.

 

Печать и экспорт

Вы можете экспортировать шкалу времени в Excel в один клик. В представлении 'Шкала времени' нажмите значок 'Экспортировать в Excel', расположенный в правом верхнем углу, как показано на скриншоте:

4.png

Ее даже можно экспортировать как диаграмму Ганта. Для этого в настройках представления 'Шкала времени' установите флажок напротив опции 'Режим диаграммы Ганта', после чего нажмите 'Экспортировать в Excel'. Вот как это выглядит:

5.png

Полезный апгрейд: при экспорте в режиме диаграммы Ганта сводка с названиями элементов, датами начала и окончания каждого элемента отображается слева. Попробуйте сами!

 

Отображение данных с нескольких досок на шкале времени

Чтобы отобразить данные с нескольких досок на одной временной шкале, используйте виджет 'Шкала времени' на Дашборде. Подробнее о виджете 'Шкала времени' читайте здесь.

6.png

 

Режим разделения экрана

Режим разделения позволяет просматривать шкалу времени и доску на одном экране. Чтобы им воспользоваться, выберите опцию 'Режим разделения экрана' в меню настроек, как показано ниже:

1.png

Конечный результат выглядит следующим образом:

2.png

Есть также классная опция изменения контрастности. Выберите темную тему в меню настроек, чтобы дать отдохнуть глазам.

3.png

Вот как она выглядит:

4.png

Подробнее об этом читайте здесь.

 

Возможность поделиться 'Шкалой времени'

Теперь представлением 'Шкала времени' можно делиться.

  • Щелкните стрелку раскрывающегося меню представлений в левом верхнем углу доски
  • Нажмите значок меню (3 точки) справа от 'Шкалы времени' в списке представлений
  • Нажмите 'Поделиться'

5.png

Появится следующее окно:

6.png

Подробнее о том, как делиться представлениями досок, читайте здесь.

 

Формат даты и времени

Чтобы настроить формат отображения даты и времени, выполните следующие шаги:

  • Щелкните по изображению вашего профиля, расположенному в нижнем левом углу экрана
  • Выберите 'Мой профиль'
  • Выберите 'Настройки' 

 7.png

 

Если у вас остались вопросы о столбце 'Шкала времени' или одноименном представлении, свяжитесь с нами по адресу [email protected].