Что такое 'Шкала времени'?

Шкала времени — это представление, которое позволяет видеть на одном экране, где, кем и когда выполняются задачи, над которыми работает ваша команда. Напоминает диаграмму Ганта, только намного красивее!

Чем полезна шкала времени?

Шкалой времени удобно пользоваться, если у вас есть проекты или задачи, выполнение которых занимает несколько дней. На шкале сразу видно, кто над чем работает и когда можно ожидать завершения проекта. С ее помощью также очень удобно контролировать загрузку команды. Она наглядно показывает все, что находится в работе, поэтому вы сможете принимать обоснованные решения, добавлять ли вашей команде еще один проект или уже не стоит.

1.png 

Как это настроить?

Просто добавьте столбец 'Шкала времени' на доску, щелкнув знак + справа от группы элементов.  После этого по щелчку в ячейке столбца 'Шкала времени' будет открываться календарное представление.  Здесь вы сможете указать даты начала и окончания нужного временного периода. 

1.png

Когда даты начала и окончания заданы, вы можете щелкнуть любую ячейку столбца 'Шкала времени', чтобы открыть представление на шкале времени.

Timeline.png

Вы также можете открыть представление на шкале времени, щелкнув стрелку рядом с кнопкой 'Главная таблица', расположенной в левой верхней части доски: 

1.png

Настройка представления на шкале времени

Открыв шкалу времени, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу экрана. Вы попадете в меню настроек. 

1.png

Вам будет доступно несколько опций отображения шкалы времени — по людям, группам, конкретному статусу и т. п. Этот параметр очень удобен при управлении задачами или ресурсами или тогда, когда нужен глобальный обзор всех проектов аккаунта и исполнителей. 

На шкале используется цветовая кодировка. Как вы видите, отображаемые на шкале времени цвета совпадают с цветами соответствующих групп и элементов.

Добавьте несколько шкал времени в одно представление!

Доска может иметь несколько столбцов 'Шкала времени'. В примере ниже для каждого столбца 'Статус' — своя шкала времени. 

1.png

Обе шкалы времени можно просматривать в одном представлении. Зайдите в настройки шкалы времени и выберите те столбцы 'Шкала времени', которые хотите отобразить, — как показано на скриншоте ниже: 

1.png

Обновляйте элементы прямо со шкалы времени!

По щелчку на любом отрезке шкалы времени откроется карточка соответствующего элемента, где можно сразу внести необходимые изменения, не переключаясь на главное представление доски. 🎉

1.png

Настройка формата даты и времени

Чтобы настроить формат отображения даты и времени, выполните следующие шаги:

  • Щелкните по своему аватару в нижнем левом углу экрана
  • Выберите 'Мой профиль'
  • Выберите 'Настройки'

1.png

Сдвиг шкалы времени на 'X' дней

Представьте, что у вас есть доска рабочего процесса со столбцом шкалы времени. Каждый элемент — это задача, выполнение которой начинается после завершения предыдущей. Вы выполняете все задачи вовремя, как вдруг ваш руководитель добавляет неожиданное выездное мероприятие. Неужели придется вручную сдвигать дату начала и окончания каждого элемента на один день? А вот и нет! Теперь вы можете выделить нужные элементы и сдвинуть их сроки на необходимое число дней.  

  • Выберите элементы, сроки выполнения которых нужно сдвинуть.

1.png

  • Затем нажмите одну из стрелок в столбце 'Шкала времени'. Появится всплывающее окно выбора даты. Активируйте расположенную внизу окна опцию 'Сдвинуть сроки по выбранным элементам на X дней' 
  • Укажите количество дней, и вуаля — сроки всех выбранных элементов мгновенно обновятся. 

1.png  

 

Оповещения шкалы времени

Столбец 'Шкала времени' поддерживает три варианта напоминаний:

  • Интеграция с календарем – здесь объясняется, как это работает.
  • Режим дедлайна – в этой статье есть вся необходимая информация.
  • Напоминания о сроках через автоматизации – о них речь пойдет в этом разделе. 

Напоминания, используемые для режима дедлайна и напоминаний о сроках, находятся в меню столбца. Выберите 'Установить напоминания о сроке' в выпадающем меню. 

1.png

Когда включен режим дедлайна, нажав 'Установить напоминания о сроке', вы попадете в окно настройки правила автоматизации 'Когда наступает дата, а статус не такой-то'. Щелкните по каждой подчеркнутой части, чтобы настроить параметры автоматизации и создать уведомление.

1.png

Если для столбца не включен режим дедлайна, правило будет выглядеть следующим образом: 

2.png

 

С этой потрясающей функцией вы не пропустите ни одного дедлайна!  

Можно ли распечатать или импортировать шкалу времени?

Конечно! Шкалу времени можно экспортировать в Excel. Просто откройте шкалу времени и щелкните 'Экспортировать в Excel', как показано ниже: 

2.png

Ее можно экспортировать как диаграмму Ганта, установив в настройках шкалы времени флажок напротив опции 'Режим диаграммы Ганта'. 

1.png

В этом режиме в файле экспорта слева будет отображаться дополнительная сводка с названием, датой начала и окончания каждого элемента. 

Возможно ли отображение шкал времени с разных досок в одном представлении?

Да, это возможно с помощью наших новых дашбордов! Виджет 'Шкала времени' позволяет подтянуть шкалы времени с нескольких досок и собрать из них единое представление. Узнать больше о дашбордах можно здесь, а о виджете 'Шкала времени' — здесь

Если у вас остались вопросы о шкале времени, свяжитесь с нами по адресу support@monday.com.