Что такое папки и чем они полезны?

Папки позволяют организовать информацию в аккаунте. Это отличный способ группировать вместе похожие доски. Инструмент будет также полезен для компаний с несколькими разными отделами. Например, можно создать папки 'Продажи', 'Маркетинг', 'Дизайн', 'HR' и затем просто перетаскивать в них соответствующие доски :)

Как создать папки? 

Просто щелкните значок '+' на левой боковой панели и выберите 'Новая папка'.

Когда все доски, относящиеся к одной тематике, разложены по папкам, ориентироваться в упорядоченной левой панели становится легче, а работать в аккаунте monday.com — еще проще!

Для каждой папки можно раскрыть/свернуть список содержимого, поэтому, чтобы найти нужную доску, достаточно ориентироваться по названиям папок. Когда список содержимого папки раскрыт, можно перетащить из него доски в другие папки. 

folder.gif

Как редактировать или удалить папку? 

Это проще простого 😊

  • Наведите курсор на папку, которую хотите удалить
  • Появится значок карандаша и 'x'
  • Чтобы удалить папку, нажмите 'x'
  • Чтобы редактировать название папки, нажмите значок карандаша
 Примечание: чтобы удалить папку, сначала нужно удалить или переместить ее содержимое. После этого вы можете удалить папку, нажав 'x' рядом с ее названием в левой боковой панели.

 

Если вы этого не сделаете, вы увидите следующее сообщение: 

В чем разница между папками и досками?

Доска — это место, где находятся ваши группы и элементы. Это как виртуальная белая доска для маркеров и стикеров, где вы наглядно организуете проекты и отслеживаете движение рабочего процесса, начиная от повседневных задач и заканчивая месячными/годовыми проектами — все как на обычной офисной доске... но только гораздо лучше! Чтобы узнать больше о досках, прочитайте эту статью

Папка  — это просто место хранения для досок. Они помогают организовать и упорядочить доски в рамках аккаунта, расчищая рабочий экран.

Чтобы добавить доску в папку, сначала создайте доску, затем нажмите на нее и, удерживая, перетащите ее под название нужной папки. Свернуть или развернуть содержимое папки можно, нажав на значок папки или на ее название в левой боковой панели.

Можно ли делиться папками?

Если вы создали папку в разделе гостевых досок, вы не можете ею поделиться. Но можете поделиться всеми досками в этой папке, и тогда участники команды смогут создать свои собственные папки. Чтобы сделать это, вам сначала нужно пригласить гостей и участников команды на гостевые доски (*обратите внимание, что гостевые доски доступны только на тарифе Стандарт и выше). 

 Примечание: на monday.com пока нет возможности создания подпапок, но вполне вероятно, что в будущем мы реализуем эту функцию. 

 

Если у вас есть вопросы по теме или вы хотите узнать больше способов организации рабочего пространства с помощью папок, свяжитесь с нами по адресу [email protected] :)