Чем мы можем вам помочь?

How to create permissions or restrictions?

Board permissions or restrictions are meant to give the owner of the board the option to control what information can be changed on a board. This way, the structure of your board can't be rearranged and your columns won't be accidentally deleted. This is especially helpful if you are using shareable boards and have external guests invited to these boards and you want to make sure that they are only able to do certain things.  

 

 

 

Как создать разрешение на доске?

  • Шаг 1: выберите владельцев доски

Before setting up a board permission, you need to decide who will be the owner(s) of your board. By default, the owner is the person that created the board. To add more owners, click on the people icon located on the upper right of your board.

1.png

You can grant a blue crown to the user you want to be the owners.

2.png

 

  • Шаг 2: выберите нужное разрешение

To add a board permission, click on the three dots menu located on the upper right of your board as below:

1.png

 You will then reach the permissions center where you can select the level of permissions you'd like to apply on your board. 

1.png

 

Note: When duplicating a board any set board permissions will also be duplicated and carry over to the new board.

 

Что означают разные разрешения?

У нас есть три разных типа настроек для разрешений доски — вы можете найти их в гамбургер-меню. Давайте рассмотрим их по порядку:

  • Редактировать все

По умолчанию разрешение установлено на 'Редактировать все' — это значит, что каждый подписчик доски может менять контент и структуру доски, добавлять новые элементы, редактировать названия столбцов, менять статусы и создавать обновления по элементам.  

  • Редактировать содержание

Это разрешение позволяет всем, кто не являются владельцами, добавлять элементы на доску, менять статусы и ячейки и вносить обновления в элементы. При этом они не имеют права редактировать заголовки групп и столбцов или менять структуру доски. Этот тип настройки очень удобен, когда вам нужно сотрудничать по проекту с внешним пользователем в рамках гостевой доски, и вы при этом хотите быть уверены в том, что он не сможет случайно удалить какой-нибудь столбец или переместить его неизвестно куда. 

  • Только просматривать

Если активировать это разрешение, то только владельцы доски смогут вносить изменения на доску. Все остальные будут иметь возможность только общаться и больше ничего. Этот тип настройки полезен в том случае, когда вы хотите дать клиентам доступ на просмотр гостевой доски, чтобы просто держать их в курсе состояния дел по проекту. 

  • Edit by Assignee

Это новое разрешение, которое доступно на тарифе Pro и выше. Оно позволяет участнику команды, не являющемуся владельцем доски, редактировать только те элементы, которые за ним закреплены, а также общаться с другими участниками на доске. Это незаменимая опция в случае, когда вы хотите быть уверены в том, что участники вашей команды могут редактировать и обновлять только закрепленные за ними задачи/проекты и что они не смогут случайно изменить элементы других участников на доске.

 

Note: We currently do not have permission per item. This might be something we will implement in the future.

 

Как ограничить редактирование столбцов? 

Это новое разрешение позволяет ограничивать доступ к редактированию столбцов на доске и предоставлять такое право только нужным людям. Это полезно, когда вы хотите, чтобы участники вашей команды и гости могли беспрепятственно общаться и вносить обновления на доску, за исключением лишь некоторых деталей. Таким образом, вы сможете поддерживать хороший уровень прозрачности среди вашей команды, в то же время обеспечивая, чтобы только определенные люди могли редактировать определенные данные на ваших досках.

2.png

 

Note: Lock Column is available in the Pro plan and above. 

 

Как ограничить просмотр столбцов?

Это новое разрешение позволяет ограничивать доступ к просмотру любого столбца на доске и предоставлять такое право только нужным людям. Это поможет вам сделать так, чтобы участники вашей команды и гости видели только избранные данные на доске. Так вы сможете хранить всю информацию по одному проекту на одной доске вместо того, чтобы создавать сразу несколько разных досок для одного и того же проекта.

1.png

 

Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы на тему разрешений и ограничений по доскам, пожалуйста, отправьте их нам по адресу [email protected]. Мы работаем для вас 24/7!