Чем мы можем вам помочь?

Разрешения по доске

 

Для управления правами доступа на monday.com есть несколько инструментов: разрешения уровня аккаунта, разрешения уровня рабочей области, типы столбцов, разрешения уровня доски и разрешения уровня столбца. В этой статье мы подробно рассмотрим доступные разрешения и ограничения уровня доски. С их помощью владелец доски может контролировать, какую информацию на доске можно просматривать или изменять, а какую — нет.

 

Настройка разрешений уровня доски

  • Шаг 1: выберите владельцев доски

Прежде чем настраивать разрешения уровня доски, необходимо определить, кто будет ее владельцем или владельцами. По умолчанию первым владельцем доски является создавший ее пользователь. Чтобы добавить других владельцев, нажмите 'Пригласить' рядом со значком человека в правом верхнем углу доски:

Screen_Shot_2021-05-27_at_11.40_1.png

Чтобы сделать пользователя владельцем доски, нажмите серую корону справа от его имени. Ее цвет изменится на синий. Синяя корона означает, что этот пользователь может обойти любые установленные на доске разрешения. 

image_6.png

 

  • Шаг 2. Выберите разрешения

Чтобы добавить разрешения уровня доски, откройте меню (три точки) в правом верхнем углу доски и выберите опцию 'Разрешения по доске':

Screen_Shot_2021-05-27_at_11.42_1.png

Вы попадете в библиотеку разрешений, где сможете выбрать разрешения для данной доски. 

image_2__20_.png

Примечание. При дублировании доски настроенные для нее разрешения также будут скопированы и перенесены на новую доску.

 

Какие виды разрешений доступны?

При настройке разрешений уровня доски можно выбрать права на редактирование и/или права на просмотр (доступно только на тарифе 'Корпоративный'). Рассмотрим доступные права на просмотр и редактирование.

 

Права на редактирование доски

Для настройки прав на редактирование доски доступны четыре опции: 'редактировать все', 'редактировать содержимое', 'редактировать назначенные элементы' и 'только просмотр'. Рассмотрим, что означает каждая из них.

Screen_Shot_2021-05-27_at_12.31_1.png

1. Редактировать все

Значение по умолчанию для всех досок — 'Редактировать все'. В отношении гостевых и закрытых досок это означает, что каждый подписчик доски может менять структуру и контент доски, добавлять новые элементы, редактировать названия столбцов, менять статусы и создавать обновления. На главных досках эти действия доступны всем участникам аккаунта, даже не подписанным на конкретную доску.


Автоматизации и интеграции
Эта настройка также позволяет пользователям создавать новые правила и включать/отключать/удалять правила, созданные другими. При этом они не могут редактировать правила, созданные другими, сохранять правила автоматизаций в качестве шаблона или редактировать способ аутентификации в правиле интеграции. Эти действия доступны только владельцам доски.

 

2. Редактировать содержимое

Это разрешение позволяет тем, кто не является владельцами доски, добавлять элементы на доску, удалять их, менять статусы и ячейки, перемещать элементы по всей доске и создавать обновления по элементам. При этом они не могут редактировать названия групп и столбцов и менять структуру доски за счет перемещения групп или столбцов. Этот вариант очень удобен, когда вам нужно работать по проекту с внешним пользователем в рамках гостевой доски и быть уверенным в том, что он не сможет случайно удалить или переместить какой-нибудь столбец. 

 

Автоматизации и интеграции

Эта настройка также позволяет пользователям создавать новые правила и включать/отключать/удалять правила, созданные другими. При этом они не могут редактировать правила, созданные другими, сохранять правила автоматизаций в качестве шаблона или редактировать способ аутентификации в правиле интеграции. Эти действия доступны только владельцам доски.

 

3. Редактировать только назначенные задачи

Это разрешение доступно, начиная с тарифа Pro. Оно позволяет пользователю, который не является владельцем доски, редактировать только те элементы, которые за ним закреплены. Это означает, что он не сможет удалять, создавать и перемещать элементы на доске. При этом он может писать, редактировать и удалять обновления по всем элементам, а также просматривать и скачивать все файлы из столбца 'Файлы'. При выборе этой опции владелец доски должен будет указать тот столбец 'Люди', который он хочет использовать при настройке разрешения. Здесь можно использовать как один столбец 'Люди', так и несколько.

Это незаменимая опция, если вы хотите ограничить действия участников команды, разрешив им редактировать только те задачи или проекты, которые за ними закреплены. Эта настройка не позволит им вносить изменения в элементы других участников.

 

Автоматизации и интеграции

Только владелец доски может добавлять, редактировать и удалять правила автоматизации и интеграции. Это применимо даже в тех случаях, когда в прошлом правило создал пользователь, который не является владельцем доски.

Примечание. Этот уровень доступа предполагает, что всем пользователям будут видны все элементы доски. Подробнее о настройке ограничений на просмотр элементов читайте ниже в разделе 'Права на просмотр элементов' или в этой статье.

 

4. Только просмотр

Если активировать это разрешение, вносить изменения в структуру и контент доски смогут только владельцы доски. Все остальные пользователи смогут только просматривать доску, просматривать и скачивать файлы из столбца 'Файлы' и писать обновления (а также редактировать и удалять свои обновления).

Эта настройка полезна в том случае, когда вам нужно предоставить клиентам доступ на просмотр гостевой доски, чтобы просто держать их в курсе того, как продвигается проект. Она также пригодится, если вы управляете каталогом или другим ресурсом, доступным для внутреннего пользования в режиме 'только чтение'.

 

Автоматизации и интеграции

Только владелец доски может добавлять, редактировать и удалять правила автоматизации и интеграции. Это применимо даже в тех случаях, когда в прошлом правило создал пользователь, который не является владельцем доски.

 

Права на просмотр элементов

Примечание. Ограничения на просмотр элементов в данный момент находятся на этапе бета-тестирования и доступны только в рамках тарифа 'Корпоративный'. Если вы администратор аккаунта с тарифом 'Корпоративный' и хотите, чтобы эта возможность была добавлена в ваш аккаунт, напишите нам по адресу support@monday.com.

 

С помощью новых прав на просмотр элементов владельцы досок могут выбрать одну из двух опций: 'любому пользователю с доступом к доске видны все ее элементы' или 'пользователям видны только назначенные им элементы'. Это еще один уровень контроля, который позволяет работать в одном пространстве, не рискуя конфиденциальностью данных.

 

В центре управления доступом к доске будут доступны для выбора два уровня прав на просмотр. Рассмотрим, что означает каждый из них.

Screen_Shot_2021-05-27_at_12.18_1.png

1. Просматривать все

Это вариант по умолчанию, согласно которому все, у кого есть доступ к доске, могут просматривать все ее элементы.

 

2. Просматривать элементы, назначенные в столбце 'Люди' 

Этот вариант предполагает, что пользователь, которому назначены элементы с помощью любого столбца 'Люди' этой доски, сможет просматривать только эти элементы и больше ничего. При этом пользователи, создающие элементы, смогут видеть свои элементы. А владельцы доски смогут просматривать все элементы на доске.

 

Примечание. В связи с тем, что права на просмотр элементов все еще на этапе бета-тестирования, важно знать о нескольких важных ограничениях. Рекомендуем ознакомиться с полной версией статьи о правах на просмотр элементов, в которой подробно разобрано, как они работают.

 

На этом все! Надеемся, эта статья была полезной. Теперь вы знаете, как с помощью прав на просмотр/редактирование контролировать, какую информацию на доске можно просматривать или изменять, а какую — нет. 🙌

 

Если у вас есть вопросы, задайте их нам через форму обратной связи. Мы доступны 24/7 и будем рады помочь.