Как создавать разрешения и ограничения на доске?

 

Настройка разрешений или ограничений дает владельцу доски возможность контролировать процесс изменения информации на доске. Благодаря этому структура доски будет оставаться неизменной, а ваши столбцы не будут случайным образом удалены. Это особенно полезно в тех случаях, когда вы пользуетесь гостевыми досками, куда приглашаете внешних посетителей (гостей), и хотите быть уверены в том, что они могут выполнять на доске лишь некоторые действия.  

 

Как создать разрешение на доске?

  • Шаг 1: выберите владельцев доски

Прежде чем настраивать разрешения на доске, вам необходимо решить, кто будет владельцем или владельцами доски. По умолчанию владельцем доски является создавший ее человек. Чтобы добавить больше владельцев, кликните на иконку Люди, расположенную в правом верхнем углу вашей доски. Для пользователя, которого вы хотите сделать владельцем, необходимо активировать значок голубой короны. 

owner.gif

  • Шаг 2: выберите нужное разрешение

Чтобы добавить разрешение, кликните на гамбургер-меню Screen_Shot_2018-03-29_at_12.06.14.png, расположенное в правом верхнем углу доски, как показано ниже:

Screen_Shot_2018-12-09_at_11.44.35.png

 

Что означают разные разрешения?

У нас есть три разных типа настроек для разрешений доски — вы можете найти их в гамбургер-меню. Давайте рассмотрим их по порядку:

  • Редактировать все

По умолчанию разрешение установлено на 'Редактировать все' — это значит, что каждый подписчик доски может менять контент и структуру доски, добавлять новые элементы, редактировать названия столбцов, менять статусы и создавать обновления по элементам.  

  • Редактировать содержание

Это разрешение позволяет всем, кто не являются владельцами, добавлять элементы на доску, менять статусы и ячейки и вносить обновления в элементы. При этом они не имеют права редактировать заголовки групп и столбцов или менять структуру доски. Этот тип настройки очень удобен, когда вам нужно сотрудничать по проекту с внешним пользователем в рамках гостевой доски, и вы при этом хотите быть уверены в том, что он не сможет случайно удалить какой-нибудь столбец или переместить его неизвестно куда. 

  • Только просматривать

Если активировать это разрешение, то только владельцы доски смогут вносить изменения на доску. Все остальные будут иметь возможность только общаться и больше ничего. Этот тип настройки полезен в том случае, когда вы хотите дать клиентам доступ на просмотр гостевой доски, чтобы просто держать их в курсе состояния дел по проекту. 

  • Редактировать по назначенному лицу

Это новое разрешение, которое доступно на тарифе Pro и выше. Оно позволяет участнику команды, не являющемуся владельцем доски, редактировать только те элементы, которые за ним закреплены, а также общаться с другими участниками на доске. Это незаменимая опция в случае, когда вы хотите быть уверены в том, что участники вашей команды могут редактировать и обновлять только закрепленные за ними задачи/проекты и что они не смогут случайно изменить элементы других участников на доске.

 

 Примечание: в настоящий момент у нас не реализована возможность настраивать разрешения по конкретным элементам. Возможно, в будущем мы сделаем и такой тип разрешения.

 

Как ограничить редактирование столбцов? 

Это новое разрешение позволяет ограничивать доступ к редактированию столбцов на доске и предоставлять такое право только нужным людям. Это полезно, когда вы хотите, чтобы участники вашей команды и гости могли беспрепятственно общаться и вносить обновления на доску, за исключением лишь некоторых деталей. Таким образом, вы сможете поддерживать хороший уровень прозрачности среди вашей команды, в то же время обеспечивая, чтобы только определенные люди могли редактировать определенные данные на ваших досках.

 

lock_column_gif.gif

 

 Примечание: функция блокировки столбца доступна только на тарифе Pro и выше. 

 

Как ограничить просмотр столбцов?

Это новое разрешение позволяет ограничивать доступ к просмотру любого столбца на доске и предоставлять такое право только нужным людям. Это поможет вам сделать так, чтобы участники вашей команды и гости видели только избранные данные на доске. Так вы сможете хранить всю информацию по одному проекту на одной доске вместо того, чтобы создавать сразу несколько разных досок для одного и того же проекта.

hiding_column.gif

 

hiden_column.gif

 

 Примечание: эта функция пока находится на тестировании, но уже скоро она станет полностью доступной на тарифе Pro и выше. Мы были бы рады получить ваши отзывы о ней по адресу support@monday.com.

 

Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы на тему разрешений и ограничений по доскам, пожалуйста, отправьте их нам по адресу support@monday.com. Мы работаем для вас 24/7!