Чем мы можем вам помочь?

Как создавать разрешения и ограничения?

С помощью разрешений и ограничений владелец доски контролирует, какую информацию на доске менять можно, а какую — нет. Это позволяет сохранить структуру доски и защитить столбцы от случайного удаления. Данная функция особенно полезна в тех случаях, когда вы пользуетесь гостевыми досками, куда приглашаете внешних посетителей (гостей) и хотите быть уверены в том, что они смогут выполнять на доске только ограниченный набор действий.  

 

 

 

Как создать разрешение на доске?

  • Шаг 1: выберите владельцев доски

Прежде чем настраивать разрешения на доске, вам необходимо решить, кто будет владельцем или владельцами доски. По умолчанию владельцем доски является создавший ее человек. Чтобы добавить больше владельцев, кликните на иконку Люди, расположенную в правом верхнем углу вашей доски.

1.png

Вы можете присвоить значок короны любому пользователю, которого вы хотите сделать владельцем.

2.png

 

  • Шаг 2: выберите нужное разрешение

Чтобы добавить разрешение, нажмите значок меню (три точки), который находится в правом верхнем углу доски, как показано ниже.

1.png

 Вы попадете в библиотеку разрешений, где сможете выбрать тот уровень разрешений, который вам нужен на доске. 

1.png

 

Примечание. При дублировании доски ее разрешения также будут скопированы и перенесены на новую доску.

 

Что означают разные разрешения?

У нас есть три разных типа настроек для разрешений доски — вы можете найти их в гамбургер-меню. Давайте рассмотрим их по порядку:

  • Редактировать все

По умолчанию разрешение установлено на 'Редактировать все' — это значит, что каждый подписчик доски может менять контент и структуру доски, добавлять новые элементы, редактировать названия столбцов, менять статусы и создавать обновления по элементам.  

  • Редактировать содержание

Это разрешение позволяет всем, кто не являются владельцами, добавлять элементы на доску, менять статусы и ячейки и вносить обновления в элементы. При этом они не имеют права редактировать заголовки групп и столбцов или менять структуру доски. Этот тип настройки очень удобен, когда вам нужно сотрудничать по проекту с внешним пользователем в рамках гостевой доски, и вы при этом хотите быть уверены в том, что он не сможет случайно удалить какой-нибудь столбец или переместить его неизвестно куда. 

  • Только просматривать

Если активировать это разрешение, то только владельцы доски смогут вносить изменения на доску. Все остальные будут иметь возможность только общаться и больше ничего. Этот тип настройки полезен в том случае, когда вы хотите дать клиентам доступ на просмотр гостевой доски, чтобы просто держать их в курсе состояния дел по проекту. 

  • Редактировать только назначенные задачи

Это новое разрешение, которое доступно на тарифе Pro и выше. Оно позволяет участнику команды, не являющемуся владельцем доски, редактировать только те элементы, которые за ним закреплены, а также общаться с другими участниками на доске. Это незаменимая опция в случае, когда вы хотите быть уверены в том, что участники вашей команды могут редактировать и обновлять только закрепленные за ними задачи/проекты и что они не смогут случайно изменить элементы других участников на доске.

 

Примечание. Настройка разрешений по отдельным элементам у нас пока не поддерживается. Возможно, мы реализуем такую возможность в будущем.

 

Как ограничить редактирование столбцов? 

Это новое разрешение позволяет ограничивать доступ к редактированию столбцов на доске и предоставлять такое право только нужным людям. Это полезно, когда вы хотите, чтобы участники вашей команды и гости могли беспрепятственно общаться и вносить обновления на доску, за исключением лишь некоторых деталей. Таким образом, вы сможете поддерживать хороший уровень прозрачности среди вашей команды, в то же время обеспечивая, чтобы только определенные люди могли редактировать определенные данные на ваших досках.

2.png

 

Примечание. Функция блокировки столбцов доступна только на тарифе Pro и выше. 

 

Как ограничить просмотр столбцов?

Это новое разрешение позволяет ограничивать доступ к просмотру любого столбца на доске и предоставлять такое право только нужным людям. Это поможет вам сделать так, чтобы участники вашей команды и гости видели только избранные данные на доске. Так вы сможете хранить всю информацию по одному проекту на одной доске вместо того, чтобы создавать сразу несколько разных досок для одного и того же проекта.

1.png

 

Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы на тему разрешений и ограничений по доскам, пожалуйста, отправьте их нам по адресу [email protected]. Мы работаем для вас 24/7!