На monday.com три вида досок: главные, гостевые и закрытые. Они имеют одинаковую структуру, но отличаются настройками доступа.
В этой статье мы рассмотрим особенности каждого типа досок. 🙌
Главные доски
Главные доски видны каждому членукоманды в вашем аккаунте. Член команды может быть администратором, участником или наблюдателем. Все, что вы создаете на главной доске, будет доступно и видно всем членам команды на аккаунте. Этими досками можно пользоваться во всех тарифах без ограничений по количеству.
Гостевые доски
Гостевые доски полезны, когда нужно поделиться доской с людьми за пределами команды или организации, например, с клиентами, интернами или фрилансерами. Вы можете пригласить этих людей в свой аккаунт в качестве гостей на конкретные доски. Посмотреть, как пригласить стороннего пользователя на гостевую доску, можно здесь.
Когда вы приглашаете гостя на гостевую доску, он получает доступ только к этой конкретной доске. Гости не будут видеть другую информацию в вашем аккаунте. Чтобы узнать, что гости видят и могут делать на гостевых досках, щелкните здесь.
Кроме того, на гостевые доски можно приглашать членов команды, если они в статусе наблюдателей или участников. Ваши коллеги будут видеть только те гостевые доски, на которые они приглашены. Гостевые доски доступны на тарифах 'Стандарт', 'Pro' и 'Корпоративный'.
Закрытые доски
Закрытые доски доступны на тарифах 'Pro' и 'Корпоративный'. Такая доска видна только ее создателю и конкретным пользователям, которых он на нее пригласил. Закрытые доски предназначены только для внутренних пользователей, т.е. на них нельзя приглашать гостей. Пригласить на закрытую доску можно только членов команды (в качестве наблюдателей или участников).
Если у вас есть проект, который пока рано выпускать, или доска с конфиденциальной информацией, вам подойдут закрытые доски.
Как изменить тип доски
Как владелец доски, вы можете изменить тип доски, щелкнув по меню (три точки) в правом верхнем углу доски и выбрав 'Настройки доски'. Находясь там, нажмите 'Изменить тип доски' и затем выберите тот тип, который вам нужен.
Комментарии