Чтение на 3 мин.
Функция
О гостевых досках
Гостевые доски — это доски, которыми можно делиться с внешними пользователями (гостями), такими как подрядчики, клиенты, фрилансеры, юристы, графические дизайнеры и др. Такие доски позволяют организовать совместную работу с внешними пользователями по конкретным проектам, не предоставляя им полного доступа к аккаунту. Это очень удобно, например, для отслеживания хода выполнения ими задач.
Как создать гостевую доску
Чтобы создать гостевую доску, нажмите '+' в левом верхнем углу экрана, а затем — 'Новая доска'
Затем выберите тип доски: 'Главная', 'Гостевая' или 'Закрытая'.
Чем они полезны?
По аналогии с закрытыми досками гостевые могут просматривать и использовать только те пользователи — участники аккаунта или гости, — которые на них подписаны. Смысл гостевых досок заключается в возможности делиться конкретными проектами с внешними пользователями без предоставления им полного доступа к аккаунту.
Примечание. Администраторы аккаунтов с тарифным планом 'Корпоративный' могут просматривать общие сведения о гостевых досках (название, подписчики, дата создания) через Каталог контента.
Гость видит только те доски, которыми вы с ним поделились, и не видит остальные. Ниже показан пример того, как может выглядеть гостевой аккаунт:
Прочитайте статью, в которой подробно описано, что гости могут и не могут делать на гостевых досках.
В какой тарифный план включены гостевые доски?
Гостевые доски доступны в рамках тарифа 'Стандарт'. С ним вы можете бесплатно добавить трех гостей. При выставлении счета четвертый и последующие гости будут учитываться как платные пользователи.
При подключении тарифа Pro количество гостей не ограничено. Подробнее о ценах читайте в этой статье.
Запрос доступа к гостевой доске
Если вы наткнулись на гостевую доску, к которой у вас нет доступа, то вы увидите сообщение об ошибке. Чтобы мгновенно запросить доступ к гостевой доске, вы можете сразу же щелкнуть по голубой кнопке 'Запросить доступ', как показано ниже:
При нажатии этой кнопки всем владельцам этой гостевой доски будет оправлено уведомление о том, что вы запросили доступ. Щелкнув по уведомлению, владелец доски перейдет на страницу подписчиков, где он сможет предоставить вам доступ к гостевой доске.
Полезные ресурсы
Чтобы узнать больше о гостях, ознакомьтесь со следующими статьями:
Комментарии