Только представьте себе: вы приходите на работу, а у вас 0 входящих, каждый в команде занят своим делом, все понимают картину в целом, а вы можете легко отслеживать ход выполнения по всем текущим задачам.

Все это (и многое другое) возможно с помощью monday.com.

Готовы начать знакомство с monday.com? Вы обратились по адресу! Эта статья поможет вам изучить основы для начала работы. 🙌

Все начинается с доски

Как известно, на monday.com каждый отличный рабочий процесс начинается с доски. Вот, как это работает. Доски состоят из элементов, подэлементов, групп и столбцов. Элементами могут быть клиенты, сделки, встречи, покупки и многое другое. Каждый элемент на доске соответствует одному экземпляру.

• Начать с нуля

Чтобы создать новую доску, нажмите '+ Добавить' в панели слева. Присвойте доске название, выберите ее тип и что будет считаться элементом.

Добавьте столбцы, чтобы организовать важные сведения, такие как адреса эл. почты, местоположения и статусы элементов. Для наглядности организуйте элементы с помощью групп. Все доски можно настроить в соответствии с вашими потребностями.

• Или воспользуйтесь шаблоном

Если вы не хотите начинать с нуля, ознакомьтесь с доступными вариантами в Библиотеке шаблонов. У нас есть шаблоны для любых задач — от создания контента и дизайна до студенческих инициатив и производства.

Доски, создаваемые как с нуля, так и на основе шаблона, полностью настраиваются.

Начать партнерство

Самое приятное в использовании доски даже не то, что она систематизирует работу. Дело в том, что вы можете управлять работой, используя инструменты monday.com, находящиеся у вас под рукой. Основные компоненты для управления доской:

• Назначьте элементы

Обладая разрешением, члены команды смогут видеть каждый аспект проекта и включиться в совместную работу. Но сначала важно распределить роли и ответственность. Используйте столбец 'Люди' для назначения элементов. Исполнитель получит уведомление о назначении.

• Взаимодействие

Воспользуйтесь разделом обновлений, чтобы держать всех в курсе о ходе работы над элементами; задавать вопросы, писать обновления, прикреплять изображения и файлы. Чтобы сделать общение веселым, добавьте GIF-файлы, эмодзи и @отмечайте коллег. 

• Отслеживайте прогресс

Используйте столбец 'Статус' для фиксации прогресса. Ничто не сравнится с чувством, когда весь столбец окрашивается в цвет сделанного. Лично у нас любимый цвет — зеленый.

Добавление представлений на доску

Доски могут иметь не только базовую структуру. Добавьте представления, чтобы повысить эффективность доски или получить полезную аналитику. Используйте представление 'Форма' для автоматического сбора на доске ответов на опрос, представление 'Файлы' для просмотра галереи файлов и добавления комментариев по контенту, находящемуся в работе, или представление 'Диаграмма' для визуализации данных с доски. И это далеко не все. Прочитайте статью Представления доски с обзором доступных представлений.

Приложения, созданные сообществом разработчиков, доступны для различных нишевых задач.

Попрощайтесь с ручными операциями

Чтобы повысить продуктивность, попробуйте добавить в рабочий процесс интеграции и автоматизации. Эти инструменты позволяют не делать многое вручную. Автоматизации открывают безграничные возможности. А среди интеграций самые популярные — наши самые универсальные, например, с Gmail и Outlook.

Возможность видеть картину в целом

Если ваш рабочий процесс занимает несколько досок, используйте дашборды, чтобы просматривать обзор всех данных. Дашборды позволяют интегрировать данные с нескольких досок в одно представление. Это отличный инструмент для сравнений и оценки эффективности работы команды.

Мозговой штурм в команде

Один из лучших инструментов для совместной работы и мозговых штурмов — это monday workdocs. Документы workdocs представляют собой гибкую белую доску с поддержкой мультимедиа. Добавляя в workdoc отдельные компоненты, вы можете фиксировать все мысли там, где хранится работа. Каждый компонент можно изменить, переместить вверх или вниз, дублировать, удалить и т.д. Когда вы будете готовы приступить к систематизации идей по следующему проекту, начните создавать компоненты прямо в документе.

Работать вместе и достигать прогресса еще никогда не было так удобно. 😌 

Именно то, что вам нужно

Совет. Мы предлагаем платные услуги по сопровождению и обучению работе на платформе, которое проводится на вашем языке силами нашей глобальной сети сертифицированных партнеров. Если вам это интересно, заполните форму, и с вами вскоре свяжется один из наших сотрудников.