Чем мы можем вам помочь?

Как начать работу c monday.com

 

 

Хотите начать работать на monday.com быстро? Вы обратились по адресу! Эта небольшая статья поможет вам изучить основы и сразу приступить к делу. 

Только представьте себе: вы сели поработать, а у вас 0 входящих, каждый в команде занят своим делом, все понимают картину в целом, а вы можете легко отслеживать ход выполнения задач и даже напрямую общаться с командой при возникновении вопросов. Представили? А теперь мы расскажем, как дойти до такого уровня эффективности. 🙌

 

Совет. Посмотрите вебинар о том, как начать работу с monday.com, здесь :) 

 

Шаг 1. Создайте доску

Доска — это пространство, где можно удобно организовать всю работу: проект, список дел, CRM, график публикаций и многое другое. Платформа предлагает для работы несколько типов досок. Главные доски позволяют поддерживать прозрачность внутри компании, так как все пользователи аккаунта могут их видеть и использовать. Гостевые доски предназначены для работы с внешними пользователями, а закрытые доски используются для работы в приватном режиме. Чтобы узнать больше о каждом типе досок, ознакомьтесь с этой статьей. Все доски можно настраивать под конкретный запрос и текущую необходимость. Мы начнем с Главной доски — просто кликните «+» и придумайте имя для своей доски.

image_1__44_.png

 

Шаг 2. Выберите шаблон

Мы предлагаем готовые шаблоны досок, чтобы помочь вам быстро включиться в работу. Также вы всегда можете выбрать пустую доску и настроить ее под свои нужды. Подробнее о том, как пользоваться шаблонами досок, читайте в этой статье.

image_1__45_.png

Для выбора того или иного шаблона нажмите «Смотреть больше шаблонов». Опция «Начать с нуля» позволяет начать работу с пустой доски.  

 

Совет: мы предлагаем платные услуги по сопровождению и обучению работе на платформе на вашем языке. В этом нам помогают сертифицированные партнеры monday.com по всему миру. Если вам это интересно, заполните форму, и с вами вскоре свяжутся.

 

 

Шаг 3. Создайте группы

Любая доска состоит из групп. Группа — это выделенный цветом раздел на доске, где содержатся задачи. Группой может быть неделя, месяц, стадия проекта или что угодно.

Чтобы добавить новую группу на доску, наведите курсор мыши на заголовок любой существующей группы, и вы увидите слева от него стрелку вниз. Нажмите на нее и выберите 'Добавить группу'. Также можно кликнуть на стрелку вниз, расположенную рядом с кнопкой 'Новый элемент', и добавить новую группу.

image_1__46_.png

 

После того, как вы создадите группу, она появится на доске. Чтобы переименовать группу, щелкните по надписи 'Новая группа'.

Screen_Shot_2021-05-06_at_17.11_1.png

Присвоив группе название, нажмите ввод — все готово.

 

Шаг 4. Добавьте задачи

Теперь, когда вы создали доску, начните  создавать новые элементы, которые будут находиться в отдельной строке (или строке элемента) в группе и могут представлять собой что угодно: задачи, проект, клиентов и все, что вам нужно отобразить. 

CPT2105061718-1253x625.gif

 

Шаг 5. Добавьте столбцы

Теперь, когда вы написали все свои задачи, настало время добавить столбцы. С помощью столбцов можно отобразить любую информацию, относящуюся к элементам (задачам), или построить процесс, необходимый для выполнения таких задач. monday.com предлагает большой выбор столбцов под разные потребности — от столбца 'Люди' до столбцов с отображением статуса, формул, дат и других. Ознакомиться с полным списком можно здесь.

image_1__47_.png

Когда задачи определены, а столбцы добавлены, вы уже можете пригласить свою команду и начать совместную работу с доской.

 

Шаг 6.  Отмечайте сделанное зеленым

  • Закрепите задачи за участниками команды

monday.com дает необходимый контекст и понимание процессов всем участникам команды, помогая видеть картину полностью и выполнять задачи в срок. Здесь каждый может видеть все составляющие проекта и сотрудничать в ходе выполнения задач. Но сначала необходимо распределить роли и ответственность — это ключ к эффективному управлению проектами. Для закрепления задачи за конкретными участниками команды используйте столбец 'Люди'. Выбранный таким образом человек получит по почте уведомление с приглашением приступить к работе.

CPT2105061723-1256x662.gif

 

  • Общайтесь в рамках задачи

Воспользуйтесь разделом 'Обновления', чтобы держать всех участников команды в курсе дел — задавайте вопросы, пишите обновления, загружайте документы и не забудьте наши забавные гифки. Вы также можете @упоминать коллег по имени, чтобы они сразу получали уведомление. Чтобы узнать подробнее о том, как это работает, прочитайте эту статью

image_1__48_.png

  • Подпишитесь на доску

Чтобы держать всех участников доски в курсе дел по проекту, воспользуйтесь функцией подписки. Она же поможет следить за конкретными проектами или задачами. Подписавшись, вы сможете легко организовать важные доски, которые посещаете, а главное — получать обновления по всем задачам прямо во «Входящие».

  • Оставайтесь в курсе дел

Обновления со всех досок, на которые вы подписались (за которыми следите), сразу же появляются в вашей личной папке Входящие, поэтому вы никогда не пропустите важные изменения!

  • Обновляйте статусы задач

В столбце 'Статус' можно отмечать ход выполнения задачи. Нет ничего прекраснее, чем полностью зеленая доска — это значит, что все сделано! 🍀

CPT2105061728-1249x709.gif

 

Так чего вы ждете? Создайте свои первые доски прямо сейчас!  

 

Если у вас есть вопросы, задайте их нам через форму обратной связи. Мы доступны 24/7 и будем рады помочь.