Чем мы можем вам помочь?

Как начать работу c monday.com

Хотите начать работать на monday.com быстро? Вы обратились по адресу! Эта небольшая статья поможет вам изучить основы и сразу приступить к делу. 

Just imagine getting to work and your email inbox is empty, everyone on the team knows what they are working on, everyone understands the big picture and you can easily see the progress of all tasks— not only this, you can communicate with the team directly on the task! 🙌

 

 

Tip: You can watch our recorded getting started webinar right here :) 

 

Шаг 1. Создайте доску

Доска — это пространство, где можно удобно организовать всю работу: проект, список дел, CRM, график публикаций и многое другое. Платформа предлагает для работы несколько типов досок. Главные доски позволяют поддерживать прозрачность внутри компании, так как все пользователи аккаунта могут их видеть и использовать. Гостевые доски предназначены для работы с внешними пользователями, которые не работают в вашей компании (например, с клиентами, подрядчиками и т.д.), а Закрытые доски используются для работы в приватном режиме. Чтобы узнать больше о каждом типе досок, вы можете ознакомиться с этой статьей. Все доски можно настраивать под конкретный запрос и текущую необходимость. Мы начнем с Главной доски – просто кликните «+» и придумайте имя для своей доски.

 1.png

 

Шаг 2. Выберите шаблон

Мы разработали готовые шаблоны досок, чтобы помочь вам быстро включиться в работу. Также вы всегда можете выбрать пустую доску и настроить ее под свои нужды. Чтобы узнать, как пользоваться шаблонами досок, ознакомьтесь с этой статьей

2.png

Для выбора того или иного шаблона нажмите «Смотреть больше шаблонов». Опция «Начать с нуля» позволяет начать работу с пустой доски.  

 

Tip: We have an option for paid assistance and training in your own language through our global network of certified monday.com partners. If you are interested, please fill out this form and someone will be in touch shortly.

 

 

Шаг 3. Создайте группы

A board is made of groups. A group is a color coded section on your board that will contain your tasks. A group can be a week, a month, a specific step of a project, or whatever you want.

To add a new group to your board, hover over the title of any existing group and you will see an arrow appearing on the left side. Click it and choose "add group".

1.png

Наверху вашей доски появится новое поле сразу под кнопкой +Добавить:

1.png

Введите имя вашей новой группы, нажмите Enter, и дело сделано!

 

Шаг 4. Добавьте задачи

Раз уж вы уже создали свою первую доску, пора заполнить ее задачами или, выражаясь языком monday.com,  создать новые элементы. На доске можно разместить неограниченное количество элементов, поэтому смело пишите здесь все задачи, которые нужно выполнить. Главное, чтобы они имели отношение к созданной вами доске (проекту).

Затем элементы можно разделить на «группы». Группы — это способ организации элементов по времени, категории, теме и любым другим параметрам. Каждая группа выделяется определенным цветом (всего девять цветов на выбор), чтобы ее можно было легко идентифицировать на доске.

2.gif

 

Шаг 5. Добавьте столбцы

Теперь, когда вы написали все свои задачи, настало время добавить столбцы. Столбцы — это своего рода шаги процесса или способ указания всех аспектов, которые необходимо учесть при выполнении поставленных задач. На платформе monday.com вы найдете разные типы столбцов под разные потребности, например, столбец для назначения людей, для отображения статуса и т.д. С полным списком столбцов вы можете ознакомиться здесь.

1.png

Когда задачи определены, а столбцы добавлены, вы уже можете пригласить свою команду и начать совместную работу с доской.

 

Шаг 6.  Отмечайте сделанное зеленым

  • Закрепите задачи за участниками команды

monday.com дает необходимый контекст и понимание процессов всем участникам команды, помогая выполнять задачи в срок. Здесь каждый может видеть все составляющие проекта и сотрудничать в ходе выполнения задач. Но сначала необходимо распределить роли и ответственность — это ключ к эффективному управлению проектами. Для закрепления задачи за конкретным участником команды используйте столбец Люди. Выбранный таким образом человек получит по почте уведомление с приглашением приступить к работе.

person.gif

 

  • Общайтесь в рамках задачи

Воспользуйтесь разделом «Обновления», чтобы держать всех участников команды в курсе дел — задавайте вопросы, пишите обновления, загружайте документы и не забудьте наши забавные гифки. Вы также можете @упоминать коллег по имени, чтобы они сразу получали уведомление. Прочитайте эту статью, чтобы разобраться, как это работает. 

2.png

  • Подпишитесь на доску

Use the subscribe option to keep everyone on top of projects or follow the projects you are interested in. By subscribing to boards you can easily organize the important boards you visit, but most importantly you will receive updates on all tasks within your inbox.

  • Оставайтесь в курсе дел

Обновления со всех досок, на которые вы подписались (за которыми следите), сразу же появляются в вашей личной папке Входящие, поэтому вы никогда не пропустите важные изменения!

  • Обновляйте статусы задач

Use the status column to mark your progress. Nothing is prettier than seeing a green board, this means all is done! 🍀

 

giphy__5_.gif

 

Так чего вы ждете? Создайте свои первые доски прямо сейчас!  

 

Нужна дополнительная помощь? Ознакомьтесь с нашей Базой знаний здесь или свяжитесь с Отделом заботы о клиентах по адресу [email protected].