Как начать работу c monday.com

Хотите начать работать на monday.com быстро? Вы обратились по адресу! Эта небольшая статья поможет вам изучить основы и сразу приступить к делу. 

Только представьте себе: вы сели поработать, а у вас 0 входящих, каждый в команде занят своим делом, все понимают картину в целом, а вы можете легко отслеживать ход выполнения задач и даже напрямую общаться с командой при возникновении вопросов. Представили? А теперь мы расскажем, как дойти до такого уровня эффективности. 

 Совет . Посмотрите вебинар  о начале работы на monday.com :)

 

 

Шаг 1. Создайте доску

Доска — это пространство, где можно удобно организовать всю работу: проект, список дел, CRM, график публикаций и многое другое. Платформа предлагает для работы несколько типов досок. Главные доски позволяют поддерживать прозрачность внутри компании, так как все пользователи аккаунта могут их видеть и использовать. Гостевые доски предназначены для работы с внешними пользователями, которые не работают в вашей компании (например, с клиентами, подрядчиками и т.д.), а Закрытые доски используются для работы в приватном режиме. Чтобы узнать больше о каждом типе досок, вы можете ознакомиться с этой статьей. Все доски можно настраивать под конкретный запрос и текущую необходимость. Мы начнем с Главной доски – просто кликните «+» и придумайте имя для своей доски.

Templatetest.png

 

Шаг 2. Выберите шаблон

Мы разработали готовые шаблоны досок, чтобы помочь вам быстро включиться в работу. Также вы всегда можете выбрать пустую доску и настроить ее под свои нужды. Чтобы узнать, как пользоваться шаблонами досок, ознакомьтесь с этой статьей

template.png 

Для выбора того или иного шаблона нажмите «Смотреть больше шаблонов». Опция «Начать с нуля» позволяет начать работу с пустой доски.  

 Совет. Мы предлагаем платные услуги по сопровождению и обучению работе на платформе, которое проводится на вашем языке силами нашей глобальной сети сертифицированных партнеров. Если вам это интересно, заполните форму, и с вами вскоре свяжется один из наших сотрудников.

 

Шаг 3. Создайте группы

Любая доска состоит из групп. Группа — это выделенный цветом раздел на доске, содержащий ваши задачи. Группой может быть неделя, месяц, стадия проекта или что угодно.

Чтобы добавить новую группу на доску, наведите курсор мыши на заголовок любой существующей группы, и вы увидите слева от него стрелку вниз. Кликните по ней и выберите «Добавить группу».

Templatetest__1_.png

Наверху вашей доски появится новое поле сразу под кнопкой +Добавить:

Templategroup.png

Введите имя вашей новой группы, нажмите ВВОД и дело сделано!

 

Шаг 4. Добавьте задачи

Раз уж вы уже создали свою первую доску, пора заполнить ее задачами или, выражаясь языком monday.com,  создать новые элементы. На доске можно разместить неограниченное количество элементов, поэтому смело пишите здесь все задачи, которые нужно выполнить. Главное, чтобы они имели отношение к созданной вами доске (проекту).

Затем элементы можно разделить на «группы». Группы — это способ организации элементов по времени, категории, теме и любым другим параметрам. Каждая группа выделяется определенным цветом (всего девять цветов на выбор), чтобы ее можно было легко идентифицировать на доске.

2.gif

Шаг 5. Добавьте столбцы

Теперь, когда вы написали все свои задачи, настало время добавить столбцы. Столбцы — это своего рода шаги процесса или способ указания всех аспектов, которые необходимо учесть при выполнении поставленных задач. На платформе monday.com вы найдете разные типы столбцов под разные потребности, например, столбец для назначения людей, для отображения статуса и т.д. С полным списком столбцов вы можете ознакомиться здесь.

Templategroup.png

Когда задачи определены, а столбцы добавлены, вы уже можете пригласить свою команду и начать совместную работу с доской.

 

Шаг 6.  Отмечайте сделанное зеленым

  • Закрепите задачи за участниками команды

monday.com дает необходимый контекст и понимание процессов всем участникам команды, помогая выполнять задачи в срок. Здесь каждый может видеть все составляющие проекта и сотрудничать в ходе выполнения задач. Но сначала необходимо распределить роли и ответственность — это ключ к эффективному управлению проектами. Для закрепления задачи за конкретным участником команды используйте столбец Люди. Выбранный таким образом человек получит по почте уведомление с приглашением приступить к работе.

person.gif

  • Общайтесь в рамках задачи

Воспользуйтесь разделом «Обновления», чтобы держать всех участников команды в курсе дел — задавайте вопросы, пишите обновления, загружайте документы и не забудьте наши забавные гифки. Вы также можете @упоминать коллег по имени, чтобы они сразу получали уведомление. Прочитайте эту статью, чтобы разобраться, как это работает. 

icie.png

  • Подпишитесь на доску

Чтобы держать всех участников доски в курсе дел по проекту, воспользуйтесь функцией подписки. Она же поможет следить за конкретными проектами или задачами. Подписавшись, вы сможете легко организовать важные доски, которые посещаете, а главное — получать обновления по всем задачам прямо во «Входящие».

  • Оставайтесь в курсе дел

Обновления со всех досок, на которые вы подписались (за которыми следите), сразу же появляются в вашей личной папке Входящие, поэтому вы никогда не пропустите важные изменения!

  • Обновляйте статусы задач

В столбце «Статус» вы можете отмечать ход выполнения задачи. Нет ничего прекраснее, чем полностью зеленая доска — это значит, что все сделано!

 

giphy__5_.gif

 

Так чего вы ждете? Создайте свои первые доски прямо сейчас!  

Нужна дополнительная помощь? Ознакомьтесь с нашей Базой знаний здесь или свяжитесь с Отделом заботы о клиентах по адресу support@monday.com.