Gerenciar seu estoque às vezes pode ser difícil e complicado. Mas estamos aqui para organizar seu estoque e simplificar seus processos! Este guia mostrará como gerenciar seu inventário usando a monday.com! Mostraremos um quadro, uma visualização e um painel que ajudarão você a ficar em dia com o seu trabalho e à frente de seus concorrentes. 📈

 

Quadro de registro de estoque

Nossa empresa de chapéus, "Mad Hatter Co." produz e vende uma ampla gama de chapéus em diferentes estilos, materiais e cores. Usamos um quadro para monitorar a quantidade de estoque que temos, para que sempre tenhamos o estoque completo para finalizar e enviar pedidos. 

Cada grupo no nosso quadro é um tipo de chapéu, e cada elemento no nosso quadro tem um estilo de chapéu diferente. Nós usamos as várias colunas em nosso quadro para preencher as informações de estoque de cada estilo de chapéu.

 

 

Vamos ver algumas das colunas que usamos para criar esse quadro:

• Coluna nome do elemento (primeira coluna do seu quadro) - registra o estilo do chapéu que estamos monitorando
• Coluna de números - para registrar o número do produto do estilo de chapéu
• Coluna de status - para indicar a cor do chapéu
• Coluna de status - para registrar o status geral do estoque (de "Estoque completo" a "Baixo" e "Esgotado")
• Coluna de números - para registrar o número de unidades em estoque
• Coluna de data - para registrar a data em que o estilo foi estocado pela última vez
• Coluna de classificação - nos permite classificar a prioridade para pedir/reabastecer esse estilo de 1 a 5
• Coluna de números - para exibir o preço de cada estilo
• Coluna suspensa - nos permite criar tags para cada corredor e cada prateleira para que possamos selecionar uma de cada para refletir a localização dos chapéus em nossa sala de estoque

 

Fique em dia com seu estoque 

Use automações para não deixar nada escapar! Usamos automações em nosso quadro de estoque para manter tudo atualizado e em dia, e para saber quando nosso estoque está baixo. Elas são totalmente personalizáveis, para que possamos adequá-las às nossas necessidades.

A automação a seguir altera o status de "Estoque" do elemento para "Hora de pedir" toda vez que o estoque tem menos de 35 unidades. 

Toda vez que a automação acima altera o status de "Estoque", o membro da equipe responsável pelos pedidos recebe uma notificação informando que é hora de pedir mais chapéus devido à seguinte automação:

Sempre queremos manter as datas em nosso quadro atualizadas, então definimos a seguinte automação para garantir que toda vez que reabastecemos e definimos nossa coluna de status "Estoque" como "Estoque completo", a data é automaticamente definida como a data de hoje. 

 

Visualize seu estoque

Para poder controlar nosso estoque, adicionamos uma visualização da carga de trabalho para monitorar e gerenciar nossos recursos. Configuramos para que cada bolha represente a quantidade total de unidades em estoque, de acordo com cada nível de disponibilidade, o que é indicado por rótulos da nossa coluna de status "Estoque" marcados ao longo do eixo y. Ao longo do nosso eixo x, as bolhas são marcadas de acordo com a data em que foram "Estocadas pela última vez".

Podemos usar essa visualização para nos ajudar a entender como nossos chapéus são distribuídos nos níveis de disponibilidade. Também podemos usá-la para determinar com que frequência devemos reabastecer nosso estoque com base no número de chapéus disponíveis em comparação com a data em que foram estocados pela última vez. Quando passamos o mouse sobre uma bolha, podemos ver o detalhamento de cada estilo marcado com seu respectivo rótulo e o número exato de unidades em estoque para cada estilo. 

Podemos clicar em qualquer elemento para detalhar mais e abrir o cartão do elemento preenchido com todos os detalhes descritos na visualização da tabela principal. 

 

 

 

Visualização de gráfico

Enquanto nossa visualização da carga de trabalho detalha nosso estoque para o nível de disponibilidade, também queremos ver nosso estoque de acordo com cada tipo de chapéu. Para isso, criamos uma visualização de gráfico para detalhar o número de unidades disponíveis por tipo de chapéu. Nós até definimos uma linha de referência de 120 unidades, para que possamos determinar visualmente quando é hora de pedir mais estoque de um determinado tipo de chapéu. 

 

Gerenciando pedidos

Para controlar nossos pedidos e tendências de pedidos, criamos dois quadros conectados.

• Pedidos atuais e recentes

A primeira é um quadro movido por formulários coletando todas as informações do pedido. Cada elemento é um pedido diferente, que descreve o tipo de chapéu, o estilo e a cor, o status do pedido e os detalhes sobre o envio. Os elementos são divididos em grupos que indicam o status do pedido.

 

 

Vamos ver algumas das colunas que usamos para criar esse quadro:

• Coluna de nome do elemento (primeira coluna no seu quadro) - registra o nome do cliente
• Colunas de status - para preencher o tipo, o estilo e a cor do chapéu pedido
• Coluna de status - para registrar o status do pedido (de “Pendente” a “Em processamento” e até “Enviado”)
• Coluna de pessoas - para atribuir o funcionário responsável pelo preenchimento e envio do pedido
• Colunas de data - para registrar a data em que o pedido foi recebido e registrar a data em que o pedido foi enviado
• Coluna de fórmula -para calcular a diferença entre as duas datas, a fim de determinar o número de dias de processamento que levamos por pedido
• Coluna de email - para facilitar o contato com nossos clientes

Cada elemento é gerado usando um formulário, que é preenchido pelo cliente. Usando o formulário, ele preenche o nome e sobrenome, que são traduzidos para o nome do elemento, e o tipo de chapéu, estilo e cor que ele gostaria de pedir, que são então traduzidos para as várias colunas de status no nosso quadro. Eles recebem a opção de deixar um comentário, que aparecerá como uma atualização no elemento. 

 

 

• Histórico de pedidos

Nosso segundo quadro, chamado"Histórico de pedidos Mad Hatter," controla todas as estatísticas que precisamos saber sobre o desempenho de nossos produtos, seus preços e lucros, e status de estoque atualizado. 

Vamos ver algumas das colunas que usamos para criar esse quadro:

• Coluna nome do elemento (primeira coluna do seu quadro) - registra o estilo do chapéu que estamos monitorando
• Coluna de números - para registrar o número do produto do estilo de chapéu
• Coluna de status - para indicar a cor do chapéu
• Coluna de espelho - para refletir o status geral do estoque do nosso quadro de estoque  
• Coluna de espelho - para refletir o número exato de unidades em estoque do nosso quadro de estoque 
• Coluna de números - para registrar o número de unidades vendidas, o preço de cada chapéu e o custo de fabricação de cada chapéu
• Coluna de fórmula - para calcular o lucro, a margem de lucro e os lucros totais por produto 
• Coluna de conectar quadros - para conectar cada produto aos pedidos atuais que contêm esse produto e conectar esse quadro ao quadro de controle de estoque

 

 

Acompanhe seu histórico de pedidos

Embora nosso quadro "Pedidos" nos ajude a manter o foco em pedidos recebidos e recentes e o quadro "Estoque Mad Hatter" controle todo o nosso estoque atual, precisamos de um terceiro quadro para registrar vendas e estatísticas anteriores! Nosso quadro "Histórico de pedidos Mad Hatter," controla todas as estatísticas que precisamos saber sobre o desempenho de nossos produtos, seus preços e lucros, e status de estoque atualizado. 

Vamos ver algumas das colunas que usamos para criar esse quadro:

• Coluna nome do elemento (primeira coluna do seu quadro) - registra o estilo do chapéu que estamos monitorando
• Coluna de números - para registrar o número do produto do estilo de chapéu
• Coluna de status - para indicar a cor do chapéu
• Coluna de espelho - para refletir o status geral do estoque do nosso quadro de estoque (mais sobre isso mais abaixo neste artigo)
• Coluna de espelho - para refletir o número exato de unidades em estoque do nosso quadro de estoque (mais sobre isso mais abaixo neste artigo)
• Coluna de números - para registrar o número de unidades vendidas, o preço de cada chapéu e o custo de fabricação de cada chapéu
• Coluna de fórmula -para calcular o lucro, a margem de lucro e os lucros totais por produto (mais sobre isso na próxima seção)
• Coluna de conectar quadros - para conectar cada produto aos pedidos atuais que contêm esse produto e conectar esse quadro ao quadro de controle de estoque (mais sobre isso na próxima seção)

 

 

Adicione um painel!

Você pode criar um painel conectado aos seus quadros de pedido e de estoque (e quaisquer outros quadros relevantes) para ter um bom panorama dos seus produtos e vendas carregados com aplicativos e widgets!  Vamos conferir alguns widgets que podem nos ajudar a controlar nossas vendas e estoque:

• O widget de carga de trabalho nos ajuda a controlar e gerenciar nossos recursos! Nós o configuramos para que cada bolha represente a quantidade total de unidades em estoque, de acordo com cada nível de disponibilidade. Podemos usar essa visualização para nos ajudar a entender como nossos chapéus são distribuídos nos níveis de disponibilidade e para determinar com que frequência devemos reabastecer nosso estoque. 

• O widget de bateria, nos dá um panorama do estoque de cada tipo de chapéu
• O widget de números nos dá o número total de unidades em estoque

• O widget de gráfico gera um gráfico com base nos dados dos nossos quadros! O primeiro gráfico (à esquerda) nos mostra o detalhamento dos pedidos por tipo de chapéu, enquanto o segundo nos mostra os pedidos por estilo de chapéu. Podemos usá-los para entender nossos estilos e tipos de chapéus mais populares!
• Os widgets de números abaixo nos dão o número total de unidades vendidas por tipo de chapéu.

• O widget de gráfico à esquerda abaixo nos mostra a quantidade de dias entre a data em que cada pedido foi feito pelo cliente e a data em que o pedido foi enviado, enquanto o gráfico à direita mostra lucros acumulados por tipo de chapéu
• O widget de números à direita nos dá o número médio de dias de processamento, enquanto o widget de números à esquerda nos dá o número total de lucros até o momento.

 

 

Use sua criatividade

O objetivos desses três quadros é ser um ponto de partida para ajudar você a converter seu fluxo de trabalho em um fluxo de trabalho da monday.com! É possível usar esses quadros exatamente como são, caso sejam adequados para você, mas não tenha medo de experimentar e testar todos os incríveis recursos da monday.com! Confira outros templates  prontos e explore a central de colunas para ver todas as maneiras pelas quais você pode usar colunas como componentes para personalizar seu quadro! Você pode criar as suas próprias automações e habilitar integrações para realmente ligar os pontos em seu fluxo de trabalho!

 

 

 

 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!