Na monday.com, trabalhamos melhor quando as coisas são organizadas de forma clara e visual. É por isso que criamos os workdocs da monday.com! Os workdocs são um lugar central onde você e sua equipe podem colaborar, debater, planejar e, eventualmente, executar. Largue o caderno, feche o Google Docs e jogue fora todos os lembretes. Vamos aprender a dominar o workdocs da monday.com juntos! 📝 

 

 

O que é um workdoc?

Pense nele como um quadro branco interativo flexível e multimídia, onde você e sua equipe podem registrar todas as anotações e ideias relacionadas a um tópico central. Ao adicionar elementos individuais ao seu workdoc, todas as suas ideias podem se reunir em um só lugar, dentro da monday.com, onde todo o seu trabalho está guardado.  

 

Adicione um workdoc

Você pode adicionar um novo workdoc da mesma forma que adicionaria um novo quadro ou painel! 

 

 

Tipos de workdoc

Assim como quadros e painéis, existem três tipos de workdocs:

Convidar membros da equipe

Para chamar membros da equipe ou convidados, clique no botão “Compartilhar” no canto superior direito da tela:

 

 

Em seguida, digite o nome do membro da equipe que você quer adicionar ou o endereço de e-mail da pessoa que você quer convidar, se tiver escolhido um workdoc compartilhável.

 

Você pode transformar qualquer membro do workdoc em proprietário clicando no ícone cinza de coroa ao lado do nome para torná-lo azul. Por padrão, um proprietário é a pessoa que criou o workdoc e alguém que o criador marcou como proprietário adicional. Como um quadro, apenas o proprietário do workdoc pode marcar outros proprietários e excluir ou duplicar o workdoc. 

 

 

 

Crie um link público compartilhável

Gere um link para uma versão segura e somente leitura dos seus workdocs para compartilhar com pessoas externas à sua conta da monday.com. 

 

Leia esse artigo para saber mais sobre links compartilháveis, como eles são diferentes dos workdocs na sua conta, e como trabalhamos duro para proteger os dados sensíveis da sua conta. 

 

Permissões de edição

Existem dois tipos diferentes de permissões de edição que você pode implementar no seu workdoc:

• Somente proprietários documento - somente os proprietários do workdoc (membros com uma coroa azul ao lado do nome) podem fazer edições no documento.
• Todos que têm acesso a esse workdoc - todos os membros da conta com acesso a esse workdoc podem fazer edições. Isso significa que, se for um workdoc principal, qualquer pessoa com acesso à área de trabalho em que ele foi criado poderá fazer edições. Se for um workdoc privado ou compartilhável, qualquer membro do workdoc poderá fazer edições. 

Você pode alterar essas permissões clicando no botão "convidar" e, em seguida, selecionando uma das duas opções na parte inferior da janela pop-up, como mostrado na imagem acima. Clique aqui para mais informações sobre permissões de workdoc. 

 

Estilo do doc

Personalize o cabeçalho, layout, estilo e tamanho da fonte do seu documento na loja de estilo de docs! Abra o documento em um menu no lado direito da tela clicando no ícone "Estilo" no seu cabeçalho:

Confira os diferentes estilos de fonte, ajuste a largura e o layout da página e adicione uma cor de fundo da página! Você pode voltar para as configurações padrão clicando em "Restaurar" no canto superior direito do menu. 

 

 

Gerar texto com o AI Assistant

Precisa criar um resumo do seu workdoc para destacar os pontos principais? Com o AI Assistant da monday isso pode ser feito com apenas um clique. O AI Assistant vai coletar dados do seu documento e criar um panorama conciso para você. 

 

Clique no botão do AI Assistant no painel superior do seu workdoc. De lá você pode escolher resumir seu workdoc selecionando "Resumir" e, depois, selecionando "Gerar". Você pode escolher  adicionar esse texto ao seu documento, selecionando "+ Adicionar ao documento" no canto inferior direito da caixa de texto. 

 

 

Além de criar um resumo, nosso IA Assistant também pode gerar qualquer texto que precise ser adicionado ao seu documento. Para fazer isso, selecione o botão do AI Assistant e escolha "Escrever com IA". Quando a caixa de texto for aberta, você poderá pedir que o AI Assistant gere qualquer informação necessária. 

 

Para mais informações sobre as capacidades do AI Assistant leia o artigo "Introdução: IA da monday". 

 

Colabore com membros da equipe 

Comunicar-se efetivamente com sua equipe nunca foi tão fácil com os workdocs da monday.com! Você pode "@ mencionar" qualquer pessoa que tenha acesso ao seu workdoc para colaborar facilmente sem perder o contexto. 

Comente um conteúdo específico em seu documento, comente na seção de atualizações ou adicione anotações em imagens e arquivos e a colaboração entre a sua equipe será muito melhor! Clique aqui para mais informações.

 

Organize facilmente com um índice

É mais simples do que nunca manter seu workdoc organizado com o índice! Ele será gerado automaticamente a partir de todos os cabeçalhos no seu workdoc. Para adicionar ou remover um item do índice, basta ativar ou desativar o cabeçalho no menu de estilo. 

Depois de ter adicionado um índice, ele pode ser aberto e fechado quando você quiser usando a seta à esquerda, abaixo do cabeçalho do workdoc. 

 

 

Crie novos elementos a partir de textos

Não existe melhor maneira de conectar seus workdocs ao seu fluxo de trabalho do que transformar seu texto em elementos em qualquer quadro enquanto você digita! Dê uma olhada nessa seção do nosso artigo de texto e elementos do workdoc para aprender mais!

 

 

Histórico da versão 

O histórico de versões permite que você veja o progresso dos seus workdocs e oferece a capacidade de restaurar o documento para versões mais antigas. Poder ver todas as alterações feitas em um workdoc e restaurar para versões anteriores dá a você a transparência e a flexibilidade de que sua equipe precisa para se manter atualizada!  Clique aqui para mais informações.

 

Docs no arquivo 

Conecte documentos entre quadros, crie novos documentos e até acesse seus próprios modelos de documentos na coluna de arquivos com documentos em arquivo. Esse recurso melhorará muito suas habilidades de colaboração! Clique aqui para mais informações.

 

 

 

 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!