Quem pode usar este recurso

Administradores

Disponível no plano Corporativo

As funções personalizadas permitem que os admins corporativos definam funções no nível da conta que reflitam as responsabilidades do membros da equipe. Cada função começa a partir de um tipo de usuário existente e pode ser personalizada com permissões específicas que permitem uma governança de conta eficaz.

Localize as funções personalizadas 

O recurso de funções personalizadas faz parte das permissões de conta. Para localizar as funções personalizadas, clique na sua foto de perfil no canto superior direito da tela e selecione Administração. Em seguida, abra a aba Permissões.

Crie uma função personalizada

Na seção Permissões, clique em Nova função no canto superior direito da tela. Digite o nome da função e selecione um tipo de usuário base a partir do qual herdar as permissões. Você pode escolher qualquer tipo, exceto admin da conta. Quando estiver pronto, clique em Criar para finalizar. Por exemplo, se você basear a função em um convidado, a nova função herdará todas as permissões padrão de convidado, como acesso somente aos quadros compartilháveis.

Defina permissões para uma função personalizada 

Após a criação da função, certifique-se de que ela esteja selecionada em Funções de conta personalizadas. No lado direito, você pode marcar ou desmarcar as permissões que deseja incluir. As alterações entrarão em vigor imediatamente, e a função ficará disponível para ser atribuída aos membros da equipe.

Atribuir função 

Para atribuir uma função personalizada, acesse a seção Diretório e selecione Usuários. Localize o membro da equipe que deseja atualizar, abra o menu suspenso abaixo da coluna Função do usuário e selecione a função personalizada:

Gerir funções personalizadas

Para renomear ou excluir uma função, passe o mouse sobre ela e clique no menu de três pontos à direita. Nele, você pode selecionar a opção Renomear para atualizar o nome ou Excluir para removê-la totalmente:

Exemplos de funções personalizadas

Um exemplo comum é criar uma função de subadmin. Esse tipo de função permite que um usuário realize ações específicas de admin, como gerenciar usuários da conta, segurança ou faturamento, sem conceder acesso total de admin. Por exemplo, você pode criar uma função "Admin de faturamento" baseada no tipo de membro e habilitar apenas a permissão Acessar a seção faturamento em Privilégio de admin. Isso permite que os membros da equipe financeira controlem o faturamento enquanto mantém outros privilégios de admin restritos.

Outro exemplo é restringir quem pode criar automações ou integrações. Você pode basear uma função personalizada no membro específico e remover a capacidade de criar automações ou integrações. Na seção Gestão de usuários, filtre por equipe e atribua essa função personalizada em massa às pessoas relevantes:

Você também pode controlar a criação de áreas de trabalho. A função padrão de membro pode ter a permissão Criar áreas de trabalho desativada, enquanto uma segunda função personalizada chamada "Membro (com áreas de trabalho)" permite essa capacidade. Dessa forma, somente pessoas selecionadas podem adicionar novas áreas de trabalho.

Provisionamento SCIM com funções personalizadas

O System for Cross-domain Identity Management (também chamado de SCIM) é um protocolo para gerenciamento de usuários em vários aplicativos. Ele permite que uma equipe de TI ou de Operações provisione (adicione), "desprovisione" (desative) e atualize os dados do usuário em vários aplicativos ao mesmo tempo.