Você já tem um fluxo de trabalho claro e organizado na sua conta monday, mas e todas as reuniões e lembretes em seu calendário externo? Vamos mostrar como sincronizar todos os seus elementos e tarefas com seu calendário externo para que você possa ver tudo em um único lugar. Continue lendo para descobrir como usá-los com nossa integração com o Google Calendar!  

 

Introdução 

Há duas maneiras de conectar sua conta monday ao Google Calendar: 

• Sincronização bidirecional - se algo for atualizado no seu Google Calendar, ele refletirá na sua conta da monday.com (e vice-versa)
• Sincronização unidirecional - permitirá que você mostre as datas do seu quadro monday.com diretamente no seu calendário

 

Sincronização bidirecional

Adicione uma coluna de data e localize os templates de integração

Primeiro, verifique se seu quadro inclui uma coluna de data e comece a preencher todos os seus dados. Depois, abra a central de automações através do botão Integrar, localizado no canto superior direito do seu quadro. Pesquise o Google Calendar ou selecione o banner de integrações.

 

Lá, você encontrará os templates de integração com o Google. É preciso adicionar dois templates ao seu quadro para que a sincronização bidirecional funcione: um que crie um evento no Google Calendar acionado por uma ação na monday.com, e outro que crie um elemento acionado por um novo evento no Google Calendar.

 

Adicione o primeiro template e conecte sua conta

Selecione um template que criará um evento no Google Calendar acionado por um elemento do seu quadro (um dos dois destacados abaixo).

 

 

Em seguida, caso ainda não tenha conectado sua conta do Google, você verá a tela a seguir solicitando que faça a conexão. Clique em Conectar para continuar.

 

Em seguida, você será solicitado a escolher a conta à qual deseja conectar. Depois, será exibida a tela a seguir, que solicitará seu consentimento com os Termos e Serviços do Google. Clique em Continuar para prosseguir:

 

Em seguida, a seguinte tela será exibida, solicitando que você conceda à monday acesso à sua conta do Google Calendar. Clique em Permitir para continuar:

 

 

Configure o primeiro template de integração

Depois de completar a conexão da sua conta, você será redirecionado ao template selecionado. Clique nos campos sublinhados do template para configurá-lo. Em nosso exemplo abaixo, selecionamos o campo evento para mapear como o evento do Google Calendar aparecerá de acordo com as colunas em nosso quadro.

 

 

Adicione um segundo template e configure-o

Agora que seu primeiro template foi concluído, o que permitirá que um evento seja criado no Google Calendar com base em um elemento do seu quadro, é hora de adicionar o segundo template para criar um elemento no seu quadro com base em um evento do Google Calendar.

 

Desta vez, selecione o campo elemento e mapeie como você quer que um novo elemento seja criado em seu quadro de acordo com os eventos do Google Calendar que foram adicionados.

 

Veja a magia acontecer!

Com os dois templates de integração do Google Calendar configurados, você deve terá uma sincronização bidirecional completa. Agora, cada novo elemento criado ou atribuído a uma pessoa aparecerá como um evento no calendário conectado e cada novo evento do calendário será preenchido como um elemento em seu quadro.

 

Coluna de integração

Ao adicionar qualquer template de integração do Google Calendar, uma coluna de integração será adicionada automaticamente ao seu quadro com um link para cada respectivo evento do Google Calendar. Clicar em um link aqui redirecionará você diretamente para o evento na sua agenda.

 

 

Sincronização unidirecional

A sincronização do seu painel da monday.com com o Google Calendar permitirá que todas as datas do seu quadro sejam exibidas diretamente no seu calendário. A sincronização unidirecional é feita da monday.com para o Google; portanto se você atualizar qualquer coisa no Google Calendar, isso não refletirá no seu quadro da monday.

 

Primeiro, verifique se seu quadro inclui uma coluna de data ou uma coluna de cronograma. Depois de inserir todos os seus dados em uma coluna de data ou de cronograma, estará tudo pronto para sincronizar seu calendário. 

Clique no menu de três pontos exibido no título da coluna ao passar o mouse sobre ela. Selecione  Configurações e, em seguida, Personalizar coluna de data:

 

O Google Calendar é o calendário padrão, então ele já aparece aqui em Sincronizar coluna com o calendário. Aqui, basta apenas clicar em Sincronizar, ao lado do Google Calendar.

 

A seguinte janela será exibida para que possamos escolher se queremos sincronizar apenas os "elementos atribuídos a mim" ou "todos os elementos deste quadro". Após selecionar uma opção, clique em Sincronizar, e pronto!

 

 

Agora você pode ativar lembretes para suas tarefas. Vá para as configurações do Google Calendar, em "Configurações do evento", selecione "Notificações no desktop" ou "Alertas"! 

 

Remover a integração com o Google Agenda

Se, a qualquer momento, quisermos remover do Google Calendar nossos elementos da monday.com, basta seguir estas etapas:

Abra as configurações de permissões do Google Calendar. Desça a barra até ver a opção Suas conexões com apps e serviços de terceiros e clique em Ver todas as conexões:

 

Clique na monday.com para gerir essas preferências. Desça a barra até o fim da página e clique em Excluir todas as suas conexões com a monday.com para desconectá-la do seu Google Calendar.

 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!