Você quer controlar quem pode ver certos elementos no seu quadro? Quer restringir a capacidade de visualizar elementos apenas para quem está atribuído a uma determinada tarefa/projeto? Com nossas novas permissões de visualização de elementos, os proprietários do quadro podem decidir se querem que todos os usuários com acesso a esse quadro possam visualizar todos os elementos nele ou se os usuários poderão ver apenas os elementos atribuídos a eles.

Isso fornece mais uma camada de controle e garante colaboração em um único espaço, sem comprometer o acesso a dados confidenciais. 🙌

 

Para configurar permissões de visualização de quadro, clique no menu de três pontos localizado na parte superior direita do seu quadro e selecione "Permissões de quadro".

Você verá a opção para configurar restrições de visualização na seção "Permissões de quadro". Oferecemos as seguintes permissões:

• Visualizar tudo: essa é a opção padrão e permitirá que qualquer pessoa com acesso ao quadro visualize todos os elementos nele.
• Ver os elementos atribuídos a eles em qualquer coluna: isso garantirá que os usuários só serão capazes de ver os elementos aos quais foram atribuídos em qualquer uma das colunas de pessoas neste quadro. Além disso, o criador de um elemento poderá visualizar esses determinados elementos, e o(s) proprietário(s) do quadro poderá/poderão visualizar todos os elementos no quadro.

 

O que acontece quando as permissões de visualização e edição estão ativadas?

Tem curiosidade sobre como suas permissões de quadro atuariam quando as permissões de visualização e edição estivessem ativadas? Se você optar por ter as permissões de visualização e edição configuradas no mesmo quadro (exceto as configurações de "editar tudo" ou "visualizar tudo"), você terá uma das três opções: 

1. Permissões de visualização de elementos + Editar conteúdo: com ambas as permissões ativadas, todos podem visualizar e editar elementos que lhes são atribuídos. Os não proprietários do quadro atribuídos a um elemento não poderão alterar a estrutura do quadro (ou seja, alterar os nomes dos grupos/colunas, reorganizar a estrutura do quadro 
2. Permissões de visualização de elementos + Editar linhas atribuídas a eles na coluna de pessoas: com essas permissões em vigor, todos poderão apenas visualizar e editar elementos atribuídos a eles.
3. Somente permissões de visualização de elementos + escrever atualizações:finalmente, com essas duas permissões, todos serão capazes de visualizar os elementos atribuídos a eles, no entanto, eles só poderão adicionar atualizações para esses elementos e não será possível editar o conteúdo de nenhum deles.

Tal como acontece com quaisquer permissões de quadro, proprietários de quadros poderão ver e editar tudo no quadro e essas restrições não se aplicam a eles.

 

 

Limitações

Existem algumas limitações importantes a serem lembradas quando esse recurso está ativado em um quadro:

• Em primeiro lugar, somente proprietários de quadros poderão:
  • Gerenciar e executar automações e integrações no quadro:
    • Quaisquer automações/integrações criadas por não proprietários de quadros antes da ativação das permissões de visualização de elementos estarão desativadas 
      
    • Após ativar permissões de visualização de elementos, não proprietários de quadros não poderão criar novas automações e integrações
  • Visualizar logs de atividade do quadro ou elemento
  • Excluir um grupo ou movê-lo para outro quadro
  • Duplicar o quadro
• Painéis transmitidos nos quais as permissões de visualização de elementos estão ativadas aparecerão como vazios
• Alguns aplicativos de visualização de elementos (além do cartão do elemento) não funcionarão em quadros com as permissões de visualização de elementos ativadas 
• Ao espelhar colunas de um quadro com permissões de visualização de elemento, apenas os proprietários do quadro poderão ver a coluna e para qualquer outra pessoa, a coluna não aparecerá
• API, consulta graphQL ItemByName que é usada para obter dados sobre elementos com base em seus nomes, não é compatível

 

 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!