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Subelementos e automações

 

As automações ajudam você a reduzir o trabalho manual. Os subelementos fornecem uma estrutura mais profunda ao seu quadro. Agora você pode usar automações selecionadas com subelementos para criar o fluxo de trabalho perfeito! 🎉 

 

Como criar subelementos

Para usar automações com subelementos, primeiro você precisa criar subelementos no seu quadro. Você pode criar subelementos das seguintes formas:

1. Adicione-os a partir da central de colunas: 

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2. Clique com o botão direito no nome do elemento:

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3. Use o menu suspenso do elemento:

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Quando você adicionar um subelemento, uma coluna de subelemento será criada indicando o número de subelementos que você criou. 

 

Como adicionar uma automação

Para adicionar uma automação ao seu quadro, você precisará visitar a loja de automações. Você pode acessar a loja clicando em "automatizar" na parte superior do seu quadro:

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Nela, você poderá escolher um dos nossos diversos modelos e configurar a automação compatível com seu fluxo de trabalho. Visite a seção de subelementos na central de automações para conferir modelos específicos para subelementos:

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Você verá 3 opções nessa categoria. As duas primeiras são modelos pré-fabricados que você pode aplicar ao seu fluxo de trabalho. A terceira opção é criar sua própria automação

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Saiba mais sobre suas três opções.
  • 1. ex. Quando todos os subelementos de um elemento tiverem o status Concluído, altere o status do elemento para Bem-sucedido Os subelementos são hospedados em um elemento principal. Essa primeira automação examinará todos os subelementos em um elemento para ver se seus status correspondem ao status que você definiu ao configurar a automação. Em nosso exemplo, isso significa que todos os subitens devem ter o status "Feito" para acionar a automação. Assim que todos os subelementos estiverem marcados como Feito, o status do elemento principal será alterado para Bem-sucedido.

  • 2. ex. Quando todos os subelementos de um elemento tiverem o status Parado, notifique o Responsável. O segundo modelo de automação examinará todos os subelementos em um elemento para ver se seus status correspondem ao status que você definiu ao configurar a automação. Em nosso exemplo, isso significa que todos os subelementos devem ter o status "Parado" para acionar a automação. Quando todos os subelementos estiverem marcados como Parado, a automação irá notificar o Responsável. Você também pode definir isso para notificá-lo sempre, independentemente de quem está atribuído ao elemento principal.

  • 3. Embora o construtor de automação personalizado não tenha no momento a capacidade de criar uma automação em que o gatilho é uma alteração em um subelemento, você pode criar uma automação em que a ação da automação resulta na criação de um subelemento em seu quadro. Por exemplo, em Quando um elemento for criado crie um subelemento. Estamos trabalhando ativamente para expandir as capacidades de um criador de automação personalizado.

 

Modelos compatíveis

Você também pode ver se um modelo de automação é compatível ou não com subelementos acessando a central de automações e procurando a nota "Compatível com subelementos":

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Quando compatível, você pode usar um subelemento como gatilho ou campo na seção de notificação de um modelo:

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Receitas personalizadas

Você pode utilizar subelementos com modelos personalizados! Você tem a opção de criar subelementos com o criador de modelo personalizado:

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Esta ação, "criar subelemento", é atualmente a única ação envolvendo subelementos. Se você quiser usar "criar um subelemento" como uma das suas ações, primeiro configure a coluna de subelemento no quadro.

Subelementos são compatíveis com todos os gatilhos, exceto:

  • quando um elemento é criado
  • quando uma atualização é criada
  • quando um elemento é movido para um grupo
  • quando um elemento se move para o quadro

 

Se você tiver qualquer dúvida, contate nossa equipe usando o nosso formulário de contato. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!

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