Procurando uma forma nova e elegante de acompanhar todas as suas tarefas com prazo rígido? A visualização e o widget de cronograma funcionam em conjunto com a coluna de cronograma para fornecer uma representação visual dos cronogramas e prazos de todos os seus projetos em andamento. Isso lhe permite ver de imediato o prazo que você e sua equipe têm para concluir uma tarefa ou projeto — e planejar-se em conformidade. 

 

Como funciona  

Para usar a visualização de cronograma ou o widget, você precisa ter uma das colunas baseadas em tempo a seguir no seu quadro.

 

Você tem a opção de visualizar seu cronograma através de uma visualização de quadro em um quadro individual ou visualizar vários cronogramas de uma vez em um painel. Com os painéis, você poderá ver os cronogramas de vários projetos em um único lugar, enquanto as visualizações de quadro permitem ver o cronograma de um projeto específico. 

 

 

Adicionar a visualização de cronograma a um quadro 

Para adicionar a visualização de cronograma ao seu quadro, clique na opção  localizada na parte superior do quadro (você verá "Adicionar visualização" ao passar o mouse sobre ele) e selecione "Mais visualizações" no menu suspenso:

 

Em seguida, selecione "Cronograma". 

 

 

Adicionar o widget de cronograma ao seu painel

Após escolher os quadros que deseja exibir, clique em "Adicionar widget" no topo da página do painel e, em seguida, selecione "Central de widgets". Na Central de widgets, clique em "Cronograma".

 

Configurações e personalização

Personalize completamente seu cronograma para que seja possível visualizar seu projeto da forma que funciona melhor para você! Clique no menu de três pontos no canto superior direito da sua visualização ou widget e selecione "Configurações" no menu suspenso para acessar as opções de personalização:

 

• Escolher colunas de tempo

Escolha quais colunas de tempo você deseja exibir em seu cronograma. Por exemplo, se você tiver mais de uma coluna de linha do tempo, de data ou de semana, poderá escolher as que deseja exibir:

 

 

• Agrupar barras de linha do tempo

Aqui, você tem a opção de organizar as barras no seu cronograma da forma que quiser! É possível agrupar com base em algumas das colunas no seu quadro ou pelos grupos! Isso pode ajudar a gerenciar tarefas, recursos ou dar um panorama visual do andamento das coisas. 

 

Após escolher como deseja ver suas barras de linha do tempo agrupadas, você pode personalizá-las ainda mais ao recolher e expandir certos grupos! Apenas clique no grupo para recolher e clique novamente se quiser expandir!

 

• Colorir os elementos da forma que quiser

Visualize seu cronograma de acordo com suas preferências de cores. Vá para "Colorir por" no menu suspenso Configurações para colorir elementos de acordo com o grupo, coluna, quadro ou nenhuma configuração de cor. As cores exibidas são aquelas que você já escolheu para a visualização principal do seu quadro. 

 

 

Personalização de hora e data

• Selecione período de tempo

Você pode optar por visualizar os itens em seu cronograma por dias, semanas, meses, trimestres ou anos.  Clique no menu suspenso no canto superior direito da tela para selecionar uma escala de tempo. Você também pode usar os botões '+' e '-' para aumentar e diminuir o zoom dentro de qualquer escala de tempo. 

 

 

• Definir dias úteis e fins de semana

Você pode escolher se quer que a linha do tempo exiba domingo ou segunda como o primeiro dia da semana. Clique em "Editar" ao lado de "Definir dias úteis" no painel de configurações para ser redirecionado para as configurações de dias úteis da sua conta. Leia este artigo para saber sobre isso.

 

 

• Mostrar a Indicação de hoje

A barra azul que passa verticalmente pelo quadro indica a data atual. Este é um ótimo ponto de referência, para você sempre saber onde está em comparação às datas iniciais e finais da sua linha do tempo. Você pode remover a barra azul desmarcando "mostrar a indicação de hoje", conforme a imagem acima. 

 

Incluir marcos

Os marcos são datas importantes e não um intervalo de datas associadas a uma tarefa ou evento. Para definir um marco que apareça na sua linha do tempo, apenas selecione uma data e clique em "definir como marco" na parte inferior da janela pop-up do calendário (exibido abaixo). Os marcos aparecerão no formato de diamante na sua linha do tempo e terão a mesma cor da etiqueta de status do elemento. 

 

Na sua visualização da tabela principal, um marco aparecerá com um diamante colorido, de acordo com o grupo ao qual pertence. Se a sua coluna de timeline estiver definida como modo de prazo, o diamante terá a cor do status do elemento. Isso significa que se o elemento foi feito dentro do prazo, o marco será verde, e se estiver atrasado, ele aparecerá em vermelho.

 

 

Atualizar seus elementos diretamente da visualização ou widget

Tudo que você precisa fazer é clicar em qualquer uma das barras na visualização ou widget de cronograma para abrir o cartão do elemento. Aí você poderá fazer quaisquer mudanças e atualizações, sem ter que ir e voltar na sua visualização de quadro principal. Essas alterações também serão atualizadas no seu quadro.

 

 

Filtre sua timeline

Você pode filtrar sua linha do tempo para exibir somente as informações que quer ver! Os filtros podem ser aplicados temporariamente ou salvos para referência futura. Vamos clicar no ícone de filtro de funil na parte superior da tela e, então, selecionar todos os filtros que desejamos usar. Podemos filtrar usando filtros avançados ou rápidos.

 

 

Conferir a visualização Gantt

Se você gosta do cronograma, vai AMAR a visualização e o widget de Gantt tanto quanto nós amamos. Ela é parecida com o cronograma, pois seus elementos são exibidos em um calendário na forma de barras, mas a visualização e o widget de Gantt exibem seus elementos em um esquema de cascata para uma visualização mais abrangente. A visualização de Gantt é uma ferramenta sofisticada e totalmente personalizável que funciona de maneira flexível com o seu projeto!

 

 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!