Encontrar novos talentos e explorar os potenciais pode ser revigorante. Mas o processo pode se tornar complicado se você não tiver um sistema para organizá-lo. Nossa equipe de RH aqui na monday.com tem algumas dicas para você. Em nosso guia "monday.com para recursos humanos", é possível começar rapidamente com o exemplo de um quadro que pode ser criado a partir de um template, mas aqui vamos oferecer mais conselhos sobre as ferramentas que você pode usar para gerenciar este processo. Vamos conferir em detalhes!

 

Configure um quadro de pipeline de recrutamento

Para começar, você pode usar nosso template Processo de recrutamento ou criar um quadro do zero. Você encontra nossos templates ao criar um quadro novo:

No exemplo a seguir, alteramos o quadro do Processo de recrutamento para que ele atendesse melhor às nossas necessidades. Adicionamos uma coluna suspensa para indicar a função para a qual o requerente se candidatou. Você pode adicionar ou alterar o quadro da maneira que for mais adequada para você e sua equipe.

O quadro apresenta uma série de colunas de status, uma para cada estágio do pipeline de recrutamento. A ideia é usá-las para rastrear a fase em que o candidato se encontra no processo.

 

Colete formulários de candidatura

Assim que este quadro estiver configurado de acordo com as suas necessidades, você pode usar a visualização de formulário incluída no template para coletar os formulários de candidatura. O formulário gerado pela visualização de formulário é baseado nas colunas do quadro. O formulário pode ser totalmente personalizado, ocultando ou exibindo campos. Depois de personalizado, basta publicar o link compartilhável na página "Carreiras" do seu site e ver as candidaturas no grupo "Novos candidatos".

 

Grave anotações sobre as entrevistas

Você pode convidar os entrevistadores para este quadro e pedir a eles que façam suas anotações na coluna de status relevante:

 

Comunique-se com os candidatos

A integração com o Gmail é uma ótima maneira de atualizar os candidatos sobre sua situação.

Neste exemplo, configuramos uma etiqueta "Sim - Enviar e-mail" e "Não - Enviar e-mail" para indicar se o candidato está avançando no processo de contratação. Em seguida, configuramos o modelo "Quando o status mudar para algo, enviar um e-mail para alguém" para cada etiqueta , com uma mensagem diferente em "e-mail" para cada uma.

Dessa forma, o candidato receberá um e-mail específico dependendo da etiqueta do status. Agora ficou mais fácil do que nunca comunicar-se com um candidato instantaneamente! 

 

Peça aos candidatos para avaliarem sua experiência

Você pode usar a visualização de formulário para criar uma pesquisa para seus candidatos. No final da jornada da entrevistas, você pode enviar um link para o formulário (usando novamente a integração com o Gmail) e coletar as respostas no quadro usando a coluna de avaliação. Você pode então usar visualização de gráfico para ter uma ideia de como você e sua equipe estão se saindo.

 

Configure um quadro de integração

Integrar um novo funcionário requer muita papelada, mas também pode ser divertido! Esta é uma ótima oportunidade para facilitar o processo de conhecer a empresa.

Para começar a configurar o quadro de integração dos seus funcionários, experimente o template Integração de funcionários na seção de RH da loja de templates.

Aqui, personalizamos o quadro de forma que cada grupo represente um mês. Os novos funcionários são classificados de acordo com o mês em que começarão a trabalhar.

Também ajustamos as colunas de status no quadro para que correspondam ao que precisamos fazer antes da chegada de cada novo funcionário. A primeira tarefa é configurar o "espaço de trabalho físico" (physical workspace) do novo contratado.

 

Apresente seus novos funcionários!

Na monday.com, temos um quadro que é usado para a comunicação com toda a empresa. Chamamos ele de "quadro Conversas". Cada departamento tem um elemento no quadro. Ao @mencionar todos na seção atualizações, o departamento pode publicar novidades para a empresa inteira. Nosso quadro Conversas é mais ou menos assim:

O RH usa as Conversas para apresentar novos funcionários. Esta é uma ótima maneira de toda a empresa se apresentar!Enviamos essas perguntas usando os Formulários monday.com. As respostas são coletadas em um quadro e publicadas na atualização do RH no quadro Conversas.

 

 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!