A gestão de imóveis envolve muitas variáveis e intensa comunicação para que tudo funcione sem problemas. A melhor maneira de ter um negócio imobiliário bem-sucedido é por meio de uma administração centralizada e otimizada.

Este guia de fluxo de trabalho imobiliário irá ajudá-lo a gerenciar com eficiência todas as operações de seu negócio imobiliário em uma plataforma fácil de usar. Nele, mostraremos como criar um banco de dados centralizado para armazenar seus contatos, interações e listagens, além de impulsionar seu fluxo de trabalho com lembretes automatizados e percepções personalizadas.

Configure o seu quadro de propriedades 

Esse quadro será o núcleo do nosso fluxo de trabalho, onde gerenciaremos todas as nossas propriedades no mercado, as delegaremos aos diferentes agentes, armazenaremos contratos e imagens e acompanharemos todos os nossos negócios fechados. Também usaremos esse quadro para nos mantermos alinhados em relação às próximas etapas — já que ele nos permite ver tudo o que é relevante para nossas propriedades — e garantir que o trabalho avance conforme o planejado. 

Para um guia passo a passo sobre como configurar esse quadro, clique aqui. 

Torne suas propriedades mais visuais com o mapa

Use a visualização de mapa interativa para exibir suas propriedades de forma clara e para ver os dados como quiser.  

Dica: em seu aplicativo móvel, você pode até clicar em um endereço na coluna de localização do seu quadro ou em um marcador na sua visualização de mapa mobile para navegar até o local ou planejar uma rota de viagem usando qualquer um dos aplicativos de navegação de seu dispositivo móvel! 

Automatize seu fluxo de trabalho com as automações

Por que perder tempo com processos que podem ser automatizados? Libere seu tempo para cuidar das tarefas mais importantes com a ajuda das automações. As automações são úteis para manter seus fluxos de trabalho alinhados e sem complicações, além de economizar tempo eliminando etapas manuais desnecessárias. 

Algumas automações importantes que adicionamos ao nosso fluxo de trabalho são:

• Uma semana antes do vencimento do contrato do cliente, notificar o agente responsável pelo acompanhamento

• Quando o status da listagem mudar para "resolvido", mover o elemento para outro grupo (ou para outro quadro, se desejar!)

Sincronize seus contatos com as propriedades relevantes

A gestão de seus contatos é tão importante quanto a de suas próprias propriedades. Você pode armazenar todas as informações sobre clientes interessados, locatários recorrentes, advogados e agentes em um quadro específico para esta finalidade. 

Depois de configurar este quadro, você pode vinculá-lo ao seu quadro de propriedades, mantendo tudo em contexto e facilmente acessível.

Para vincular seus contatos às respectivas propriedades, você precisará adicionar a coluna conectar quadros ao quadro de propriedades. Como cada propriedade pode ter vários clientes interessados, é possível vincular mais de um a cada uma delas. Com a ajuda da coluna de espelho, você pode refletir qualquer informação no quadro de propriedades. Veja abaixo como espelhamos as “próximas etapas” do nosso quadro de contatos nas propriedades específicas. Com todas essas informações centralizadas e interconectadas, podemos ser mais eficientes do que nunca!

Faça chamadas diretamente do quadro

Para simplificar ainda mais as coisas, você pode fazer chamadas diretamente para seus contatos a partir do próprio quadro — com apenas um clique! Não é preciso ficar procurando por um número quando tudo está armazenado em um só lugar!

Basta clicar no número de telefone do contato em questão para abrir o aplicativo padrão em seu computador.

Dica: você pode permanecer conectado mesmo quando estiver fora do escritório com a ajuda do aplicativo móvel! Para baixá-lo, clique aqui .

Crie seu quadro personalizado de gerenciamento de tarefas

As tarefas vão surgindo ao longo do fluxo de trabalho — realizar análises de mercado, fazer chamadas, rascunhos de contratos, criar materiais de marketing — você sabe disso. Para conectar todas estas tarefas essenciais e otimizar seu fluxo de trabalho, você precisará de um grande quadro de gerenciamento de tarefas.

Para criar essa colaboração harmoniosa entre nossos quadros, vamos utilizar as automações. Adicionamos uma automação multiquadros para criar um elemento duplicado com todas as informações relevantes no quadro Gerenciamento de Tarefas sempre que um agente específico tiver sido designado a um elemento no quadro Interações. Isso ajudará o agente a manter o foco, ter todas as suas tarefas sob controle e garantir que nada seja esquecido. 

Você também pode adicionar manualmente tarefas, prazos e prioridades a este quadro e vinculá-los às propriedades correspondentes.

Obtenha percepções sobre seus dados por meio de visualizações e painéis

As visualizações de quadro e os painéis oferecem panoramas de alto nível e a possibilidade de obtenção de análises detalhadas  de seus dados para uma tomada de decisão embasada e melhor planejamento futuro. Enquanto as visualizações permitem que você obtenha percepções a partir de quadros individuais, os painéis são uma ótima maneira de exibir todas as métricas importantes de sua conta em um só lugar. Eles permitem que você mantenha a equipe motivada e focada nos objetivos de alto nível, aumentando a produtividade! 

Visualização de gráfico

Veja quanto falta para sua equipe atingir as metas mensais ou trimestrais com a visualização de gráfico. Você pode acompanhar o progresso de cada operação imobiliária, qual agente está fechando mais negócios ou qualquer outra informação relevante. 

Painéis

Use os seguintes widgets de painel para obter as informações de que você precisa como gerente.

• Widget de tabela dinâmica para refletir uma comparação de propriedades e seus estágios por agente.
• Widget de bateria para um panorama do progresso de todas as propriedades e quão perto estão do fechamento das respectivas negociações.
• Widget de números para mostrar o valor acumulado de todos as propriedades negociadas, para comparar a comissão de cada agente ou qualquer outra informação numérica.
• Widget de gráfico para fornecer percepções sobre a distribuição das propriedades por tipo (venda ou aluguel).

Visualize e atualize os dados em qualquer lugar com o aplicativo para dispositivos móveis 

O aplicativo móvel permite que você visualize e atualize seus dados diretamente da palma de sua mão! Ele é perfeito para ficar em sintonia com suas listagens e tarefas quando você estiver fora do escritório. Veja seus quadros, painéis e visualizações de quadro — basta pegar seu celular para atualizar as informações no momento em que for relevante! Você pode até usar o aplicativo móvel no modo offline para atualizar os dados de qualquer lugar, inclusive no metrô a caminho do trabalho!

Confira este artigo para começar!

Resumo

Para resumir nosso fluxo de trabalho de gestão imobiliária:

• As propriedades são gerenciadas no quadro Propriedades.
• As automações nesse quadro garantem que tudo avance sem problemas, que os agentes sejam notificados e que o quadro permaneça sempre organizado.
• Cada propriedade está vinculada ao contato relevante (clientes potenciais) no quadro Contatos por meio da coluna conectar quadros
• O quadro Contatos centraliza todos os contatos relevantes e permite que os agentes os acessem de forma rápida e fácil, sempre.
• Cada agente tem seu próprio quadro Gerenciamento de tarefas onde todas as elas são registradas para que possam ser atendidas, criando um fluxo de trabalho realmente eficiente.
• A equipe imobiliária pode usar as ferramentas analíticas para obter percepções, melhorar processos, tomar decisões embasadas e ter uma visão geral de todas as operações do negócio a qualquer momento.
• Com a ajuda deste guia abrangente, você está pronto para começar a criar seu fluxo de trabalho imobiliário na monday.com!

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!