Como podemos ajudar?

Trabalhando remotamente com a monday.com

 

 

 

Hoje em dia, cada vez mais equipes estão trabalhando remotamente. Quando passamos ao trabalho remoto, há muitas coisas a se considerar: o gerenciamento da agenda da equipe, a comunicação entre diferentes plataformas e como manter a cultura da empresa. Com tantas coisas para pensar, deixe a monday.com fazer parte do trabalho para você!

 

Gerencie a agenda da sua equipe

Com equipes remotas, seus colaboradores podem estar espalhados por diversos fusos horários, então é essencial saber quem está trabalhando e quando. Para ajudar a agilizar esse processo, considere criar um quadro de Turnos Semanais para agendar seus turnos semana a semana.

Mostre-me como este quadro é estruturado
  • Cada grupo representa diferentes semanas dentro de um mês.
  • Os elementos ajudam a exibir um dia específico dentro de cada semana.
  • O principal tipo de coluna usado é a coluna de pessoas. Ao rotular cada coluna de pessoas com um turno e as horas associadas, sua equipe pode ter uma ideia visual de quando deve trabalhar e com quem.

 

Comunique-se com sua equipe

A habilidade que mais precisa ser praticada quando se trabalha remotamente é a comunicação. É fundamental que você tenha as ferramentas necessárias para se comunicar de forma clara e fácil. É por isso que criamos a seção de atualizações.

  • Seção Atualizações

Converse sobre seus projetos, reuniões, ideias e conhecimento interno usando a seção Atualizações. Ou, apenas para contar aos membros da sua equipe que você está contente de trabalhar com eles!

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Você e sua equipe fazem um trabalho incrível. "Curta" uma atualização para mostrar sua aprovação ou use emojis nas suas respostas: 🎉

Dica: para mais informações sobre como se comunicar de forma eficiente na monday.com, consulte este guia

 

  • Integração com o Slack

Sua equipe precisa se comunicar em diversas plataformas? Confira a nossa integração com o Slack, que transforma suas atualizações em mensagens.

Para esse exemplo, vamos analisar o quadro Turnos semanais. Digamos que, sempre que uma atualização for publicada solicitando uma alteração de turno ou férias/ausência, você recebe uma atualização no seu canal do Slack, #agendamento. Podemos usar esse modelo: "Quando qualquer atualização for publicada, envie-a para o canal"

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Dessa forma, independentemente da plataforma que você estiver usando, quando alguém da sua equipe solicita férias/ausência:

 

Dê prioridade às metas

Quando uma equipe tem a mesma visão em mente, ela pode realizar quase qualquer coisa! Assim, quando a agenda da sua equipe estiver pronta, o próximo passo é certificar-se de que todos estejam igualmente cientes dos objetivos da empresa. Quais são os seus KPIs e expectativas? Mantenha sua equipe informada com os Painéis

Os painéis são a melhor maneira de manter sua equipe motivada e concentrada nas suas metas. Com muitos widgets disponíveis, você pode personalizar seu painel exatamente da maneira que quiser!

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Aqui estão alguns exemplos de widgets que você pode usar
  • Widget de bateria - para rastrear o progresso geral de sua equipe e seus projetos
  • Widget de contagem regressiva - saber quanto tempo falta para sua meta ou evento é uma boa motivação para concluí-la mais rápido e ter um senso de urgência.
  • Widget de carga de trabalho - tenha uma visão geral de quem está acima da capacidade e atribua as próximas tarefas de acordo. 
  • Widget de playlist - curta as suas músicas favoritas diretamente no seu painel 🎶

 

Gerencie suas reuniões

Parte da diversão de trabalhar remotamente é se conectar com a sua equipe. As reuniões podem ser um momento para que todos fiquem alinhados ou uma oportunidade para descontrair com os seus colegas. Tente criar um quadro para gerenciar suas reuniões e, em seguida, adicione uma de nossas muitas integrações para ajudar a otimizar seu fluxo de trabalho!

  • Integração com o Zoom

Caso você ainda não saiba, agora temos uma integração com o Zoom disponível na monday.com! Usando vários modelos, como abaixo, você pode conectar seu quadro da monday.com à sua conta do Zoom para trazer instantaneamente todos os detalhes relevantes da reunião para a monday.com assim que sua chamada do Zoom terminar. 

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  • Integração de Calendário

Se preferir, você pode agendar reuniões com antecedência e usar a nossa Integração de Calendário para sincronizar os eventos com o seu calendário:

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Independentemente de como você gerencia suas reuniões, a monday.com pode ajudar!

 

Crie uma base de conhecimento

Como você pretende compartilhar todo o conhecimento adquirido nessas reuniões? Com os quadros, é claro! E que melhor maneira de controlar os seus quadros do que criar um índice de quadro? Pense nisso como uma base de conhecimento interna.

Para o exemplo a seguir, incluímos processos como um grupo e quadros como outro grupo. Usamos a Coluna de link para inserir hiperlinks de texto nos quadros correspondentes. A Coluna de log de criação documenta quando o elemento foi criado. Por fim, tente usar a Coluna última atualização para controlar o quão atualizadas as informações estão no quadro.

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Compartilhe ideias e faça solicitações

Mesmo trabalhando remotamente, você pode causar impacto em toda a empresa compartilhando suas ideias! Considere criar um quadro ao qual a sua equipe pode adicionar sugestões de como melhorar e inovar.

Você pode adicionar Colunas de status para categorizar quais áreas da empresa podem ser afetadas pela alteração, assim como o status de cada sugestão.

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Mantenha a cultura

Você não precisa sacrificar a cultura da empresa ao trabalhar remotamente. É possível criar oportunidades de engajamento na sua conta da monday.com. Crie um quadro em que as pessoas da equipe podem compartilhar fotos de onde trabalham, playlists e suas dicas de como trabalhar bem em casa. Ou então, crie um quadro em que a equipe possa compartilhar recursos online:

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Peça para um dos colegas dar uma aula virtual de ginástica. Tenha recursos para garantir que as suas crianças fiquem entretidas! Publique fotos dos seus animais de estimação ou da sua última aventura na cozinha. Converse sobre os planos para depois do trabalho. As possibilidades são infinitas. Dê uma olhada no post do blog da nossa equipe para ter mais ideias de como manter a cultura da empresa mesmo trabalhando em casa. 😄

 

Se quiser explorar outras questões sobre trabalho em casa, confira o nosso blog Remote Work. Se você tiver alguma dúvida, contate nossa equipe usando o nosso formulário de contato. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!

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