Como podemos ajudar?

Crie sua automação personalizada

Melhore seu fluxo de trabalho com o criador de automações personalizadas! Com esse recurso incrível, você pode criar seu próprio fluxo de automação. Crie novas combinações adaptadas às necessidades da sua equipe e faça com que elas se encaixem perfeitamente no seu fluxo de trabalho! 🙌

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Entenda os termos

Cada modelo de automação personalizado tem um gatilho, uma condição e uma ação (ou várias ações). Vamos ver um exemplo de um modelo: "When a status changes to something, delete the item" (Quando um status mudar para algo, exclua o elemento)

Neste caso, o gatilho é "Quando um status mudar". A condição é "para algo" porque o gatilho é condicional ao que você seleciona para "algo". A ação é "exclua o elemento". Toda vez que um elemento é excluído, uma ação é usada. Se você acionasse esse modelo três vezes, três elementos seriam excluídos e isso contaria como três ações usadas.

Para saber mais sobre ações e preços, confira o artigo Ações de automação e integração.

 

Como acessar as automações personalizadas

Clique na central de automações localizada no canto superior direito da tela: 

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Em seguida, clique em "criar automação personalizada": 

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Depois disso, você deverá ver o modelo abaixo: 

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Agora é hora de personalizar! 🎉

 

Escolha um gatilho

O primeiro passo para criar sua automação personalizada é escolher um componente. Suas opções para começar são "When" (Quando) ou "Every time period" (A cada período de tempo). Para este exemplo, escolhemos "Quando":

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Depois de escolher seu primeiro componente, é hora de escolher seu gatilho. Um gatilho pode envolver  uma coluna do seu quadro (de status, de pessoa, de data, etc.) ou uma ação que acontece no seu quadro (ou seja, um elemento criado, um elemento movido para o grupo, etc.):

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Neste exemplo, escolhemos "status changes" (status mudar) como gatilho:

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E escolhemos a coluna de status do nosso quadro:

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Selecione uma condição

Dependendo do gatilho que você escolheu na etapa 1, você precisará selecionar uma condição. Neste exemplo, queremos iniciar uma ação quando a coluna de status mudar para "Done" (Feito). Para isso, selecionaremos a condição "to something" (para algo)...

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Em seguida, selecione o rótulo de status "Done" (Feito) 🙌

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Nota: os rótulos exibidos correspondem aos rótulos da coluna de status selecionados no quadro.

 

 

Escolha uma ação

Agora que a primeira parte da nossa automação está criada, precisamos escolher uma ação. Uma lista de todas as ações possíveis que você pode escolher será exibida conforme abaixo: 

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Dica:  você pode adicionar condições adicionais clicando em "and" (e). Por enquanto, as condições adicionais que você pode escolher são "person is someone" (pessoa for alguém) e "status is something" o "status for algo".

 

Neste exemplo, quando o status do design mudar para "Done" (Feito), queremos notificar nossa freelancer, Alexandra. Ao clicar em "notificar", você pode personalizar sua mensagem de notificação:

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Por fim, vamos escolher a pessoa que queremos notificar. Podem ser várias pessoas ou equipes. Você decide: é totalmente personalizável. 😃 

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Você também pode incluir ações adicionais clicando no ícone azul "+ and":

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Dica:  se você quiser usar "create a sub item" (criar um subelemento) como uma das suas ações, primeiro configure a coluna de subelemento no quadro.

 

Por enquanto, você só pode escolher até 6 ações. Todas as ações ocorrerão na ordem em que você as adicionar. Por exemplo, se você disser "Quando o status mudar para Feito, notifique a Mim e interrompa o Controle de tempo", você receberá uma notificação e a coluna de controle de tempo será interrompida. Se "Notifique a mim" falhar por qualquer motivo, as ações depois de "Notifique a mim" ainda serão executadas, a menos que dependam de "Notifique a mim". 

Clique em "Criar automação" para adicionar a automação ao seu quadro.

 

Notificações de automação

Quando a automação estiver ativada e concluir uma ação em seu nome, você verá uma notificação aparecer na parte superior do quadro:

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Clicar no botão "Ver mais" levará você à central de automações para visualizar suas automações ativas. A notificação só aparecerá para o usuário que acionou a automação que executou a ação. Por exemplo, se a automação estiver definida para mover um item para um grupo diferente quando você alterar a coluna de status, você só verá a notificação se fizer a alteração na coluna de status.
Por enquanto, a notificação só será exibida depois que a automação concluir as seguintes ações: arquivar elemento, mover um elemento para um grupo ou alterar qualquer valor de coluna
Remover notificações
Se você deseja desativar as notificações, pode fazê-lo no monday.labs. A desativação das notificações só se aplica ao uso da monday.com. Cada usuário individual precisa ativar o recurso monday.labs para remover as notificações durante o uso da plataforma.
Para acessar o monday.labs, abra o menu principal clicando na foto do perfil ou nas iniciais. Você encontrará o monday.labs em "Explorar" no lado direito do menu:
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Depois de abrir o monday.labs, role até "Disable automated actions notification" e clique no botão "Ativar":
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É isso! Você não verá mais as notificações.

 

Salve como template

Você pode salvar seu próprio modelo personalizado como template e disponibilizá-lo para qualquer pessoa usar em sua conta monday.com. Para isso, acesse sua loja de automações no quadro em que você criou sua automação personalizada. Clique no menu de três pontos à direita da automação e depois em "Salvar como template" conforme abaixo: 

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Dê um nome para ele 😃 

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E pronto! Você encontrará sua automação personalizada na central de automações dentro da categoria "Personalizado", conforme abaixo:

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Duplique sua automação

Para ajudar a criar fluxos de trabalho mais complexos de maneira rápida e eficiente, agora você pode duplicar suas automações personalizadas! Para isso, clique no menu de três pontos à direita da sua automação personalizada e selecione "Duplicar automação".

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Uma cópia da automação selecionada será aberta no criador de automação personalizada, permitindo que você a edite como desejar. Depois de clicar em "Criar automação", você terá a cópia resultante da sua automação pronta para uso!

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Novos desenvolvimentos

Estamos sempre trabalhando para criar novos blocos de automação. Aqui estão alguns desenvolvimentos recentes:

Condição dos grupos

Tornamos as automações ainda mais poderosas ao tornar as ações condicionais. Agora você pode personalizar facilmente uma automação para que a ação se aplique apenas a um grupo específico. Isso torna mais fácil construir seu fluxo de trabalho de uma maneira mais complexa e eficiente.

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Cálculo automático

Crie um gatilho que aumente ou diminua automaticamente um número por um valor especificado. Este bloco de automação pode ajudar a economizar tempo e minimizar o erro humano. Uma ótima forma de usar? Se você estimar o tempo gasto em projetos ou tarefas, poderá mover a agulha automaticamente se ficar parado ou atrasado de repente.

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Sua opinião é importante

Gostaríamos muito de receber seus comentários sobre esse recurso! Também queremos saber qual modelo específico você gostaria de criar no seu quadro. Fique à vontade para preencher este formulário. 😊  Você também pode clicar em "Dê seu feedback" no canto superior direito do criador de automações: 

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Se você tiver qualquer dúvida, contate nossa equipe usando o nosso formulário de contato. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!

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