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Recurso
Quer conectar sua caixa de entrada com seus fluxos de trabalho da monday.com? Com a integração do Outlook, você pode transformar e-mails em elementos de ação e alinhar todo mundo para que fiquem continuamente conectados.
Notas importantes antes de começar
Antes de começar, existem alguns detalhes a se notar:
- Você precisa ter uma licença do Microsoft 365 Business Premium para usar essa integração. Se você não tiver esse tipo de licença, receberá uma mensagem de erro ao configurar essa integração.
- Essa integração só funciona se você tiver uma caixa de entrada Microsoft exchange online e não local ("on premise"). Para conferir qual tipo de caixa de entrada sua conta tem, visite esse site. Se você conseguir se conectar, quer dizer que tem uma conta do exchange on-line, mas se não conseguir e receber uma mensagem de erro, você não tem uma conta do exchange online e não conseguirá usar essa integração.
- Essa integração não sincroniza retroativamente.Ela apenas sincronizará reuniões e eventos criados após sua criação.
Adicione-a ao seu fluxo de trabalho
Para adicionar a integração, vá para o quadro no qual você deseja criá-la e clique no botão "Integração", localizado na parte superior direita da tela. Em seguida, selecione o banner de integração do Outlook. Após clicar no banner do Outlook, você encontrará os templates oferecidos pela integração:
Depois, você pode selecionar a integração que deseja usar.
Conecte sua conta do Outlook
Assim que você clicar em um dos templates, será solicitado que você conecte sua conta da monday.com à sua conta do Outlook:
A seguir, escolha a conta de e-mail que você quer associar com a monday.com. Você conectou sua conta ao Outlook com sucesso. Agora você pode começar a criar templates para se comunicar de maneira eficiente com sua equipe.
Minha conta do Outlook será integrada com a monday.com?
No Outlook, clique no ícone de configurações no canto superior direito e selecione "Conta". Localize a aba "Conta de e-mail": caso seu e-mail esteja ao lado de um ícone do Microsoft 365, a conta de e-mail será integrada à monday.
Utilizando vários endereços de e-mail
A integração com o Outlook permite vários e-mails! Você pode definir vários e-mails em uma coluna de texto separada por ";" e o e-mail será enviado para cada um desses endereços separadamente.
Por exemplo, neste template:
Escolha a opção E-mail (coluna) no menu resultante e selecione uma coluna de texto:
Você pode definir os valores (endereços de e-mail) da coluna de texto da seguinte forma: "exemplo@monday.com ; exemplo.monday@gmail.com "
A integração enviará um e-mail parah exemplo@monday.com & exemplo.monday@gmail.com
A integração de e-mail é compatível com arquivos?
Atualmente, a integração por e-mail não tem compatibilidade com arquivos. Porém, se você quiser enviar arquivos para sua conta monday.com, temos uma solução alternativa. Você pode enviar um arquivo para um quadro ou para um elemento (na seção de atualizações). Confira o artigo E-mail para quadro para aprender o processo passo a passo.
Como cancelar a sincronização do Outlook com a monday
Caso seja admin, você pode remover da monday a conexão com o Outlook diretamente aqui.
Escopos de permissão
Por que estamos solicitando permissão para acessar suas informações?
Os escopos de permissão são uma forma de definir e controlar o que um aplicativo pode acessar ou fazer em nome de um usuário ao se integrar com outro serviço. Eles especificam os tipos de dados e ações que a integração pode acessar ou realizar.
Quando você conecta dois serviços, um serviço poderá precisar acessar determinadas informações do outro para operar adequadamente. Os escopos de permissão garantem que a integração somente tenha acesso aos dados específicos necessários para executar suas tarefas, como ler eventos de calendário ou criar tarefas, sem acessar dados não relacionados. Isso ajuda a proteger sua privacidade ao limitar o acesso da integração a apenas o que é necessário para sua funcionalidade pretendida.
Específico à integração com o Outlook
Estes são os seguintes escopos de permissão para a integração com o Outlook:
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user.read
- Esta permissão é necessária para acessar o perfil do usuário a fim de obter o nome de exibição da conexão usando o endpoint .get(/me). Isso permite à monday.com ver as informações básicas do usuário ao configurar a integração.
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mail.send
- Esta permissão autoriza a monday.com a enviar e-mails em nome do usuário com base na configuração da integração.
-
mail.read
- Esta permissão possibilita que a monday.com acione automações com base em informações básicas que a monday.com pode ler a partir de e-mails, como destinatários ou o assunto do e-mail.
-
offline_access
- Esta permissão possibilita que o app mantenha acesso durante um período maior sem solicitar que o usuário se reconecte com frequência.
Mais informações sobre Segurança e TI
Para obter mais informações sobre segurança e TI relacionadas à integração com o Outlook, dê uma olhada nas perguntas no artigo Segurança e TI: integração com o Outlook.
Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!
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