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Recurso
Gerenciamento de recursos é o processo de planejar o uso de seus recursos e agendar a alocação deles. Recursos podem ser qualquer coisa de que sua empresa precisa para operar com eficiência — funcionários, equipamentos ou até mesmo os ativos da sua marca. Sejam quais forem seus recursos, a monday.com está aqui para ajudá-lo a manter seu negócio no rumo certo!
Antes de começar
Para medir a carga de trabalho dos membros da sua equipe, certifique-se que seus quadros contenham as seguintes colunas:
- Uma coluna de pessoas
- Uma coluna de data ou de linha do tempo
- Opcional - uma coluna de número ou fórmula, para indicar o esforço exigido para cada tarefa. Por exemplo, 1 hora, 6 horas
Alternativamente, se você quiser medir qualquer outro recurso, como salas de reuniões, máquinas industriais, ferramentas manuais, câmeras (entre muitas outras coisas), pode usar uma coluna de status!
Outra configuração importante a considerar é o fim de semana. Você pode contar os fins de semana como dias úteis ou excluí-los dos dias úteis. Você pode personalizar essa configuração na seção Administrador da sua conta. Consulte este artigo para saber mais.
Como adicionar
Para adicionar uma visualização de carga de trabalho, clique no ícone de + abaixo do título do seu quadro:
Em seguida, selecione "mais visualizações" e escolha "carga de trabalho".
Configurando a visualização
Etapa 1 - Crie seu quadro
Digamos que estamos gerenciando nossa equipe de sucesso do cliente. Em nosso quadro, temos:
- Uma coluna de pessoas para atribuir cada tarefa a um ou mais membros da equipe
- Uma coluna de timeline ou de data para definir o intervalo de tempo para a tarefa
- Opcional - uma coluna de números, que estamos usando como estimativa de tempo para cada tarefa.
Etapa 2 - Escolha a coluna de tempo
Como essa visualização verifica todos os elementos atribuídos a uma pessoa por um período de tempo específico, o seu quadro deve ter uma coluna de data ou de timeline.
Etapa 3 - Escolha o tipo de recurso
Agora, você precisa escolher qual tipo de recurso quer que seja representado na carga de trabalho. O tipo de recurso pode ser uma coluna de pessoas, uma coluna de status ou um grupo! Isso será determinado de acordo com quais parâmetros vemos a carga de trabalho dividida.
Etapa 4 - Mensure o esforço
Você pode exibir os dados de duas maneiras: contar elementos e esforço.
- Contar elemento
Se você escolher a opção Contar elementos, cada elemento atribuído a essa pessoa será contado como 1 e exibido no quadro.
- Esforço
Às vezes, algumas de nossas tarefas exigem mais esforço ou têm mais peso no projeto. Em nosso caso de uso, estamos usando a coluna de estimativa de tempo. Essa configuração funciona tanto com uma coluna de números quanto de fórmula.
Quando mais de uma pessoa está trabalhando em uma tarefa, podemos escolher exibir como eles "dividem o esforço" entre eles. Podemos alternar entre "dividir", que dividirá o esforço igualmente entre os parceiros, e "somar", que atribuirá a cada parceiro o número total de horas que o projeto necessita.
- Capacidade semanal
Então, podemos então escolher uma capacidade semanal para toda a equipe. Ela será o limite de quantas horas você deseja que a equipe trabalhe nessas tarefas durante a semana. Em nosso exemplo, definimos a capacidade semanal para 4 horas por semana.
Alocando recursos
Com a o recurso de carga de trabalho, você pode alocar não só pessoas mas também qualquer recurso. No exemplo abaixo, queremos nos certificar que nenhum dos nossos veículos estejam ultrapassando o limite semanal total de 1.200 quilômetros de distância percorrida. Podemos definir nossa visualização de carga de trabalho para exibir exatamente isso!
Primeiro, selecionamos nossa coluna de status "veículo" como nosso tipo de recurso. Então, selecionamos "adicionar esforço"! Queremos definir nosso esforço na coluna de números "distância de percurso", assim, inserimos "1.200" no campo "capacidade semanal", abaixo.
Agora, a nossa visualização está exibindo todos os nossos veículos listados no painel esquerdo e, à sua direita, podemos ver quantos quilômetros estão agendados para percorrer em cada dia da semana. É possível ver que nosso Ford vai exceder o limite no dia 13, então podemos prosseguir e agendar um veículo diferente para essa entrega!
Entendendo as cores
🔵 Bolha azul - a pessoa está abaixo da quantidade máxima de esforço. Você pode continuar atribuindo tarefas!
✔️Bolha azul com uma marca de seleção - você está na capacidade semanal adequada!
🔴 Bolha vermelha - a pessoa excedeu o limite de capacidade semanal que definido
Você pode visualizar a carga de trabalho da equipe por dias, semanas ou meses.
Entendendo os resultados
Vamos voltar ao exemplo do nosso quadro da equipe de sucesso do cliente. Aqui, a Lea recebeu duas tarefas, cada uma demora uma hora e meia.
Para entender os resultados, precisamos considerar dois fatores:
- Quantas horas leva para concluir a tarefa
- Quantos dias temos para concluí-la.
Vamos voltar ao nosso quadro:
Neste exemplo, a gravação de um vídeo leva 4 horas de trabalho e precisa ser concluída em 8 dias úteis, excluindo os fins de semana. Isso significa que, todos os dias, precisaremos dedicar 0,5 hora de trabalho a essa tarefa. Isso é apenas uma equação matemática simples:
Acesse dados detalhados para mais informações
Se você quiser verificar as tarefas da equipe em detalhes, clique em qualquer um dos círculos para visualizar as tarefas listadas nesse período.
Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe através do nosso formulário de contato. Estamos disponíveis 24 horas do dia para ajudar!
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