Como podemos ajudar?

Integração com o Zoom

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O Zoom é uma plataforma de comunicação on-line que permite que você realize suas reuniões onde quer que esteja! Agora, com nossa novíssima integração com o Zoom, você pode ter certeza que vai estar sempre conectado! Essa integração permite que você obtenha insights e colete todas as informações necessárias das reuniões on-line realizadas, diretamente na sua conta da monday.com.

 

Como adicionar isso ao seu fluxo de trabalho?

Etapa 1

Para adicionar uma integração, vá para o quadro no qual você deseja criá-la e clique no botão Integração, localizado na parte superior direita da tela, como visto abaixo: 
 
integration.png
Quando estiver na página, você verá todos os aplicativos incríveis para os quais oferecemos integrações. Selecione "Zoom": 

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Etapa 2

Ao clicar no banner de integração do Zoom, você encontrará a receita oferecida pela nossa integração:

  • Ao realizar qualquer reunião no Zoom, crie um elemento e sincronize os detalhes da reunião.
  • Ao criar uma reunião no Zoom, crie um elemento.
  • Quando um participante entrar em qualquer reunião antes do anfitrião, notificar alguém.
  • Quando um participante estiver aguardando o anfitrião em qualquer reuniãonotificar alguém.

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Nota:  esta integração é compatível apenas com reuniões do Zoom criadas por você. 

 

Etapa 3

Assim que você clicar em uma das receitas, será solicitado que conecte sua conta da monday.com à sua conta do Zoom: 

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Em seguida, você será solicitado a fazer login nas credenciais de login da sua conta Zoom, conforme mostrado abaixo: 

mceclip1_1.png

Parabéns 🎉  você está conectado à sua conta Zoom, vamos fazer ainda mais.  

 

Etapa 4

Depois de escolher a receita e inserir seu token, você vai chegar na janela de integração. Aqui é onde você poderá configurar sua automação. 

 zoom__1_.gif

 

Nota:  atualmente os webinars não são compatíveis com a integração. 

 

Colunas do Zoom compatíveis 

Atualmente, as informações de reunião do Zoom a seguir são compatíveis com nossa integração com a monday.com:

  • Duração real
  • Horário de término real
  • Horário de início real
  • Anfitrião
  • E-mail do anfitrião
  • URL para entrar na reunião
  • Agenda da reunião
  • ID da reunião
  • Nome da reunião
  • Tipo de reunião
  • Participantes
  • Contagem de participantes
  • Gravações
  • Duração agendada
  • Horário de início agendado
  • Fuso horário 

As seguintes informações são compatíveis, mas com limitações:

  • Gravações - Compatível apenas para contas pagas. Certifique-se de que as gravações na nuvem foram ativadas pelo Administrador. 
  • Dados dos participantes - Compatível apenas para a conta Zoom Pro e superior. 
Nota:  no momento não há compatibilidade com a caixa de bate-papo da reunião. Isso é algo que queremos implementar em um futuro próximo, portanto, fique atento! 

 

Histórias de uso

  • Caso de uso 1: ao criar uma reunião no Zoom, crie um elemento. 

Essa integração é muito útil para acompanhar suas reuniões e obter todas as informações relevantes em um só lugar. Para começar, basta mapear todos os dados em cada coluna, como mostrado abaixo: 

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 Quando terminar, clique em "Adicionar ao quadro". Pronto! Agora a integração foi adicionada ao seu quadro!  🎉

 

  • Caso de uso 2: Ao realizar qualquer reunião no Zoom, crie um elemento e sincronize os detalhes da reunião 

Essa integração fornecerá informações automaticamente relevantes das reuniões que você está realizando. Para começar, selecione quais reuniões você gostaria que fossem adicionadas ao quadro: 

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A seguir, selecione quais dados serão mapeados em cada coluna:

mceclip1.png

Mapear os dados é uma parte importante do processo. Aqui você pode escolher quais informações da sua reunião você deseja receber. Pode ser o número de participantes, a duração real e muito mais!

Quando terminar, clique em "Adicionar ao quadro". Pronto! Agora a integração foi adicionada ao seu quadro!  🎉

 

Dica: Depois disso, você poderá usar as duas receitas para mergulhar em cada reunião individualmente, revisar e analisar cada reunião e salvar tudo em um local centralizado. Se fizer isso, verifique se o mapeamento de elementos de ambas as receitas é idêntico para ver todas as informações desejadas :) 

 

Coluna de integração com o Zoom

Ao selecionar quais dados serão mapeados em cada coluna, a coluna de integração será adicionada automaticamente com a dica explicando o objetivo da coluna, para manter a conexão entre os parâmetros em ambos os aplicativos:

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Nota importante 💡

Não esqueça que, nos últimos dias, estamos aprimorando nossa integração com o Zoom! Devido a essas melhorias, você pode ter problemas com a conexão atual entre a monday.com e o Zoom.

Para evitar esses problemas, atualize a conexão entre a monday.com e o Zoom seguindo as etapas listadas abaixo:

  1. Clique na guia da integração

      2. Clique nas Integrações do quadro

 

      3. Clique no sinal "conectar" 

 

      4. Escolha "usar outra conta" - Aqui você pode escolher a mesma conta do zoom, essa ação simplesmente atualiza a conexão.

 

Pronto! :)

 

Desinstalando a conexão 

Para desinstalar a conexão entre a monday.com e o Zoom, siga estas etapas: 

  1. Entre na sua conta do Zoom e navegue até o Zoom App Marketplace.
  2. Clique em Gerenciar > Apps instalados ou procure pelo app da monday.commceclip0.png
  3. Clique no app da monday.com.
  4. Clique em desinstalar. mceclip2.png

Planos para o futuro? 

Muito em breve, você poderá iniciar uma reunião do Zoom diretamente do seu quadro da monday.com! Você também poderá receber uma notificação assim que os participantes da reunião estiverem na reunião e mapear a lista de participantes para uma coluna de pessoas no seu quadro, e adicionaremos suporte para webinars e reuniões! Fique ligado 🎉

 

Mais ajuda

Se você precisar de ajuda para criar integrações personalizadas, também temos uma opção de ajuda paga por meio de nossa rede global de parceiros certificados do monday.com. Se você tiver interesse, preencha este formulário, e entraremos em contato em breve! 

E se você tiver alguma dúvida sobre isto ou qualquer outro detalhe deste artigo, fique à vontade para entrar em contato com nossa equipe de sucesso do cliente pelo e-mail [email protected]