Como adicionar

Assim, você verá todos os templates oferecidos pela integração.

Clique no template que você deseja usar, o que vai instruir você a conectar sua conta da monday.com com sua conta do Zoom. Siga as etapas na tela para conectar sua conta do Zoom usando suas credenciais de login.

Nota:  esta integração é compatível apenas com reuniões do Zoom criadas por você.

Depois de escolher o template e autorizar a monday a acessar sua conta do Zoom, você verá a tela a seguir. Aqui é onde você poderá criar e personalizar o template ao clicar nos campos sublinhados:

Nota:  atualmente os webinars não são compatíveis com a integração. 

Adicione suas reuniões ao seu calendário

Você pode adicionar automaticamente sua reunião do Zoom agendada diretamente ao seu calendário. Para fazer isso, você pode usar o template abaixo:

Aqui, é importante mapear cada coluna corretamente. Por exemplo, a coluna de data no nosso quadro será mapeada com o horário agendado para o início da reunião:

Depois que uma reunião estiver agendada, você verá a data e a hora dessa reunião no seu quadro da monday.com.

Em seguida, use a integração com o calendário para integrar essa reunião diretamente ao seu calendário. Você pode sincronizar seu calendário com o Outlook ou Apple ou integrá-lo ao Google Calendar. 

Se você quiser que a reunião apareça no calendário do seus colegas, eles também podem sincronizar essa coluna com o calendário deles. 

Histórias de uso

Ao agendar uma reunião no Zoom, criar um elemento. 

Essa integração é muito útil para acompanhar suas reuniões e obter todas as informações relevantes em um só lugar. Para começar, basta mapear todos os dados em cada coluna, como mostrado abaixo:

 Quando terminar, clique em Feito. Pronto! Agora a integração foi adicionada ao seu quadro!

Ao começar uma reunião no Zoom, criar um elemento e sincronizar detalhes da reunião 

Essa integração fornecerá automaticamente a você insights relevantes das reuniões que você está realizando. Para começar, selecione quais reuniões você gostaria que fossem adicionadas ao quadro:

Em seguida, selecione quais dados serão mapeados em cada coluna:

Mapear os dados é uma parte importante do processo. Aqui você pode escolher quais informações da sua reunião você deseja receber. Pode ser o número de participantes, a duração real e muito mais!

Quando terminar, clique em Feito. Pronto! Agora a integração foi adicionada ao seu quadro!

Dica: você pode usar ambos os templates para ver os detalhes de cada reunião individualmente, revisar e analisar cada reunião, e salvar tudo em um local centralizado.  Se fizer isso, verifique se o mapeamento de elementos de ambos os templates é idêntico para ver todas as informações desejadas.

Colunas do Zoom compatíveis 

As informações de reunião do Zoom a seguir são compatíveis com nossa integração com a monday.com:

• Duração real
• Horário de término real
• Horário de início real
• Anfitrião
• E-mail do anfitrião
• URL para entrar na reunião
• Agenda da reunião
• ID da reunião
• Nome da reunião
• Tipo de reunião
• Participantes
• Contagem de participantes
• Gravações
• Duração agendada
• Horário de início agendado
• Fuso horário 

As seguintes informações são compatíveis, mas com limitações:

• Gravações - Compatível apenas para contas pagas. Certifique-se de que as gravações na nuvem foram ativadas pelo Administrador. 
• Dados dos participantes - Compatível apenas para a conta Zoom Pro e superior. 
• Dados do participante - não compatível com o seguinte template: “Ao agendar uma reunião no Zoom, criar um __”.

Nota:  no momento não há compatibilidade com o campo de chat da reunião. Isso é algo que queremos implementar em um futuro próximo, portanto, fique atento! 

Coluna de integração com o Zoom

Ao selecionar quais dados serão mapeados em cada coluna, a coluna de integração será adicionada automaticamente com a dica explicando o objetivo da coluna, para manter a conexão entre os parâmetros em ambos os aplicativos:

Como atualizar uma conexão

Se você estiver tendo problemas de conectividade, atualize a conexão da monday com o Zoom para resolver o problema.

Comece clicando no botão Integrar no canto superior direito da sua tela para ir para a página de Automação do quadro. De lá, clique no botão Gerir no topo e, em seguida, clique na aba Minhas conexões.

Clique no menu de três pontos na esquerda da integração que deseja atualizar e, em seguida, clique na opção Reconectar.

Desinstalando a conexão 

Para desinstalar a conexão entre a monday.com e o Zoom siga as mesmas etapas listadas acima para reconectar, mas dessa vez escolha a opção Excluir.

Será solicitado que você confirme sua decisão de excluir a conexão:

Mais ajuda

Se você precisar de ajuda para criar integrações personalizadas, também temos uma opção de ajuda paga por meio de nossa rede global de parceiros certificados da monday.com. Você pode consultar e contratar esses serviços diretamente por meio da nossa loja online de serviços profissionais.