Você tem elementos no seu quadro com prazos dependentes entre si? Um elemento não pode começar até outro estar concluído? É aí que entram as dependências! As dependências ajudam a criar conexões vitais entre elementos que são dependentes entre si, para ajudar a gerenciar projetos de maneira melhor e mais eficaz.

 

Adicione a coluna de dependência

Para começar a trabalhar com as dependências, você primeiramente deve adicionar a coluna de dependência ao seu quadro. Usando a coluna de dependência, você poderá definir as relações de dependência entre os elementos do seu quadro!

Você pode adicionar a coluna clicando no ícone “+” à direita da última coluna e selecionando “Mais colunas”. Na Central de Colunas, pesquise por dependência e clique em “Adicionar ao quadro”, conforme abaixo:

 

Defina suas configurações de dependência

Quando você adicionar a coluna de dependência, uma janela aparecerá solicitando que escolha o modo no qual suas dependências funcionarão, além da coluna de tempo da qual seus elementos serão dependentes.

Em relação à configuração do modo de dependência, você pode escolher entre os modos “flexível”, “estrito” ou “nenhuma ação”:

• Flexível: garante que não haja sobreposição entre as datas de elementos que dependem de outro elemento
• Estrito: ajusta as datas de um elemento de modo a refletir as mudanças exatas de horário feitas com base no elemento do qual ele depende
• Nenhuma ação: os elementos não serão alterados automaticamente; eles apenas exibirão as relações de dependência sem fazer qualquer modificação, mesmo que haja um conflito de dependências

 

Na mesma janela, você será direcionado a escolher a coluna de tempo da qual seus elementos serão dependentes. Você pode conectar qualquer coluna de tempo, entre elas:

• Coluna de data
• Coluna de Timeline

Se tiver mais de uma coluna de tempo em seu quadro, você pode escolher uma delas no menu suspenso. Se você só tiver uma coluna de tempo (como no exemplo abaixo), ela será selecionada automaticamente, a menos que você opte por adicionar uma nova coluna de tempo. Quando concluir sua seleção de coluna, clique em “Salvar”. 

 

Defina relações de dependência entre elementos

Após definir suas configurações de dependência, é hora de determinar quais dos seus elementos serão dependentes de outros elementos! Para definir dependências entre elementos, clique em uma célula na coluna de dependência. Em seguida, será exibido um menu suspenso que permitirá selecionar quaisquer elementos do seu quadro. 

 

Em nosso exemplo, tornamos cada elemento do nosso quadro dependente do elemento imediatamente acima! Por exemplo, você pode ver que nosso elemento “Aumentar as taxas de conversão nas landing pages” é dependente do elemento logo acima, intitulado “Análise da concorrência”.

 

É importante observar que a coluna de data ou a coluna de cronograma não serão preenchidas automaticamente depois que você definir seus elementos dependentes na coluna de dependência. Você deve preencher a coluna de data ou a coluna de timeline para cada elemento para que as dependências funcionem.

Depois que todas as datas estiverem definidas, você somente verá uma alteração automática em uma data depois que uma alteração for feita em sua respectiva data dependente, de acordo com seu modo de dependência definido!

 

 

Veja a magia acontecer!

Após escolher suas configurações de dependência e definir as relações entre seus elementos, é hora de ver suas dependências ganharem vida!

Agora, quando você alterar a coluna de data ou cronograma relevante em seu quadro, as datas dos elementos dependentes mudarão de acordo com o modo de dependência definido. Além disso, ao arrastar elementos na visualização de cronograma ou Gantt, você realmente poderá ver todos os seus elementos se movendo de acordo com aqueles dos quais são dependentes. 🙌

 

Modos de dependência disponíveis

Ao personalizar a forma de atuação de suas dependências, você poderá escolher entre três modos: 

• Flexível: garante que não haja sobreposição entre as datas de elementos que dependem de outro. Isto é, se você alterar a data de um elemento e não houver sobreposição entre as datas de seu(s) elemento(s) dependente(s), nenhuma alteração será feita na data do(s) elemento(s) dependente(s). Porém, se você alterar a data de um elemento e houver sobreposição entre as datas de seu(s) elemento(s) dependente(s), a data do(s) elemento(s) dependente(s) será ajustada para que não haja sobreposição.

 

• Estrito: ajusta as datas de um elemento de modo a refletir as mudanças exatas de horário feitas com base no elemento do qual depende. Isto é, se você alterar a data de um elemento, a data do(s) elemento(s) dependente(s) será ajustada exatamente da mesma forma. Por exemplo, se forem adicionados 10 dias ao cronograma de um elemento, 10 dias serão adicionados ao cronograma de seu(s) elemento(s) dependente(s), quer a alteração cause sobreposição ou não.

 

• Nenhuma ação: os elementos do seu quadro não serão automaticamente alterados de acordo com suas relações de dependência definidas. Os elementos exibirão visualmente apenas as relações de dependência (por meio das conexões na coluna de dependência, e com setas no widget de Gantt) sem fazer qualquer alteração nas datas, mesmo que haja conflito de dependências entre alguns elementos.

 

Como pular fins de semana ao usar as dependências

Para pular os finais de semana, primeiro é preciso ter isso configurado nas configurações do admin. Para fazer isso, vá para sua imagem de perfil no canto superior esquerdo da sua tela e clique em "Admin". Quando estiver na seção de admin, no cabeçalho "Geral", clique na aba "Conta". Lá você verá a opção de "Ocultar finais de semana" sob Finais de semana no cronograma. 

 

Você tem algum feedback sobre sua experiência usando dependências? Adoraríamos que você nos contasse! Preencha este formulário para nos dar qualquer feedback, ideias ou opiniões sobre nosso recurso de dependências. 😊

 

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