Você tem elementos no seu quadro com prazos dependentes entre si? Um elemento não pode começar até outro estar concluído? É aí que entram as dependências! As dependências ajudam a criar conexões vitais entre elementos que são dependentes entre si, para ajudar a gerenciar projetos de maneira melhor e mais eficaz.
Adicione a coluna de dependência
Para começar a trabalhar com as dependências, você primeiramente deve adicionar a coluna de dependência ao seu quadro. Usando a coluna de dependência, você poderá definir as relações de dependência entre os elementos do seu quadro!
Você pode adicionar a coluna clicando no ícone “+” à direita da última coluna e selecionando “Mais colunas”. Na Central de Colunas, pesquise por dependência e clique em “Adicionar ao quadro”, conforme abaixo:
Nota: é possível adicionar apenas uma coluna de dependências por quadro.
Defina suas configurações de dependência
Quando você adicionar a coluna de dependência, uma janela aparecerá solicitando que escolha o modo no qual suas dependências funcionarão, além da coluna de tempo da qual seus elementos serão dependentes.
Em relação à configuração do modo de dependência, você pode escolher entre os modos “flexível”, “estrito” ou “nenhuma ação”:
Flexível: garante que não haja sobreposição entre as datas de elementos que dependem de outro elemento.
Estrito: ajusta as datas de um elemento de modo a refletir as mudanças exatas de horário feitas com base no elemento do qual ele depende.
Nenhuma ação: os elementos não serão alterados automaticamente; eles apenas exibirão as relações de dependência sem fazer qualquer modificação, mesmo que haja um conflito de dependências.
O modo de dependência selecionado aqui determinará como os elementos são atualizados automaticamente quando quaisquer mudanças forem feitas aos elementos dos quais eles dependem.
Na mesma janela, você será direcionado a escolher a coluna de tempo da qual seus elementos serão dependentes. Você pode conectar qualquer coluna de tempo, entre elas:
Se tiver mais de uma coluna de tempo em seu quadro, você pode escolher uma delas no menu suspenso. Quando concluir sua seleção de coluna, clique em “Salvar”.
Defina relações de dependência entre elementos
Depois de definir suas configurações de dependências, é a hora de definir quais dos seus elementos vão depender de outros elementos! Isso é importante para que você possa controlar como seus elementos serão alterados quando qualquer mudança for feita aos elementos dos quais eles dependem.
Comece clicando em uma célula na coluna de dependências. Uma barra lateral será exibida, permitindo que você selecione qualquer um dos elementos no seu quadro.
Ao criar ou editar uma dependência, você pode pesquisar por uma ID de tarefa ou por seu nome (essas IDs são provenientes da "Coluna de ID de elemento"). Abra a coluna de dependências, comece a digitar a ID e escolha a tarefa exata, mesmo quando os nomes forem similares:
Depois que todas as datas estiverem definidas, você somente verá uma alteração automática em uma data depois que uma alteração for feita em sua respectiva data dependente, de acordo com seu modo de dependência definido!
É importante observar que a coluna de data ou a coluna de timeline não serão preenchidas automaticamente depois que você definir seus elementos dependentes na coluna de dependência. Você deve preencher a coluna de data ou a coluna de timeline para cada elemento para que as dependências funcionem.
Usar a Coluna de Duração
As dependências apenas moverão as datas que já existem em sua Coluna de Data ou Coluna de Cronograma. Elas não criarão cronogramas automaticamente para seus elementos. A Coluna de Duração (também conhecida como a Coluna de Combinação de Cronograma + Numérica) oferece uma maneira rápida de preencher as datas iniciais e finais para que sua cadeia de dependências comece a funcionar.
Para começar, adicione a Coluna Combinada de Cronograma + Numérica ao seu quadro. Isso criará duas colunas lado a lado: uma Coluna de Duração e uma Coluna de Cronograma. Se estiver usando dependências nos projetos, essa combinação já vem com seu quadro, garantindo acesso a ela desde o começo.
Para cada tarefa, digite o número de dias na Coluna de Duração. Se a Coluna de Cronograma estiver vazia, ela será preenchida automaticamente e ajustará um intervalo de tempo a partir de hoje com base na duração inserida. Se a Coluna de Cronograma tiver um intervalo de datas, alterar a duração ajustará a data final para que o intervalo seja mantido, não alterando a data inicial.
Você pode definir suas dependências antes ou depois de adicionar durações. Assim que os cronogramas tiverem sido definidos para seus elementos, qualquer alteração de data seguirá o modo de dependências selecionado (Flexível, Estrito ou Sem ação). Se uma tarefa usa a Coluna de Duração, alterar a duração ajustará a data final em seu Cronograma, e alterar a data inicial ou final no Cronograma atualizará a duração para que o número de dias e o intervalo de datas seja sempre mantido.
Dependências em lote
Disponível no plano Corporativo para quadros de projeto
Você pode agilizar a configuração de projetos grandes ao selecionar vários elementos em lote no seu quadro de projeto e escolher "Dependências" na barra de seleção múltipla. As tarefas selecionadas são conectadas em sequência em uma única ação, seguindo a ordem escolhida (por exemplo, Tarefa A, Tarefa B, Tarefa C).
As dependências em lote criam os vínculos de dependência entre as tarefas selecionadas. Elas não preenchem automaticamente datas para tarefas que ainda não têm data ou cronograma. Se algumas das tarefas selecionadas não tiverem datas, suas colunas de Data ou Cronograma permanecerão vazias. Quando você adicionar datas ou cronogramas a essas tarefas posteriormente, as datas serão ajustadas de acordo com o modo de dependência definido (por exemplo, modo Estrito) e com a cadeia de dependências.
Ao executar dependências em lote no modo Estrito em tarefas que já têm cronogramas, os cronogramas serão atualizados para que sigam um após o outro, assim como quando você conecta manualmente duas tarefas com cronogramas. Isso ajuda a criar rapidamente um cronograma contínuo do projeto sem precisar configurar cada dependência individualmente:
Em projetos com vários níveis de subelementos, as dependências em lote funcionam no Modo estrito. Quando você seleciona elementos de vários níveis ao mesmo tempo, a dependência é criada no nível mais alto porque os subelementos são agrupados em seus elementos principais.
Se você deseja conectar elementos em um nível inferior, selecione apenas esses elementos nesse nível (sem seus principais) e execute as dependências em lote novamente para que eles se conectem entre si nesse nível: Você também pode selecionar subelementos no mesmo nível do projeto multinível e usar dependências em lote para conectar os subelementos uns aos outros.
Se você mudar de ideia após executar as dependências em lote, selecione "Desfazer" no pop-up que aparece logo após a ação. A ação "Desfazer" restaura o quadro ao estado original antes da execução em lote, incluindo quaisquer dependências que tenham sido substituídas.
Se o pop-up já tiver desaparecido, você ainda pode abrir o Registro de atividades no quadro ou no elemento correspondente e desfazer a etapa em lote por lá.
Veja a magia acontecer!
Após escolher suas configurações de dependência e definir as relações entre seus elementos, é hora de ver suas dependências ganharem vida!
Agora, quando você alterar a coluna de data ou cronograma relevante em seu quadro, as datas dos elementos dependentes mudarão de acordo com o modo de dependência. Além disso, ao arrastar elementos na visualização de cronograma ou Gantt, você realmente poderá ver todos os seus elementos se movendo de acordo com aqueles dos quais são dependentes. 🙌
Modos de dependência disponíveis
Ao personalizar a forma de atuação de suas dependências, você poderá escolher entre três modos:
Flexível: garante que não haja sobreposição entre as datas de elementos que dependem de outro. Isto é, se você alterar a data de um elemento e não houver sobreposição entre as datas de seu(s) elemento(s) dependente(s), nenhuma alteração será feita na data do(s) elemento(s) dependente(s). Porém, se você alterar a data de um elemento e houver sobreposição entre as datas de seu(s) elemento(s) dependente(s), a data do(s) elemento(s) dependente(s) será ajustada para que não haja sobreposição.
Estrito: permite que você use dependências para agendar projetos, para garantir o cronograma mais otimizado para um projeto (seja com lacunas pré-definidas ou sem lacunas). Aqui, ao alterar a data de um elemento, a data de seu(s) elemento(s) dependente(s) será alterada automaticamente da mesma maneira.
Nenhuma ação: os elementos do seu quadro não serão automaticamente alterados de acordo com suas relações de dependência definidas. Os elementos exibirão visualmente apenas as relações de dependência (por meio das conexões na coluna de dependência, e com setas no widget de Gantt) sem fazer qualquer alteração nas datas, mesmo que haja conflito de dependências entre alguns elementos.
Como pular fins de semana ao usar as dependências
Para pular os finais de semana, primeiro é preciso ter isso configurado nas configurações do admin. Para fazer isso, vá para sua imagem de perfil no canto superior esquerdo da sua tela e clique em "Admin". Quando estiver na seção de admin, no cabeçalho "Geral", clique na aba "Conta". Lá você verá a opção de "Ocultar finais de semana" sob Finais de semana no cronograma.
Entender os tipos de dependências
Conforme você configura os relacionamentos entre os elementos, poderá selecionar o tipo de dependência para cada relacionamento individual. Existem quatro tipos de dependência: Fim ao início, Início ao início, Fim ao fim, Início ao fim.
Fim ao início: Apenas quando a Tarefa A é concluída, a Tarefa B pode começar. Esse é o tipo de dependência mais comum usado.
Início ao início: apenas quando a Tarefa A é iniciada, a Tarefa B pode ser iniciada também.
Fim ao fim: apenas quando a Tarefa A é concluída, a Tarefa B pode ser concluída também.
Início ao fim: apenas quando a Tarefa A é iniciada, a Tarefa B pode ser concluída.
Lead e lag
Ao gerenciar projetos com cronogramas estritos, existem momentos em que você pode prever que haverá alguns dias de espera entre etapas do projeto, ou, ainda, algumas sobreposições em fases diferentes que são importantes de serem observadas. Portanto, ao usar o tipo de dependência estrita, você pode usar o recurso "lead e lag" para definir quaisquer atrasos necessários ou oportunidades de economizar tempo em um plano de projeto diretamente a partir da coluna de dependências.
Lag: um atraso entre o elemento dependente e o elemento do qual ele depende, ou seja, um certo período de tempo que deve passar antes da próxima etapa do projeto poder começar.
Por exemplo, existe um atraso obrigatório de dois dias entre a aplicação da primeira camada de tinta e a aplicação da segunda camada.
Para adicionar um lag, basta clicar no elemento no seu quadro dentro da coluna de dependência e inserir o número desejado. Aqui um número positivo vai indicar um lag da seguinte forma:
Ao olhar para um lag dentro do gráfico de cronograma ou Gantt, isso pode ser visto como um espaço entre os elementos dependentes, como mostrado abaixo:
Lead: uma sobreposição entre o elemento dependente e o elemento do qual ele depende, ou seja, uma certa quantidade de tempo na qual uma etapa pode começar paralelamente à etapa anterior.
Por exemplo, na monday.com há uma sobreposição de dois dias entre o início do desenvolvimento de um recurso e a conclusão do design de um recurso.
Para adicionar um lead, basta clicar no elemento no seu quadro dentro da coluna de dependência e inserir o número desejado. Aqui um número negativo vai indicar um lead da seguinte forma:
Ao olhar para um lead dentro do gráfico de cronograma ou Gantt, isso pode ser visto como uma sobreposição entre os elementos dependentes, como mostrado abaixo:
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