Procurando uma coluna na qual você possa selecionar múltiplas escolhas entre uma lista de opções? Se você estiver procurando uma maneira de exibir várias opções em seus quadros, confira a coluna suspensa. 

Como adicionar

Adicione a coluna clicando no botão "+" à direita das suas colunas e selecionando "Menu suspenso" no menu que vai aparecer.

Nota: se você não vir esse tipo de coluna no menu resultante, clique no botão “Mais colunas” para acessar a Central de Colunas e pesquisá-la.

Como funciona

Depois que sua coluna for adicionada, clique dentro da célula para adicionar/editar suas etiquetas de menu suspenso. Para selecionar múltiplas opções do menu suspenso, basta selecionar várias etiquetas da lista. 

Nota: atualmente temos um limite de 1.000 etiquetas por coluna suspensa, e 20.000 etiquetas por quadro. Se você atingir esse limite, uma mensagem de erro será exibida e você não será capaz de adicionar novas etiquetas.

Com tantas opções em sua coluna suspensa, você pode querer limitar a quantidade que pode ser selecionada por célula. É possível criar esse limite nas configurações da coluna. 🙌 

Para definir essa configuração, selecione os três pontos no canto superior direito da sua coluna suspensa, clique em "Configurações" e selecione "Personalizar coluna suspensa". Uma caixa de aviso será exibida na qual você pode selecionar "Limitar seleção para" e inserir o número de etiquetas que os membros podem selecionar na coluna.   

Atalhos no teclado

Para trabalhar com a coluna suspensa com mais eficiência, tente usar alguns dos atalhos de teclado abaixo!

• ENTER: para criar uma nova etiqueta ou selecionar a primeira etiqueta, basta pressionar ENTER
• CTRL (PC) ou CMD (Mac): você pode escolher várias opções sem fechar a caixa de diálogo pressionando CTRL (para usuários de PC) ou Command (para usuários de Mac)
• ESC: para fechar a caixa de diálogo

Copiar/colar na coluna de lista suspensa

Se você tiver uma lista de etiquetas que deseja transferir diretamente para a coluna suspensa, basta copiar as etiquetas relevantes do Excel ou do Google Docs e colá-las na coluna suspensa.

Excluindo etiquetas

Para remover uma etiqueta da célula, clique no "X" ao lado da etiqueta listada no topo da lista suspensa.

Para excluir uma etiqueta permanentemente, clique em "Editar etiquetas", selecione os três pontos na direita do nome da etiqueta e selecione "Excluir" nas opções. 

Se uma etiqueta estiver sendo usada atualmente dentro da coluna, a opção "Excluir" estará acinzentada. Você pode ou remover a etiqueta quando ela estiver em uso e depois excluí-la, ou escolher "Desativar" a etiqueta, o que vai impedir a etiqueta de ser usada daqui para frente. 

Clique em "Reativar etiqueta" para restaurar o uso da etiqueta na coluna.

Dica: você também pode usar a coluna suspensa em nossos formulários. Confira mais informações sobre os formulários aqui.

Transformando a coluna de lista suspensa em tags

Você pode converter sua coluna de lista suspensa em tags usando a coluna de tags. As tags criadas são baseadas nos rótulos usados em cada célula do menu suspenso. 🙌

Para converter sua coluna suspensa, clique no menu de três pontos à direita da coluna suspensa, clique em "Alterar tipo de coluna" e selecione "Tags".

Depois disso, a coluna suspensa se transformará em uma coluna de tags.