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Recurso

Quem pode usar esse recurso:

Administradores

Disponível apenas no plano Corporativo

Disponíveis no plano corporativo para administradores de conta, as permissões da conta fornecem a capacidade de controlar e gerenciar quem pode usar determinados recursos em sua conta. 

Continue lendo para saber mais! 👇 

Localizando permissões de conta

Para encontrar as permissões de conta, clique na sua foto de perfil no canto superior direito da tela e selecione "Administração" conforme mostrado abaixo.

Na seção de administração, selecione "Permissões" no menu à esquerda, como na imagem: 

Nela, você pode selecionar quem pode usar determinados recursos na sua conta de acordo com o seu tipo de usuário. Abaixo falaremos mais sobre como isso pode ser feito.

Como configurar

Ao habilitar as permissões da conta, você poderá definir qual tipo de usuário (administrador, membro, visualizador ou convidado) pode fazer o que em sua conta. Portanto, você pode começar a configurar as permissões selecionando primeiro o tipo de usuário ao qual deseja aplicar as permissões no lado esquerdo da tela "Permissões da conta":

Depois de selecionar o tipo de usuário, você pode selecionar as permissões que deseja permitir que esse tipo de usuário tenha ou desmarque as permissões para remover essa capacidade de permissão do tipo de usuário selecionado!

Como exemplo, no GIF abaixo, primeiro escolhemos o tipo de usuário "Membro" e, em seguida, desmarcamos "Criar quadros privados" e "Transmitir quadros na web" para remover essa capacidade dos membros de nossa equipe. Em seguida, também selecionamos "Criar documentos principais" e "Criar documentos privados" para permitir que os membros tenham essas permissões em nossa conta. 🙌

Ações de permissão de conta disponíveis

Com as permissões da conta, você pode escolher quem tem a capacidade de realizar ações específicas em sua conta. Você pode encontrar a lista de acoes disponíveis na tabela abaixo:

Dica: ao ativar a permissão "Criar integrações", você pode selecionar ou desmarcar integrações específicas às quais isso se aplicará.

Nota: se a permissão geral "Criar integrações" estiver habilitada, toda nova integração adicionada à monday.com estará habilitada dentro das permissões da conta por padrão. Por outro lado, se a permissão geral de integrações estiver desabilitada ou intermediária, toda nova integração adicionada estará desabilitada dentro das permissões da conta.

Permissões de privilégio do Administrador

Agora nós oferecemos a capacidade de personalizar as permissões de nível de admin dos usuários na conta! Isso é muito útil se você quiser que alguns membros da equipe tenham a capacidade de realizar ações específicas de admin (como gerenciar usuários da conta, segurança ou faturamento) sem oferecer a eles acesso total de admin à sua conta.

Mostre-me o que cada permissão de privilégio de admin significa

• Acessar a seção de gerenciamento de usuários: permite que os usuários acessem e gerenciem tudo dentro da seção de gerenciamento de usuários, incluindo gerenciar usuários e alterar suas funções, ajustar a propriedade de quadros e automações, e muito mais. Note que alguns recursos de convite continuam disponíveis apenas para admins com privilégios totais.
• Acesso à seção de Segurança: permite que o usuário acesse e gerencie tudo que está na área de Segurança dentro da seção de admin, incluindo login, configurações de SSO, logs de auditoria, conformidade, gerenciamento de sessão, ativação do modo pânico e muito mais. Gerenciar usuários e equipes remotamente usando o SCIM está disponível apenas para admins da conta.
• Acesso à seção de Faturamento: Permite que o usuário acesse e gerencie tudo que está na Área de faturamento dentro da seção de admin incluindo o gerenciamento do tipo de plano da conta, definição das configurações de fatura e visualização de faturas anteriores, mudança do método de pagamento, definição de contatos de faturamento e outros.
• Acesso à seção do Diretório de conteúdo: Permite que o usuário acesse e gerencie tudo que está na área do Diretório de conteúdo dentro da seção de admin inclusive a lista completa e informações básicas de todas as áreas de trabalho, quadros, docs e painéis na conta, e outros.
• Visualizar a seção de permissões: permite que os usuários acessem a seção de permissões em modo somente visualização, para que possam conferir as permissões e funções aplicadas na conta
• Acessar a seção de apps - permite que os usuários visualizem apps na conta, como revisar todos os apps instalados, gerir solicitações de instalação, definir permissões da conta, ver detalhes de assinatura, desinstalar apps etc.
• Visualizar a seção de permissões: permite que os usuários acessem a seção de permissões em modo somente visualização, para que possam conferir as permissões e funções aplicadas na conta.

Nota: recomendamos cautela ao conceder essas permissões, pois trata-se de capacidades altamente sensíveis que podem permitir que os usuários executem importantes ações de admin na conta.

Para acessar permissões de nível de admin, basta rolar até embaixo na seção de permissões da conta até ver a seção "Privilégios de admin", como exibido abaixo.

Dica: Experimente usar o recurso de funções personalizadas para criar funções únicas de "sub-admin" da maneira que você quiser, usando as permissões de privilégio de admin!

Criar funções personalizadas

Com as funções personalizadas, os admins do plano Corporativo são capazes de criar funções em nível de conta que sejam únicas conforme o cargo de trabalho, departamento ou qualquer outra definição de um usuário, e em seguida atribuir permissões específicas para essa nova função. Essa funcionalidade foi criada com o objetivo de simplificar a governança eficaz de uma conta, ao mesmo tempo em que oferece a quantidade certa de liberdade aos funcionários dentro de seu domínio.

Nota: No momento, a funcionalidade de funções personalizadas está disponível apenas para contas Alpha. Estamos trabalhando para lançar totalmente essa funcionalidade em breve, fique ligado!

Como funciona

Funções personalizadas são criadas com base em funções existentes na conta, e depois podem ser personalizadas e atribuídas a qualquer usuário.

Para começar a criar uma nova função, clique no botão "Nova função" no topo da tela, conforme mostrado abaixo. 

Em seguida, insira o nome da função personalizada e selecione uma função existente da qual a função personalizada vai herdar suas permissões. Por exemplo, se você selecionar a função existente de "Convidado", sua nova função personalizada vai herdar as permissões padrões de um convidado, como a capacidade de acessar apenas os quadros que são compartilhados com eles (entre outras permissões de Convidado).

Nota: Como funções personalizadas são derivadas de uma função existente, elas podem ter menos permissões do que a função da qual foram criadas, e não mais.

Depois de concluir, clique em "Criar" para terminar de criar sua nova função! Depois disso, você pode atribuir essa função a usuários usando a seção de gerenciamento de usuários e ajustar as permissões dessa função, assim como você pode fazer com qualquer outra permissão de conta. 🙌

Outros tipos de permissão

Além das permissões de conta mencionadas neste artigo, também oferecemos os seguintes tipos de permissão na monday.com:

• Permissões de quadro
• Permissões de coluna
• Permissões da área de trabalho
• e Permissões de painel

Leia mais sobre essas permissões no artigo Permissões na monday.com. Se você quiser saber mais sobre como gerenciar seus usuários, confira o artigo Como gerenciar usuários na sua conta.