Disponíveis no plano corporativo para administradores de conta, as permissões da conta fornecem a capacidade de controlar e gerenciar quem pode usar determinados recursos em sua conta. 

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Localizando permissões de conta

Para encontrar as permissões de conta, clique na sua foto de perfil no canto superior direito da tela e selecione "Administração" conforme mostrado abaixo.

Na seção de administração, selecione "Permissões" no menu à esquerda, como na imagem: 

Nela, você pode selecionar quem pode usar determinados recursos na sua conta de acordo com o seu tipo de usuário. Abaixo falaremos mais sobre como isso pode ser feito.

 

Como configurar

Ao habilitar as permissões da conta, você poderá definir qual tipo de usuário (administrador, membro, visualizador ou convidado) pode fazer o que em sua conta. Portanto, você pode começar a configurar as permissões selecionando primeiro o tipo de usuário ao qual deseja aplicar as permissões no lado esquerdo da tela "Permissões da conta":

 

Depois de selecionar o tipo de usuário, você pode selecionar as permissões que deseja permitir que esse tipo de usuário tenha ou desmarque as permissões para remover essa capacidade de permissão do tipo de usuário selecionado!

Como exemplo, no GIF abaixo, primeiro escolhemos o tipo de usuário "Membro" e, em seguida, desmarcamos "Criar quadros privados" e "Transmitir quadros na web" para remover essa capacidade dos membros de nossa equipe. Em seguida, também selecionamos "Criar documentos principais" e "Criar documentos privados" para permitir que os membros tenham essas permissões em nossa conta. 🙌

 

Ações de permissão de conta disponíveis

Com as permissões da conta, você pode escolher quem tem a capacidade de realizar ações específicas em sua conta.Você pode encontrar a lista de acoes disponíveis na tabela abaixo:

Quadros

• Criar quadros principais/compartilháveis/privados
• Divulgar quadros na web
• Exportar dados para o Excel

Elementos

• Excluir elementos criados por você mesmo
• Excluir elementos criados por outros usuários
• Mover grupos/elementos entre quadros
• Criar documentos em elementos

Painéis

• Criar painéis principais  

Documentos

• Criar documentos principais/compartilháveis/privados
• Divulgar documentos na web por meio de um link público

Conta 

• Carregar arquivos em todo o sistema
• Criar áreas de trabalho (abertas ou fechadas)
• @mencionar/inscrever todos na conta
• Gerar tokens de API
• Criar automações/integrações
• Editar cronogramas 

Gestão de usuários 

• Criar/excluir/editar equipes
• Editar nome e imagem da equipe
• Adicionar/remover membros das equipes
• Gerir todas as equipes
• Visualizar a página de equipes e os cartões de equipes
• Carregar foto de perfil
• Atribuir usuários a cronogramas 

Comunicação  

•  Os proprietários de quadros podem silenciar as notificações 

Privilégios de admin 

• Acessar a seção Gerenciamento de usuários
• Acessar a seção Segurança
• Acessar a seção Faturamento
• Acessar a seção Diretório de conteúdo
• Ver a seção Permissões (no modo somente visualização)
• Acessar a seção Apps

 

 

Permissões de privilégio do Administrador

Agora nós oferecemos a capacidade de personalizar as permissões de nível de admin dos usuários na conta! Isso é muito útil se você quiser que alguns membros da equipe tenham a capacidade de realizar ações específicas de admin (como gerenciar usuários da conta, segurança ou faturamento) sem oferecer a eles acesso total de admin à sua conta.

 

 

Para acessar permissões de nível de admin, basta rolar até embaixo na seção de permissões da conta até ver a seção "Privilégios de admin", como exibido abaixo.

 

Criar funções personalizadas

Com as funções personalizadas, os admins do plano Corporativo são capazes de criar funções em nível de conta que sejam únicas conforme o cargo de trabalho, departamento ou qualquer outra definição de um usuário, e em seguida atribuir permissões específicas para essa nova função. Essa funcionalidade foi criada com o objetivo de simplificar a governança eficaz de uma conta, ao mesmo tempo em que oferece a quantidade certa de liberdade aos funcionários dentro de seu domínio.

 

Como funciona 

Funções personalizadas são criadas com base em funções existentes na conta, e depois podem ser personalizadas e atribuídas a qualquer usuário.

Para começar a criar uma nova função, clique no botão "Nova função" no topo da tela, conforme mostrado abaixo. 

 

Em seguida, insira o nome da função personalizada e selecione uma função existente da qual a função personalizada vai herdar suas permissões. Por exemplo, se você selecionar a função existente de "Convidado", sua nova função personalizada vai herdar as permissões padrões de um convidado, como a capacidade de acessar apenas os quadros que são compartilhados com eles (entre outras permissões de Convidado).

 

Depois de concluir, clique em "Criar" para terminar de criar sua nova função! Depois disso, você pode atribuir essa função a usuários usando a seção de gerenciamento de usuários e ajustar as permissões dessa função, assim como você pode fazer com qualquer outra permissão de conta. 🙌

 

Outros tipos de permissão

Além das permissões de conta mencionadas neste artigo, também oferecemos os seguintes tipos de permissão na monday.com:

• Permissões de quadro
• Permissões de coluna
• Permissões da área de trabalho
• e Permissões de painel

Leia mais sobre essas permissões no artigo Permissões na monday.com. Se você quiser saber mais sobre como gerenciar seus usuários, confira o artigo Como gerenciar usuários na sua conta.

 

 

 

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