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Recurso

Quem pode usar esse recurso:

Administradores

Disponível apenas no plano Corporativo

Disponíveis no plano corporativo para administradores de conta, as permissões da conta fornecem a capacidade de controlar e gerenciar quem pode usar determinados recursos em sua conta. 

Continue lendo para saber mais! 👇 

Localizando permissões de conta

Para encontrar as permissões de conta, clique na sua foto de perfil no canto inferior esquerdo da tela e selecione "admin".

Na seção do administrador, selecione "permissões" no menu à esquerda, como na imagem: 

Nela, você pode selecionar quem pode usar determinados recursos na sua conta de acordo com o seu tipo de usuário. Abaixo falaremos mais sobre como isso pode ser feito.

Como configurar

Ao habilitar as permissões da conta, você poderá definir qual tipo de usuário (administrador, membro, visualizador ou convidado) pode fazer o que em sua conta. Portanto, você pode começar a configurar as permissões selecionando primeiro o tipo de usuário ao qual deseja aplicar as permissões no lado esquerdo da tela "Permissões da conta":

Depois de selecionar o tipo de usuário, você pode selecionar as permissões que deseja permitir que esse tipo de usuário tenha ou desmarque as permissões para remover essa capacidade de permissão do tipo de usuário selecionado!

Como exemplo, no GIF abaixo, primeiro escolhemos o tipo de usuário "Membro" e, em seguida, desmarcamos "Criar quadros privados" e "Transmitir quadros na web" para remover essa capacidade dos membros de nossa equipe. Em seguida, também selecionamos "Criar documentos principais" e "Criar documentos privados" para permitir que os membros tenham essas permissões em nossa conta. 🙌

Ações de permissões de conta disponíveis

Com as permissões da conta, você pode escolher quem tem a capacidade de realizar ações específicas em sua conta. Você pode encontrar a lista de acoes disponíveis na tabela abaixo:

Dica: ao ativar a permissão "Criar integrações", você pode selecionar ou desmarcar integrações específicas às quais isso se aplicará.

Criar funções personalizadas

Estamos felizes em anunciar uma nova capacidade que será um divisor de águas no controle de acesso baseado em funções para contas Corporativas! Apresentando... funções personalizadas! 🎉

Com as funções personalizadas, os admins do plano Corporativo são capazes de criar funções em nível de conta que sejam únicas conforme o cargo de trabalho, departamento ou qualquer outra definição de um usuário, e em seguida atribuir permissões específicas para essa nova função. Essa funcionalidade foi criada com o objetivo de simplificar a governança eficaz de uma conta, ao mesmo tempo em que oferece a quantidade certa de liberdade aos funcionários dentro de seu domínio.

Nota: No momento, a funcionalidade de funções personalizadas está disponível apenas para contas Alpha. Estamos trabalhando para lançar totalmente essa funcionalidade em breve, fique ligado!

Como funciona

Funções personalizadas são criadas com base em funções existentes na conta, e depois podem ser personalizadas e atribuídas a qualquer usuário.

Para começar a criar uma nova função, clique no botão "Nova função" no topo da tela, conforme mostrado abaixo.

Em seguida, insira o nome da função personalizada e selecione uma função existente da qual a função personalizada vai herdar suas permissões. Por exemplo, se você selecionar a função existente de "Convidado", sua nova função personalizada vai herdar as permissões padrões de um convidado, como a capacidade de acessar apenas os quadros que são compartilhados com eles (entre outras permissões de Convidado).

Nota: Como funções personalizadas são derivadas de uma função existente, elas podem ter menos permissões do que a função da qual foram criadas, e não mais.

Depois de concluir, clique em "Criar" para terminar de criar sua nova função! Depois disso, você pode atribuir essa função a usuários usando a seção de gerenciamento de usuários e ajustar as permissões dessa função, assim como você pode fazer com qualquer outra permissão de conta. 🙌

Outros tipos de permissão

Além das permissões de conta mencionadas neste artigo, também oferecemos os seguintes tipos de permissão na monday.com:

• Permissões de quadro
• Permissões de coluna
• Permissões da área de trabalho
• e Permissões de painel

Leia mais sobre essas permissões no artigo Permissões na monday.com. Se você quiser saber mais sobre como gerenciar seus usuários, confira o artigo Como gerenciar usuários na sua conta.