Como podemos ajudar?

Widget de monitoramento de tempo

Quer medir quanto tempo sua equipe gasta nas tarefas dos seus quadros? O widget de controle de tempo mostra o tempo total gasto em elementos de múltiplos quadros — tanto individualmente (para as pessoas às quais o elemento foi atribuído) quanto para toda a equipe!

Ele é ótimo para gerenciar recursos, garantir que o trabalho seja distribuído de forma eficaz entre a equipe e simplificar relatórios de horas faturáveis. 

Como funciona?

Etapa 1 - escolha seus quadros

Em primeiro lugar: ao criar seu painel, escolha os quadros que deseja apresentar. Neste caso, vamos escolher um quadro:

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Nota:  o widget de controle de tempo baseia-se na coluna de controle de tempo. Portanto, primeiro você precisa inserir seu tempo controlado na coluna para poder ver os dados exibidos no widget. Consulte este artigo para saber como configurá-lo.

 

Etapa 2 - adicione o widget

Clique em "Adicionar widget" na parte superior da página do painel para ver a lista de opções e selecione "Central de Widgets", conforme abaixo:

 

Screen_Shot_2021-10-01_at_10.53_1__1_.pngNa Central de Widgets, basta pesquisar o widget de controle de tempo e selecioná-lo para adicioná-lo ao seu painel:

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Etapa 3 - personalize suas configurações

No painel à direita, você pode definir seu widget de controle de tempo com configurações completamente personalizáveis! Vamos ver juntos cada uma das categorias de configurações!

  • Quadros e Grupos

Primeiro, em "Quadros", podemos escolher os quadros que queremos ver em nosso widget. E, em "Escolher grupos", podemos selecionar os grupos dos quais queremos exibir dados:

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Selecionamos um quadro para exibir em nosso widget de controle de tempo. Nosso quadro representa todos os cachorros que levamos para passear em nossa empresa de passeio de cachorros, e usa a coluna de controle de tempo para controlar quanto tempo duram os passeios:

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  • Controle de tempo

Se você tem mais de uma coluna de controle de tempo, escolha quais deseja exibir no seu widget em "Controle de tempo".

Em seguida, escolha como deseja agrupar seu tempo controlado. Você pode agrupá-las por qualquer coluna nos seus quadros! No exemplo abaixo, agrupamos nosso tempo controlado pela coluna de status, mostrando a quantidade total de tempo que nossos passeadores trabalharam em cada dia da semana:

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No exemplo abaixo, escolhemos agrupar nosso tempo controlado pela coluna de pessoas. Dessa forma, podemos ver quanto tempo total foi controlado nos elementos atribuídos para cada pessoa:

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Abaixo, optamos por agrupar nosso tempo controlado por sessões de controle de tempo. Dessa forma, podemos ver quanto tempo foi realmente registrado por cada pessoa, independentemente de quem foi atribuído a esse elemento. Por exemplo, esta semana Lea estava programada para passear com 6 cachorros, o que totaliza cerca de 6 horas de passeios. Ela não pôde fazer um dos passeios esta semana, então pediu a Kayla para substituí-la. Portanto, neste caso, o agrupamento pela coluna de pessoas mostra os passeios agendados, e o agrupamento por sessões de controle de tempo mostra os passeios que realmente aconteceram!

Isso pode ser muito útil tanto para o empregador quanto para o funcionário no que diz respeito às horas a serem pagas!

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  • Mais opções de configurações

Em seguida, em "Mais opções de configuração", podemos escolher um período de tempo! Aqui, podemos escolher se queremos ver todo o tempo controlado ao longo de um dia, semana, mês ou até mesmo ano! Escolhemos "Semanas" no exemplo abaixo, e podemos clicar na tela e arrastar para a direita e para a esquerda em nosso calendário para exibir semanas diferentes!

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Também podemos optar por receber um alerta quando um grupo alcançar seu limite! Na nossa empresa, queremos que nossos passeadores trabalhem no máximo 5 horas por semana, então definimos nosso limite para 5 horas. Em seguida, escolhemos a cor vermelha para destacar o tempo controlado que exceder nosso limite. Como você pode ver abaixo, Kayla passeou por quase 8 horas esta semana, superando o nosso limite em quase 3 horas. Ficaremos mais atentos para acompanhar isso na semana que vem, para que todos permaneçam abaixo do limite!

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Se você tiver alguma dúvida, contate nossa equipe usando o nosso formulário de contato. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!

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