A Integração de Calendário é um dos nossos recursos mais populares, e vamos mostrar o motivo! Você já tem um fluxo de trabalho claro e organizado em sua conta na monday.com, mas e todas as reuniões e lembretes em seu calendário externo? Vamos mostrar como sincronizar todos os seus elementos e tarefas com seu calendário externo para que você possa ver tudo em um só lugar! 📆
Dê um passo a mais e configure os Lembretes de Alerta com seu calendário externo para que você nunca perca um prazo, não importa o que aconteça! Continue lendo para descobrir como usar os lembretes no Gmail, Outlook, iCal e muito mais! 
Como configurar
Primeiro certifique-se de que seu quadro inclui uma ou ambas as colunas compatíveis:
Depois de preencher todos os seus dados nessas novas colunas, você estará pronto para sincronizar sua agenda!
Sincronizar com o Google Agenda
Etapa 1
Clique na seta no lado direito do cabeçalho da coluna Data ou Cronograma para abrir o menu da coluna e clique em "Configurações da coluna", como fizemos abaixo:
Etapa 2
O Google Agenda é o calendário padrão, então ele já aparece aqui em "Sincronizar coluna com o calendário". Agora tudo que precisamos fazer aqui é clicar em "Sincronizar", como mostrado abaixo:
Etapa 3
Esta janela vai aparecer, permitindo-nos escolher se queremos sincronizar apenas os "elementos atribuídos a mim" ou "todos os elementos deste painel". Depois de selecionar uma opção, é só clicar em "Sincronizar"!
Agora, receberemos essa mensagem, informando que tudo funcionou conforme a configuração!
Etapa 4
Ative lembretes para suas tarefas! Vá para as configurações do Google Agenda e, em "Configurações do evento", selecione "Notificações da área de trabalho" ou "Alertas"!
Remover a integração com o Google Agenda
Se, a qualquer momento, quisermos remover nossos elementos da monday.com do Google Agenda, basta seguir estas etapas simples:
Etapa 1
Clique neste link para abrir as configurações de permissão do Google Agenda.
Etapa 2
Role até ver "Aplicativos de terceiros com acesso à conta" e clique em "Gerenciar acesso de terceiros".
Etapa 3
Clique em "monday.com Tem acesso ao Google Agenda" para gerenciar essas preferências
Etapa 4
Agora é só clicar em "REMOVER ACESSO" e nossa conta da monday.com será desconectada do nosso Google Agenda!
Sincronizar com o calendário do Outlook
Etapa 1
Vamos abrir nossas Configurações de Coluna, como fizemos na seção anterior.
Etapa 2
Em "Sincronizar coluna com o calendário", temos duas opções de sincronização: Google Agenda e Outros calendários. Na opção "Outros calendários" podemos adicionar qualquer calendário baseado na Internet que usamos fora da monday.com! Basta clicar em "Sincronizar" à direita de "Outros calendários", conforme indicado abaixo:
Etapa 3
Esta janela vai aparecer, permitindo-nos escolher se queremos sincronizar apenas os "elementos atribuídos a mim" ou "todos os elementos deste painel". Depois de selecionar uma opção, é só clicar em "Sincronizar"!
Etapa 4
Agora geramos um endereço de URL que podemos usar em nosso calendário do Outlook! Vamos copiar esse link e ir para o Outlook!
Etapa 5
No calendário do Outlook, selecionaremos "Adicionar calendário" na guia "Início" do menu. Depois vamos clicar em "Da Internet..." como na captura de tela abaixo:
Etapa 6
Uma janela vai aparecer, e nela podemos colar o link que copiamos da monday.com na Etapa 4! É só clicar em "OK"!
E é isso! Agora podemos ver todas as tarefas da monday.com juntamente com as tarefas do Outlook!
Frequência das sincronizações de calendário do Outlook
Embora a Microsoft confirme que, quando você se registra em um calendário, seu calendário do Outlook será atualizado automaticamente quando o calendário em que você se registrou for atualizado, essa atualização automática pode demorar mais de 24 horas. Isso significa que a Microsoft pode levar mais de 24 horas para atualizar e exibir automaticamente as atualizações que são executadas no seu quadro da monday.com.
Atualmente, não há uma opção para controlar a frequência da atualização automática. Como isso se deve a configurações da Microsoft, se você deseja explorar soluções alternativas, entre em contato com a Microsoft.
Leia mais sobre como se registrar em um calendário do Outlook no site de suporte da Microsoft.
Sincronização com o Apple Calendar
Vamos seguir as etapas de 1 a 4 da seção anterior para obter o endereço URL que usaremos para sincronizar nosso Apple Calendar! Copiaremos este link e acessaremos o calendário.
Etapa 5
Com nosso calendário aberto, vamos clicar em "arquivo" na barra de ferramentas do computador e, então, em "nova assinatura de calendário".
Etapa 6
Agora podemos colar o URL do calendário da monday.com no campo abaixo e clicar em "Fazer inscrição".
Etapa 7
Na janela pop-up, podemos nomear nosso calendário importado e atualizar suas configurações (incluindo a frequência com que o calendário é atualizado automaticamente a partir das atualizações da monday.com) antes de clicar em "OK".
E é isso! Agora podemos ver todos os nossos calendários listados no painel da esquerda, e até desmarcar alguns dos calendários para filtrar as tarefas que visualizamos! Todas as tarefas da monday.com aparecem em vermelho em nosso calendário, mas podemos clicar com o botão direito do mouse no nome do calendário para personalizar a cor!
Depois de integrar suas Colunas de Cronograma ou de Data ao seu calendário externo, você pode configurar rapidamente alertas para os próximos prazos do elemento. Assim, os alertas vão aparecer mesmo se você não tiver a sua conta da monday.com aberta!
Tudo o que você precisa fazer é configurar lembretes do seu calendário externo, e você receberá todos os lembretes de elementos da monday.com no seu calendário externo!
Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!
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