No plano Padrão, um template pode incluir apenas um componente com 500 elementos. No plano Profissional, um template pode incluir até 10 componentes e até 1.000 elementos. No plano Corporativo, um template pode incluir até 30 componentes e 2.500 elementos.
Os templates são uma maneira rápida de começar a criar na monday.com. Você pode escolher um template pronto e personalizá-lo da maneira como sua equipe trabalha. Se você quiser algo mais personalizado, também pode começar com o monday vibe e transformar uma ideia em um app funcional em minutos.
Selecione um template na central de templates
Para adicionar um novo quadro usando um template, clique no botão azul + ao lado do nome da área de trabalho em que você está trabalhando e, em seguida, selecione central de templates para ver todos os templates disponíveis. Você também pode acessar a central de templates personalizando o menu do painel esquerdo superior.
A central de templates é uma biblioteca de templates criados pela monday.com e por pessoas em sua conta. Na Central de Templates, você pode encontrar templates que incluem elementos individuais, como documentos, quadros, WorkForms e painéis, ou conjuntos com várias instâncias que trabalham juntos para criar um fluxo de trabalho completo. Os templates com vários elementos normalmente contêm dois ou três quadros conectados completos com automações, visualizações e outros itens já pré-definidos. Quando adicionados, todos os elementos serão exibidos juntos em uma pasta na sua área de trabalho escolhida.
Após selecionar um template, clique em Usar template para adicioná-lo à sua área de trabalho. Você pode clicar na seta ao lado desse botão para escolher a partir de uma lista com outras áreas de trabalho em sua conta para adicionar este template.
A prévia fornecerá uma descrição rápida do fluxo de trabalho para o qual ele se destina, exibirá imagens de todos os elementos incluídos e informará com quais integrações é compatível.
Localize vibe apps na central de templates
Além de templates padrão, a central de templates inclui uma área dedicada para vibe apps. Esses templates foram criados com IA para necessidades específicas e projetados para que você chegue rapidamente a uma solução funcional sem precisar escrever código.
Para localizá-los, abra a central de templates e acesse templates gerais no painel esquerdo. Selecione vibe apps incluídos para ver os templates de vibe apps. Você também pode usar a barra de pesquisa para pesquisar um vibe app pelo nome ou pelo problema que deseja resolver.
Salvar quadro individual como template
Você pode transformar seus quadros, painéis ou documentos favoritos em templates para sua conta com apenas alguns cliques!
Para salvar um quadro individual como template, clique no menu de três pontos no canto superior direito do cabeçalho do quadro, selecione Mais ações e, em seguida, Salvar como template.
Seu quadro, documento ou painel será movido para a central de templates e deixará de ser exibido no painel esquerdo da sua área de trabalho.
Salvar grupo de componentes de área de trabalho como template
Caso seja o responsável pela área de trabalho, você pode salvar todos os componentes dela como um template individual na central de templates. Para fazê-lo, clique no menu de três pontos à direita do nome da área de trabalho e selecione Salvar como template. Caso não queira incluir todo o conteúdo da sua área de trabalho, você pode mover os componentes relevantes para uma área de trabalho à parte para salvar como template.
Assim que você salvar uma área de trabalho como template, ela deixará de ser exibida no seu painel esquerdo e será movida para a central de templates.
É importante notar que todos os componentes da área de trabalho devem estar definidos como "principais" para salvá-la como template. Se qualquer um dos componentes da área de trabalho for compartilhável ou privado, o template não será criado — e você visualizará a mensagem de erro abaixo.
Dica: em alguns casos, você poderá não saber que há um componente privado na área de trabalho. Nesse caso, as opções são localizar e remover o componente privado, localizar e alterar o componente para "principal" ou mover todos os componentes acessíveis e relevantes para uma área de trabalho à parte para salvá-la como template.
O que acontece com os componentes do quadro?
Quando um template é criado, todos os elementos da área de trabalho incluídos são movidos juntos para a central de templates. Mas o que acontece com os componentes do seu quadro, como valores de colunas, membros do quadro, automações, etc? Vamos conferir cada um desses componentes para saber o que esperar.
Membros do quadro
Quando um quadro é salvo como template, todos os seus membros se tornam editores do template. Porém, somente o responsável pelo template (a pessoa que o criou) poderá publicar alterações. Toda alteração feita pelos membros será visível apenas ao responsável, mas não a qualquer outro membro da conta até que seja publicada pelo responsável.
Quando esse template estiver disponível na central de templates, quem quer que o utilize para criar um quadro será o único membro do quadro atribuído automaticamente.
Arquivos
Os arquivos que foram adicionados ao quadro original do template por meio da coluna de arquivos, da seção de atualizações ou da galeria de arquivos permanecerão anexados quando alguém criar um novo quadro a partir desse template.
Dependências
Se você tiver elementos conectados na coluna de dependência no quadro original, eles permanecerão intactos em quaisquer quadros criados a partir do template.
Automações
As automações que são habilitadas quando um quadro é salvo como template serão transferidas para qualquer quadro novo criado a partir desse template. A única exceção se aplica aos modelos personalizados. Embora a maioria dos modelos personalizados seja transferida, modelos personalizados que usem automações e apps ou integrações não são suportados.
Em um novo quadro criado a partir de um template, as automações serão exibidas abaixo do nome do usuário criador do novo quadro.
Integrações
As integrações que são habilitadas quando um quadro é salvo como template serão transferidas para qualquer quadro novo criado a partir desse template. A única exceção se aplica aos modelos personalizados. Embora os modelos personalizados totalmente compostos por automações sejam transferidos, todo modelo personalizado que use apps e integrações não é suportado.
Quando o template for usado, as integrações serão desativadas no quadro novo. Cada integração deverá ser reativada uma a uma, bastando abrir o modelo e redefinir a conexão de integração. Em seguida, as integrações serão exibidas no quadro abaixo do nome do usuário que reconectou a integração.
Valores da coluna
Todos os valores de colunas preenchidos no template do quadro serão transferidos para os quadros criados a partir desse template, incluindo as pessoas atribuídas à coluna de pessoas. No entanto, embora as pessoas atribuídas permaneçam atribuídas ao elemento no quadro recém-criado, elas não serão notificadas por qualquer forma de notificação de conta.
Se você criou templates próprios, pode acessá-los diretamente na central de templates. Aqui, você encontrará uma pasta contendo todos os seus templates personalizados criados:
Ao visualizar a prévia de um template, você verá informações como quem criou o template e a data em que foi atualizado pela última vez.
Compartilhar template
Você pode compartilhar um template clicando no menu de três pontos e, em seguida, em Copiar link. Observe que você só pode compartilhar com membros ou convidados da sua conta. Os templates não podem ser compartilhados entre contas; portanto, para usar um template, você precisa ter acesso à conta específica que o utiliza.
Filtrar todos os templates
Se você acredita que as opções de pesquisa e ordenamento não são suficientes para acessar rapidamente o template desejado, o filtro Criado por poderá ajudar. Ele exibe no topo todos os templates que você criou para facilitar o acesso, seguido por templates criados por outros membros da equipe em sua conta. Você também poderá ver o número total de templates que cada usuário criou.
Crie um novo quadro automaticamente a partir de um template
Utilizando uma automação personalizada, você pode acionar automaticamente a criação de um novo quadro baseado em um dos seus templates. Isso funciona tanto para templates com quadro único quanto para templates com vários componentes. Se você escolher um template com vários componentes, todos eles serão criados em uma pasta na área de trabalho selecionada.
Digamos que você trabalhe em uma equipe de RH. Sempre que um candidato é contratado, você pode configurar uma automação para que, uma semana antes do seu início, o quadro de integração do novo funcionário seja criado.
Criar um template de coluna
Para salvar uma coluna como template, clique no menu de três pontos à direita do título da coluna, selecione Configurações e, em seguida, Salvar como template. Depois, dê um nome para sua coluna e adicione uma descrição. Assim que concluir, clique no botão azul Salvar coluna como template. Você poderá localizar sua coluna na central de colunas e adicioná-la a qualquer um dos seus quadros.
Isso é útil se você tiver uma coluna com muitas etiquetas ou diferentes opções suspensas e quiser salvá-la para uso posterior.
Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!