O método GTD ("Getting Things Done", ou seja, resolvendo os afazeres) pode fornecer uma maneira ideal para você gerenciar seus pensamentos e tarefas. E pode ser facilmente adotado em seu fluxo de trabalho monday.com em quatro etapas.
Este guia dará uma visão geral do que é GTD, como você pode usá-lo na plataforma e o que significa na prática.
O que é GTD?
GTD é um método de gerenciamento de tempo criado pelo consultor de produtividade David Allen. É o processo de tirar tarefas e projetos planejados da mente, registrando-os externamente e, em seguida, dividindo-os em tarefas acionáveis. Isso permite que você concentre a atenção na ação ao invés de apenas tentar relembrar as tarefas.
Digamos que você tenha uma ideia ou pensamento cujo resultado não esteja claro ou que sua próxima ação não esteja definida. É aqui que entra o GTD. Ele consiste em cinco estágios: capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar.
O método pode ser dividido por este fluxograma do site do criador:
Você pode estar pensando "Então, não posso manter tudo o que preciso fazer em diagramas?" Por quê?!" Nós também fizemos a mesma pergunta! Não se preocupe! Usaremos a monday.com para dividir essa metodologia em etapas acionáveis.
Etapa 1: crie sua "lista de desejos"
A lista de desejos é onde você captura, esclarece e organiza suas tarefas e ideias.
Primeiro, crie um quadro "Lista de desejos". Coloque todas as suas ideias e pensamentos no quadro "Lista de desejos" como elementos. Crie três colunas de status: "Esclarecimento", "Perspectiva" e "Regra de 2 minutos".
Cada tarefa ou ideia pode ser esclarecida e organizada fazendo-se as seguintes perguntas: "isso é acionável?" Demora mais de dois minutos? Este objetivo é atingível?
- Esclarecimento: para cada tarefa, pergunte-se se ela é acionável ou não. Ou seja, é uma tarefa ou é apenas um evento ao qual você precisa ir?
- Perspectiva: metas de curto prazo referem-se a pensamentos, tarefas e projetos que você precisa realizar hoje, na próxima semana ou até no próximo mês. Metas de longo prazo referem-se a uma tarefa ou ideia que pode ser concluída no futuro - este ano, os próximos 2 anos, meta de vida.
- Regra de 2 minutos: a tarefa levará 2 minutos ou menos para ser concluída? Se a resposta for sim, execute-a! (Ligue para sua mãe para dar um oi. 😇)
Depois de colocar o elemento na lista de desejos e atualizar todas as informações necessárias, é hora de encontrar um lugar para colocar esse elemento para que possamos voltar a ele quando necessário.
Os elementos podem ser movidos para um dos três outros quadros que você criará ("Projetos", "Eventos", "Não acionáveis"). Você também pode usar a coluna de conectar quadros para criar um atalho para o determinado elemento em um dos outros quadros, como você pode ver acima na última coluna do quadro de exemplo.
Automações
Uma ótima maneira de manter suas tarefas organizadas na lista de desejos é usar automações. Adicionamos as duas automações a seguir ao nosso quadro "Lista de desejos":
Este modelo, quando configurado para cada um dos seus quadros, criará um novo elemento no quadro apropriado e os vinculará automaticamente para você.
Etapa 2: crie um quadro "Projetos"
- Status atual do projeto
- Qual é a minha próxima etapa?
- Resultado final desejado
Uma outra boa maneira de rastrear sua melhoria é usar uma lista de verificação na seção de atualizações para listar suas etapas seguintes e eliminá-las posteriormente.

Etapa 3: crie e conecte seus outros quadros
Lembra-se de quando mencionamos a criação de outros quadros na Etapa 1? Existem mais dois quadros importantes para a metodologia GTD na monday.com.

Quadro não acionável
Então, o que acontece com suas ideias que não são acionáveis? Seus elementos que não podem ser acionados irão para o quadro "Não acionável":

Etapa 4: mantenha-o relevante
Se você tiver qualquer dúvida, contate nossa equipe usando o nosso formulário de contato. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!
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