A autenticação única (SSO) do Google é um sistema de autenticação seguro que reduz o incômodo do login para seus usuários, permitindo que eles entrem com suas contas do Google. Não é mais preciso memorizar sua senha!
Para habilitá-lo, siga estas etapas:
Primeiro, clique na sua foto de perfil no canto superior direito e selecione "Administração".
Na seção de administração, selecione "Segurança". Expanda a seção "Políticas de autenticação" e selecione "Adicionar política de SSO". Aqui, você pode escolher um nome para sua política, o qual será exibido na página de login. Em seguida, selecione "Google" na lista de provedores de SSO e clique em "Adicionar provedor de SSO".
Os admin têm mais flexibilidade para gerir políticas de login com a capacidade de personalizar a política de e-mails e senhas. Essa configuração facilita para excluir usuários específicos do requisito de SSO, oferecendo uma solução flexível para adaptar preferências de login às necessidades únicas da sua equipe.
Ao clicar nos três pontos ao lado da seção "E-mail e senha" e selecionar "Editar", o admin pode escolher os membros da política, o que significa que pode definir a quem se aplica a política de e-mails e senhas — todos ou apenas algumas pessoas (ex.: convidados, um único usuário).
Antes de ativar o SSO, a política de e-mails e senhas não pode ser modificada. Por padrão, após a ativação do SSO, a política de e-mails e senhas será alterada de "Todos" para "Convidados".
Há duas opções na seção de política de e-mails e senhas:
Opção 1: todos os usuários (incluindo convidados) podem fazer login na monday.com usando a política de e-mails e senhas.
Opção 2: somente algumas pessoas (convidados, único usuário ou ambos) podem usar a política de e-mails e senhas para fazer login na monday.com.
Escolher a opção "Convidados" em "Somente algumas pessoas" significa que os convidados podem fazer login usando a política de e-mails e senhas (não apenas o SSO). Essa é a opção de política mais usada, pois muitas vezes os convidados são usuários externos e não são gerenciados pelo departamento interno de TI de uma organização.
Escolher a opção "Um único usuário" em "Somente algumas pessoas" significa que somente um membro da equipe escolhido pode fazer login usando a política de e-mails e senhas (e não apenas o SSO).
Se aplicável à política de segurança da sua empresa, recomendamos usar as opções "Convidados" ou "Convidados e um único usuário" em "Somente algumas pessoas". Isso significa que todos os usuários da conta, a não ser os convidados e o único usuário designado, precisam fazer login usando SSO. Os convidados podem ser chamados para quadros compartilháveis e fazer login usando um e-mail e senha normalmente. Nesse caso, os e-mails de convidados não precisam estar ativos no IDP da conta para poder fazer login. A opção de único usuário oferece flexibilidade adicional, permitindo que um membro da equipe faça login usando e-mail e senha para acesso de emergência, se necessário.
Fique à vontade para conferir como habilitar a autenticação dois fatores e o SAML em sua conta.
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