Kanban é uma técnica útil de gestão de projetos que tem o objetivo de gerenciar o trabalho priorizando tarefas e equilibrando demandas de acordo com a capacidade disponível. Isso nos ajuda a ver rapidamente nossos pontos críticos e garantir que estamos utilizando nossos recursos da melhor forma. Uma das técnicas mais antigas e populares, Kanban pode ser usado para uma ampla gama de áreas devido à sua estrutura simples e flexibilidade!   

 

Adicione a visualização Kanban a um quadro

Para adicionar a visualização Kanban ao seu quadro, clique na opção na parte superior do quadro (você verá a opção "Adicionar visualização" ao passar o mouse sobre ele) e selecione "Kanban".

 

Você também pode adicionar uma nova visualização de quadro clicando nos três pontos no canto superior direito da sua tela. Selecione "Power-ups de quadro", "Visualizações de quadro" e escolha "Kanban" na Central de visualizações:

 

Configure sua visualização Kanban

Configure sua visualização de Kanban usando o menu de configurações. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da sua visualização para abri-la.

• Coluna Kanban

Antes de qualquer coisa. Selecione as Colunas de status que deseja exibir na sua Visualização Kanban na seção "Coluna Kanban" das Configurações. No quadro de exemplo abaixo, selecionamos uma Coluna de status representando os veículos usados para entrega. 

 

Você também pode optar por ocultar determinadas colunas da visualização Kanban para exibir apenas as informações necessárias. Clique no botão "Ocultar" no painel superior da visualização. A partir daí você pode selecionar ou desmarcar colunas clicando na caixa de seleção azul ao lado do nome da coluna. 

 

 

• Colunas de capa

Selecione uma ou mais colunas de arquivos para serem exibidas como capa em seus cartões Kanban na seção "colunas de capa". Escolha "Cortar" ou "Ajustar" como o modo de exibição da capa que você preferir. 

• Colunas de cartão

Em seguida, selecione a informação da coluna do seu quadro que gostaria de exibir diretamente nos seus cartões Kanban para que possa visualizar essa informação facilmente. Você pode até selecionar uma coluna dos seus subelementos para exibir no cartão.

• Dividir por 

Você também pode optar por dividir seus cartões Kanban de acordo com diferentes valores do seu quadro, como grupos, status ou colunas de conectar quadros. Basta clicar na caixa ”Dividir por” na parte inferior do menu de configurações e selecionar o valor desejado!

 

 

• Widget de navegação de visão geral do Kanban

O widget de visão geral de navegação apresenta a distribuição relevante dos cartões na visualização Kanban, mostrando quais cartões possuem mais elementos na forma de uma bateria. Você também pode usar o widget para ir para a coluna relevante clicando na cor associada a essa coluna. O widget de navegação de visão geral pode ser encontrado no canto superior direito do painel acima dos cartões Kanban. 

 

 

Adicione novas tarefas

Não há necessidade de alternar entre a visualização Kanban e de quadro principal — você pode criar novos elementos diretamente da sua visualização Kanban! Basta passar o mouse sobre o canto superior direito da etiqueta do seu cartão e clicar no símbolo “+” que será exibido. 

 

Você também pode criar um novo elemento clicando em “Novo elemento” na parte superior esquerda da tela. 

 

Editar cartão

Edite colunas diretamente dos seus cartões 

Você pode editar as colunas exibidas em seus cartões sem ter que abrir a visualização pop-up. Basta clicar em qualquer uma das colunas exibidas para editar as informações mostradas.

 

 

Menu de ações de cartão

O menu de ações do cartão permite a você realizar ações importantes e editar seus elementos diretamente da visualização Kanban! Para acessar o menu, clique nos 3 pontos no canto superior direito do seu cartão. De lá você pode adicionar subelementos, arquivar, excluir, mover ou duplicar elementos, e muito mais! 

 

Movendo cartões e colunas

• Organize colunas

Você pode alterar o posicionamento das suas colunas Kanban arrastando-as e soltando-as para que você possa organizar a ordem da forma que quiser.

 

• Organize cartões

Você pode alterar a ordem dos seus elementos arrastando-os e soltando-os dentro ou entre as colunas! Essa é uma ótima maneira de avaliar e gerenciar visualmente seus recursos:

 

 

Subelementos no Kanban

Agora você tem a opção de ver todas as informações relacionadas aos seus elementos com nossos subelementos no recurso Kanban. Você pode ver facilmente os menores detalhes do subelemento sem alternar entre a visualização do quadro principal e o Kanban!

 

 

Adicione subelementos da visualização do quadro principal ou diretamente da visualização Kanban. Basta clicar no cartão Kanban para adicionar um subelemento e personalizá-lo como desejar na visualização pop-up do subelemento!

 

 

Limites de tarefas e colunas

Você pode selecionar um limite de tarefas para cada coluna Kanban a fim de garantir que a quantidade de tarefas não saia de controle e que sua equipe possa focar em progredir sem ficar sobrecarregada com muitas tarefas.

Clique nos três pontos no canto superior direito do cartão Kanban, selecione Definir limite de colunas e escolha o número máximo de tarefas que deseja incluir no cartão específico. 

 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!