Com o monday WorkForms, você pode criar e usar formulários personalizados para coletar, acompanhar e analisar dados enquanto sincroniza automaticamente com seus quadros e fluxos de trabalho da monday.com.  

Neste artigo, aprenderemos como criar um WorkForm e veremos de que forma os resultados podem ser conectados à sua própria conta da monday.com. Vamos conferir em detalhes! 🙌

 

 

Adicione um WorkForm 

Começar a usar o monday WorkForms é extremamente simples! Há duas formas de acessar o monday WorkForms, dependendo se você já tem uma conta da monday.com ou não.

• Adicione um WorkForm a partir de sua conta da monday.com

Se você já tem uma conta da monday.com, pode criar um novo quadro ou abrir um quadro existente em sua conta. Nele, basta clicar no sinal “+”, localizado na parte superior do seu quadro, e selecionar “Formulário” no menu exibido.

 

Em seguida, você pode clicar em “Editar formulário” para começar a personalizar seu formulário sem sair do seu quadro da monday.com! Alternativamente, você pode selecionar a opção “Ir para o WorkForms” para acessar o site do WorkForms e continuar trabalhando no seu formulário a partir de lá.

 

 

• Adicione um WorkForm sem uma conta da monday.com

Se você ainda não tem uma conta da monday.com, também pode criar uma conta do WorkForms e começar a criar novos formulários a partir de lá! Para fazer isso, basta acessar workforms.com, clicar no botão “Registrar-se” no canto superior direito da tela ou no botão “Começar” no canto inferior esquerdo. Siga as etapas na tela para criar uma conta nova do monday WorkForms!

 

 

Crie seu próprio WorkForm

Quando se trata de criar seu WorkForm, as oportunidades são infinitas: do tipo pergunta e resposta ao layout visual do seu formulário e muito mais!

Para começar a personalizar um novo WorkForm, você pode optar por iniciar um novo formulário do zero ou começar rapidamente usando um template pronto.

 

Seja qual for a opção escolhida, você será redirecionado ao editor do WorkForm na aba “Criar”, para que possa começar imediatamente a personalizar seu WorkForm!

Para obter mais informações sobre como personalizar seu WorkForm e ver todos os recursos personalizáveis, consulte nosso artigo Crie seu WorkForm. 

 

Configurações e permissões do WorkForms 

Por meio das diversas configurações e permissões, você pode escolher a maneira pela qual seu formulário é visualizado e interagido. As configurações e permissões incluem a visualização de envio, restrições de formulário, personalização da tela de agradecimento e sincronização entre as respostas e seu quadro da monday.com.

Para acessar essas configurações, selecione a aba “Personalizar” no topo do formulário. Nela, você encontrará todas as configurações à direita do formulário.

Leia mais sobre as diversas configurações e permissões de WorkForms para conferir mais informações sobre como personalizar esses recursos de acordo com suas necessidades.

 

Compartilhe seu WorkForm

momento mágico chegou: é hora de compartilhar seu WorkForm pronto! Para isso, clique na aba ou botão "Publicar" na parte superior direita do seu formulário. A partir desta página, você pode compartilhar seu WorkForm com outras pessoas por meio de um link compartilhável, incorporando seu formulário em uma página web ou compartilhando-o por meio de diversos canais sociais!

 

 

Ao preencher formulários longos, complexos e multifacetados, os respondentes têm a opção de salvar seu progresso como rascunho e retornar mais tarde para finalizá-lo. Na parte inferior do formulário, ao lado do botão "Enviar", há o botão "Salvar como rascunho". Selecionando "Salvar como rascunho", o progresso do respondente será salvo para ele! 

 

 

Coletar e analisar resultados

Agora que seu WorkForm concluído foi compartilhado, você poderá acompanhar todas as respostas na aba “Analisar” no topo do formulário. Selecionando uma opção à esquerda da tela, você pode visualizar seus resultados em formato de resumo, como respostas individuais ou através da análise de dados.

Leia mais sobre como compartilhar seu WorkForm, coletar dados, entender a seção de análise e automatizar seu formulário em nosso artigo Compartilhe e analise seu WorkForm. 

 

 

FAQs

• Quem pode preencher um WorkForm?

Qualquer pessoa, desde que tenha acesso ao link compartilhável ou ao formulário incorporado no site.

 

• Posso usar o WorkForms para atualizar um elemento existente no meu quadro? 

Embora o preenchimento de um formulário resultará na criação de novos elementos no seu quadro, não é possível editar um elemento existente através do próprio formulário. No entanto, você pode editar facilmente qualquer elemento diretamente no seu quadro, da mesma forma como faria em qualquer outro quadro. 

 

• Posso ter vários WorkForms em um quadro?

Isso é possível! Você pode criar vários WorkForms em um quadro e até mesmo fazer com que as respostas de cada formulário preencham um grupo diferente no quadro. Basta adicionar um novo formulário do menu suspenso. Depois de ter personalizado seu novo formulário, é possível fazer a troca entre os dois WorkForms facilmente no seu quadro, nas abas acima do quadro!

 

 

• O que acontece quando novas colunas são adicionadas ao quadro?

Quando novas colunas são adicionadas ao seu quadro, elas aparecem no WorkForm como novas questões que ficarão ocultas. Você poderá clicar no olho ao lado dela para exibir a questão e formatá-la.

 

• Os WorkForms mostram quem enviou a questão?

Você pode adicionar a coluna de log de criação ao seu quadro, e a plataforma reconhecerá a pessoa que preencheu o formulário, desde que alguns critérios sejam atendidos! As três condições a seguir devem ser atendidas para que a coluna de log de criação reconheça o remetente do formulário:

1. O usuário que enviou o formulário precisa ser um usuário da sua conta e ter acesso ao quadro em que está o formulário (quadro principal ou inscrito no quadro privado/compartilhável)
2. O usuário precisa estar conectado à conta da monday.com no momento de envio do formulário
3. O usuário precisa estar conectado somente a esta conta e não a outra

Se um formulário for enviado e qualquer uma dessas três condições não for atendida, o log de criação exibirá o nome da pessoa que criou o formulário .

 

 

• Como faço para criar WorkForms anônimos?

Você pode criar formulários anônimos através da configurações do WorkForm, acessando a aba “Personalizar” e marcando o campo “Tornar este formulário anônimo”, desta forma:

 

Se um formulário anônimo foi escolhido, o usuário que preencher o formulário visualizará uma mensagem informando que o formulário é anônimo. Se ele for anônimo, o usuário que criou o formulário será exibido no log de criação de todos os elementos. Se um usuário tiver várias contas da monday.com abertas ao preencher o formulário, identificaremos o ID de usuário da última conta que ele acessou.

 

• Posso desativar um formulário que já foi compartilhado?

Claro! Você pode fazê-lo na aba “Publicar”, bastando rolar a tela para baixo e clicar em “Desativar formulário”. Qualquer pessoa que tenha acesso ao link do formulário desativado ou à página incorporada verá um erro. Você poderá ativar os links retornando à mesma janela de compartilhamento e clicando no botão "Ativar formulário":

 

Por enquanto, é só! Esperamos que você goste de usar nosso produto WorkForms. 💥

 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!