Os WorkForms na monday.com permitem criar facilmente formulários personalizados para coletar informações, solicitações ou feedback, tudo conectado diretamente aos seus quadros. Você pode criar formulários de marca, compartilhá-los com terceiros por meio de um link e automaticamente capturar respostas como elementos na sua área de trabalho. Eles são uma forma simples e organizada de transformar dados recebidos em fluxos de trabalho estruturados com os quais sua equipe pode agir imediatamente.

Vamos conferir em detalhes! 🤿

Nota: atualmente, você pode usar o WorkForms como parte do seu plano da monday.com. Alguns recursos do WorkForms poderão se tornar pagos no futuro.

Adicione um WorkForm 

Começar a usar o monday WorkForms é simples! Clique no ícone + azul no painel da esquerda e selecione Formulário na lista suspensa. Você poderá escolher criar um novo formulário do zero ou começar com um template. 

Um novo formulário será aberto junto com uma visualização de quadro principal da monday e uma visualização de quadro do visualizador de envios do WorkForms.  Em seguida, você poderá começar a personalizar seu formulário sem sair do seu quadro da monday.com! 

Nota: atualmente não é possível criar WorkForms no seu aplicativo mobile da monday.com. 

Criar seu WorkForm

Quando se trata de criar seu WorkForm, as oportunidades são infinitas: do tipo pergunta e resposta ao layout visual do seu formulário e muito mais!

Você pode começar a criar e personalizar um WorkForm com IA descrevendo exatamente o estilo e a função do formulário e vê-lo ganhar vida com apenas um clique! 

Seja criando seu formulário do zero, a partir de um template ou com IA, você pode acessar o editor do WorkForm para personalização imediatamente!

Nota: para mais informações sobre como personalizar seu WorkForm e para ver todos os recursos que podem ser personalizados, leia nosso artigo Como construir seu WorkForm. 

Configurações e permissões do WorkForms 

Para acessar as configurações do seu formulário, incluindo as diversas permissões, clique no botão Configurações no topo do formulário. Lá você poderá ajustar tanto as configurações gerais quanto as configurações da monday.com para seu formulário.

Essas configurações incluem recursos como permitir múltiplas respostas de formulário, salvar um formulário como rascunho e a opção de edição de envio!

Nota: para mais informações sobre personalizar esses recursos conforme suas necessidades, leia mais sobre as várias configurações e permissões do WorkForm.

Nas configurações de WorkForms, você também pode habilitar a tradução com IA, o que permite ao respondente escolher entre até 50 idiomas para visualizar o formulário!

Compartilhe seu WorkForm

O momento mágico chegou: é hora de compartilhar seu WorkForm pronto! Para isso, clique no botão Compartilhar formulário no canto superior direito da visualização do seu formulário. A partir desta página, você pode escolher outras opções de permissão para compartilhamento. Em seguida, poderá optar por compartilhar seu WorkForm com outras pessoas por meio de um link compartilhável, incorporando seu formulário em uma página web ou compartilhando-o por meio de diversos canais sociais.

Nota: você pode visualizar seu formulário antes de compartilhá-lo para garantir que esteja satisfeito com seu design, layout e seleção de perguntas. Para isso, clique no botão “Prévia” no canto superior esquerdo do formulário na visualização de edição.

Ao preencher formulários longos, complexos e multifacetados, os respondentes têm a opção de salvar seu progresso como rascunho e retornar mais tarde para finalizá-lo. Na parte inferior do formulário, ao lado do botão Enviar, há o botão Salvar como rascunho. Selecionando "Salvar como rascunho", o progresso do respondente será salvo para ele! 

Nota: a opção "Salvar como rascunho" pode ser ativada nas configurações do formulário. Arquivos ou assinaturas na pergunta de assinatura não serão salvos.

Coletar e analisar resultados

Agora que seu WorkForm concluído foi compartilhado, você poderá acompanhar todas as respostas clicando no botão Resultados no canto superior esquerdo da visualização do formulário. Em seguida você poderá ver os resultados em formato de resumo ou através da análise dos dados.

Em nosso artigo "Compartilhar e analisar seu WorkForm" você poderá ler mais sobre como compartilhar seu WorkForm, coletar dados, compreender a seção de análise e automatizar seu formulário. 

FAQ

O que são WorkForms na monday.com?

WorkForms são formulários online personalizáveis que permitem coletar respostas diretamente em seus quadros da monday.com como elementos.

Quem pode preencher um WorkForm no monday.com?

Qualquer pessoa com acesso ao link compartilhável ou ao formulário incorporado pode enviar um WorkForm, mesmo sem uma conta no monday.com.

Para onde vão as respostas dos WorkForms na monday.com?

Cada envio cria um novo elemento no quadro conectado, mantendo todas as respostas organizadas em um só lugar.

Posso ter vários WorkForms em um único quadro na monday.com?

Sim, você pode criar vários WorkForms no mesmo quadro e direcionar envios para diferentes grupos.

Posso desativar um WorkForm depois de compartilhá-lo?

Sim! Abra a aba Compartilhar formulário e clique em Desativar formulário. Você pode reativá-lo a qualquer momento no mesmo lugar