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Os formulários

 

 

Na monday.com, fazemos de tudo para tornar seu trabalho mais simples e eficiente! Utilizando nossos formulários, você pode criar um formulário personalizado e compartilhável no qual as perguntas estão alinhadas às colunas em seu quadro.

Em seguida, você pode enviar um link para esse formulário a qualquer pessoa ou integrá-lo em um site, e cada resposta será diretamente preenchida em seu respectivo quadro para você rastrear e analisar!

 

Como criar um formulário

Há duas formas pelas quais você pode criar um formulário da monday.com:

  1. Adicionar um novo formulário diretamente à sua conta. Esse método criará um quadro no qual as respostas do formulário serão preenchidas.
  2. Primeiramente criar um novo quadro ou usar um quadro existente e, em seguida, adicionar a visualização de formulário a ele. 

Vamos conferir cada um desses métodos abaixo!

 

Adicione um formulário instantaneamente

A primeira opção para criar um formulário consiste em adicionar um novo formulário diretamente à sua conta. Ao fazê-lo, um novo quadro será simultaneamente criado, no qual as colunas serão alinhadas às perguntas do seu formulário criado. Além disso, as respostas do formulário serão adicionadas diretamente a esse quadro após o envio.

Siga as etapas abaixo para adicionar um novo formulário diretamente à sua conta!

 

Etapa 1: adicione um novo formulário

Para adicionar um novo formulário, basta clicar no botão "+ Adicionar" à esquerda da tela e selecionar "Novo formulário", desta forma:

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Etapa 2: adicione um nome e descrição ao seu formulário

Em primeiro lugar, ao criar um novo formulário, ele será exibido com o título "Novo formulário" por padrão. Para personalizá-lo, basta clicar nele e digitar seu título desejado! Você também pode adicionar uma descrição logo abaixo, caso queira.

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Etapa 3: personalize as perguntas e opções de respostas do formulário

Agora que você adicionou um título e descrição (caso desejado), é hora de adicionar e personalizar as perguntas! Para começar, você pode personalizar a "Pergunta sem título" exibida por padrão e, então, as opções de respostas logo abaixo. Em seguida, para adicionar novas perguntas, selecione "Adicionar nova pergunta" e escolha o tipo de pergunta desejado!

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Nota: o tipo de pergunta que você escolhe aqui determinará o tipo de coluna que será adicionado ao seu quadro. Você pode ler mais sobre o que isso significa nesta seção do artigo.

 

Para incluir um campo de pergunta de nome ao seu formulário, basta marcar a caixa "Pergunta de nome" nas configurações do formulário à direita da tela. Após adicionar o campo de nome, certifique-se de selecionar a opção "Mostrar pergunta", para que ela fique visível quando você compartilhar o formulário!

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Crie um quadro com visualização de formulário

A segunda opção para criar um novo formulário é primeiramente adicionar um quadro à sua conta (ou usar um quadro existente) e, então, adicionar a visualização de formulário.

Siga as etapas abaixo para usar esse método de criação do seu formulário!

 

Etapa 1: abra um quadro

Com esse método, o formulário será criado de acordo com os tipos de coluna em seu quadro (os nomes serão editáveis, obviamente!). Portanto, nesta primeira etapa, crie um novo quadro selecionando "+ Adicionar", na parte superior esquerda da tela, ou selecione um quadro existente, à esquerda da sua conta, a partir do qual seu formulário será baseado.

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Etapa 2: adicione a visualização de formulário ao seu quadro

Para adicionar a visualização de formulário, clique no botão "+" localizado no canto superior esquerdo do seu quadro. No menu que aparecer, clique em "Formulário", como na imagem abaixo: 

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Etapa 3: personalize o nome e as perguntas do formulário

Similar à segunda etapa do primeiro método, agora que o formulário foi adicionado, é hora de personalizar suas perguntas! 

Primeiramente, o formulário será gerado com o nome do quadro como título e os nomes das colunas nas perguntas. Ao passar o mouse sobre o título, bem como sobre a descrição opcional do formulário, você poderá editá-los. Adicionalmente, passar o mouse sobre cada um dos blocos no formulário permitirá editar a pergunta e sua descrição opcional.

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Nota: se você deixar os campos de descrição inalterados, eles não aparecerão na versão publicada. Fique à vontade para clicar em "Pré-visualizar" para ver em primeira mão.

 

Como criar perguntas condicionais 

Chegou o momento que você esperava: agora é possível criar perguntas condicionais em seu formulário! Dessa forma, você pode optar por exibir uma pergunta complementar específica em resposta a uma determinada resposta fornecida por quem enviou o formulário. 🙌

Nota: lógica condicional só está disponível no plano Corporativo e no produto monday marketer.

 

Para criar perguntas condicionais em seu formulário, comece clicando em uma pergunta de seleção individual ou múltipla para a qual deseja criar uma condição e selecione "Incluir condição", conforme abaixo:

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Em seguida, escolha uma ou mais respostas e selecione "Adicionar nova pergunta" para adicionar a pergunta complementar.

Como exemplo, queríamos adicionar uma pergunta adicional como resposta após alguém selecionar a opção "Vegano". Portanto, selecionamos "Vegano" como resposta e, então, adicionamos uma pergunta de seleção individual que afirma "De qual prato principal você gostaria?". Isso nos permite criar uma pergunta complementar específica com alternativas adequadas aos requisitos da dieta vegana!

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Depois que sua pergunta for adicionada, é hora de personalizar as opções de respostas da pergunta condicional! Clique em uma opção de resposta existente para editá-la e selecione "Adicionar uma opção" se quiser adicionar outras respostas.

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Dica: você pode continuar adicionando várias condições para a mesma pergunta para realmente construir seu formulário da maneira que desejar!

 

Além disso, você pode adicionar várias condições diferentes em cada pergunta separada clicando em "Adicionar outra condição" para que cada resposta separada leve a sua própria pergunta de acompanhamento!

Em nosso caso, adicionamos outra opção de pergunta e resposta para "De qual prato principal você gostaria?", de acordo com cada preferência alimentar selecionada. Veja como as opções de pergunta e resposta mudam em conformidade, graças às várias perguntas condicionais que definimos.💥

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Modifique o conteúdo

Você controla quais colunas (campos de perguntas) aparecem no formulário e quais permanecem ocultas, bem como se elas serão obrigatórias ou não. Para personalizá-las, clique no respectivo bloco de respostas para visualizar um ícone de olho, no canto inferior direito, que permitirá ocultar ou exibir a pergunta. 

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Você também pode marcar a caixa "Obrigatório" para tornar obrigatório um campo de pergunta específico.

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Personalize o design

Seu formulário pode e será enviado para (ou visto por) seu público-alvo, quem quer que seja. Adoramos o fato de você querer usar o monday.com para alcançar novos públicos e gerenciar suas descobertas na plataforma É por isso que incluímos opções para inserir seu logotipo e personalizar o plano de fundo.

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Se tiver uma conta Pro ou Corporativa, você pode até ocultar o logotipo da monday.com na parte inferior do formulário! Clique no ícone no canto superior direito para iniciar as configurações do formulário e, em seguida, em "Visual do formulário". Clique em "Ocultar logos da monday.com", conforme a imagem abaixo:

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Agora você pode ver que a logo da monday.com desapareceu da parte inferior do seu formulário!

 

Tipos de perguntas disponíveis

Ao criar as perguntas do seu formulário, você poderá escolher o tipo de cada pergunta. A opção de pergunta também determinará o tipo de coluna criado em seu quadro, e vice-versa.

Abaixo, listamos cada tipo de pergunta e o tipo de coluna correspondente em seu quadro!

 

Embora a coluna de pessoas não seja suportada nos formulários, temos algumas sugestões que podem ser usadas como alternativa para reunir facilmente os nomes de quem respondeu o formulário!

  1. Você pode usar a coluna de texto para coletar os nomes de quem respondeu o formulário. Isso pode ser útil, quer aqueles que responderam o formulário sejam membros da sua conta ou não.
  2. Se os membros da sua conta da monday.com estiverem enviando respostas ao formulário, e você queira atribuir-lhes ao elemento, é possível usar uma coluna de status com etiquetas para cada membro da equipe. Em seguida, você pode definir uma automação que atribuirá o membro da equipe relevante, de acordo com a etiqueta de status definida!

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Nota: atualmente, há um limite de 40 etiquetas de status por coluna de status. Lembre-se disso, caso opte por usar a segunda solução!

 

 

Finalizando

Após definir o layout ideal do seu formulário com excelentes perguntas e descrições (se assim escolher), é hora de passar para a etapa final! Nas configurações do formulário (engrenagem na parte superior direita da tela), recomendamos que você confira:

  • Grupo para respostas: nesta configuração, você pode definir a qual grupo em seu quadro as respostas do formulário serão adicionadas. Escolhemos o grupo "Novos inscritos", portanto, todos os formulários enviados serão transferidos diretamente para ele!

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  • Mensagem de sucesso: aqui, você pode personalizar a mensagem que será exibida a quem enviar o formulário logo após a conclusão do envio.

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  • Link de redirecionamento:  esta opção permite que você redirecione as pessoas que responderam o formulário para um URL de sua escolha após alguns segundos. Pode ser o seu site, por exemplo. :)

 

  • Enviar outro: esta opção foi criada para ajudar você a facilitar o envio de mais respostas!

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Temos três opções aqui:

-"Clicar" abrirá um botão para os entrevistados clicarem, caso queiram, após enviar um formulário com sucesso, no qual estará escrito "Enviar novamente"

-"Automático" irá redirecionar a pessoa que enviou o formulário a partir da página de envio bem-sucedido para o formulário para outra rodada após quatro segundos

-"Nenhum" manterá as definições atuais — ou seja, quem enviou o formulário somente poderá enviar outra resposta se acessar novamente o link do formulário

 

  • Opções adicionais de personalização

E, finalmente, na parte inferior das configurações do formulário, você pode escolher entre receber respostas anônimas; apresentar seu formulário em formato de pesquisa; incluir a seção Atualizações em formato de pergunta em seu formulário; e ocultar o logotipo da monday.com (a partir do plano Profissional).

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Visualize seu formulário

Clicar no botão abrirá outra guia, permitindo que você visualize seu formulário finalizado. Aqui, você poderá visualizar e enviar informações para o formulário, exatamente como o público-alvo fará depois que você clicar em "Compartilhar formulário". 

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Compartilhe seu formulário! 

O momento mágico chegou: é hora de compartilhar seu formulário concluído!  Para isso, clique em "Compartilhar formulário" para visualizar e copiar o link de compartilhamento ou código de incorporação:

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Nota: depois de clicar no botão "Compartilhar formulário", o formulário ficará ativo. Porém, ninguém o visualizará até que você o compartilhe.

 

Resultados

Assim que os links do formulário forem enviados ou integrados em um site, você receberá quaisquer envios diretamente na forma de novos elementos em seu quadro! Isso permite centralizar, rastrear e analisar todas as respostas ao seu formulário em um só lugar. 🙌

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FAQs

  • Quem pode preencher um formulário?

Qualquer pessoa, desde que tenha acesso ao link compartilhável ou ao formulário incorporado no site.

 

  • Quais colunas são aceitas?

As colunas aceitas são as seguintes: texto, texto longo, números, status, data, avaliação, arquivo, telefone, e-mail, lista suspensa, caixa de seleção, localização, país e timeline. Com a seleção múltipla de lista suspensa, você pode pesquisar e escolher várias opções desejadas no formulário!

Nota: ao enviar arquivos através dos formulários, o tamanho máximo permitido é de 50 MB. 

 

  • Posso ter vários formulários em um quadro?

Pode! Você pode configurar vários formulários em um quadro e até mesmo fazer as respostas de cada formulário preencherem um grupo diferente no quadro.

Basta adicionar um novo formulário no menu suspenso, conforme abaixo: 

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Depois de personalizar seu novo formulário, você pode alternar facilmente entre as duas visualizações de formulário em seu quadro a partir das abas acima do seu quadro!

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  • O que acontece quando novas colunas são adicionadas ao quadro?

Quando novas colunas são adicionadas ao seu quadro, elas aparecem no formulário como novas questões que ficarão ocultas. Você poderá clicar no olho próximo a ela para mostrar a questão e formatá-la.

 

  • Os formulários mostram quem enviou a questão?

Você pode adicionar a coluna de log de criação ao seu quadro e a plataforma reconhecerá a pessoa que preenche o formulário, desde que alguns critérios sejam atendidos! As três condições a seguir devem ser atendidas para que a coluna de log de criação reconheça o remetente do formulário:

  1. O usuário que enviou o formulário precisa ser um usuário da sua conta e ter acesso ao quadro em que está o formulário (quadro principal ou inscrito no quadro privado/compartilhável)
  2. O usuário precisa estar conectado à conta da monday.com no momento de envio do formulário
  3. O usuário precisa estar conectado somente a esta conta e não a outra

Se um formulário for enviado e nenhuma dessas três condições for atendida, o log de criação mostrará o nome da pessoa que criou o formulário.

Dica: se as pessoas que preenchem o formulário forem externas à sua conta e você quiser ver quem criou o elemento através do formulário, sugerimos que adicione uma coluna de texto ao seu quadro e torne "insira seu nome aqui" um campo obrigatório no formulário!

 

  • Como faço para criar formulários anônimos?

Você pode criar formulários anônimos por meio das configurações de visualização dos formulários, marcando "envios anônimos", como mostrado abaixo:

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Se um formulário anônimo foi escolhido, o usuário que preencher o formulário visualizará uma mensagem informando que o formulário é anônimo. Se ele for anônimo, o usuário que criou o formulário será exibido no log de criação de todos os elementos. Se um usuário tiver várias contas da monday.com abertas ao preencher o formulário, identificaremos a ID de usuário da última conta que ele acessou.

 

  • Posso desativar um formulário que já foi compartilhado?

Com certeza pode! Clicar em “Desativar formulário” fechará um formulário, mesmo que já tenha sido compartilhado. Qualquer pessoa que tenha acesso ao link do formulário desativado ou à página incorporada verá um erro. Você poderá ativar os links retornando à mesma janela de compartilhamento e clicando no botão "Ativar formulário":

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Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe através do nosso formulário de contato. Estamos disponíveis 24 horas do dia para ajudar!

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