Quem pode usar este recurso

Disponível apenas no monday CRM

Disponível no plano Profissional e no plano Ultimate

Visão geral

A integração monday CRM x monday mansion conecta o poder do monday mansion com sua conta do monday CRM. Ela permite criar eventos virtuais e realizá-los em um espaço virtual personalizável. Organize webinars, demonstrações de produtos, eventos de networking, apresentações e muito mais.

Benefícios

Esta integração automatiza processos importantes como a captura de leads, acompanhamento de participantes e análises pós-eventos, oferecendo uma experiência otimizada e unificada para equipes de vendas e marketing.

Após o fim do evento, os participantes são automaticamente sincronizados com sua conta do monday CRM através do endereço de e-mail fornecido.

• Os participantes que não existiam anteriormente no seu CRM serão adicionados como novos contatos ao quadro selecionado na página da criação do evento
• Você também pode ver se um contato existente participou de um evento no cronograma dele no Emails & Activities
• Após o evento, os visitantes verão um fluxo de cadastro opcional!

Criar um evento

Para começar, clique em Eventos virtuais no menu esquerdo:

Clique em Criar evento para criar um novo evento:

Ao criar um evento, você pode adicionar o título, data e hora de início, data e hora de término e fuso horário, bem como o tamanho do local do evento:

Clique em Criar evento para salvar e concluir.

Para saber mais sobre como criar um evento, confira este vídeo:

Personalizar local

Para personalizar seu local, clique no botão Configurações:

Há cinco abas na seção Configurações: Detalhes gerais, Personalização do local, Agenda, Configurações avançada e Registrantes. Nos Detalhes gerais, você pode editar os dados básicos do evento, como tipo, título, data e hora:

Na aba Personalização do local, você pode alterar o logotipo, as cores da marca, a lista de reprodução, os links e a galeria de imagens no seu espaço de evento virtual:

Na aba Agenda, você pode criar uma agenda para os participantes seguirem:

Clique em Criar uma agenda para adicionar um item de agenda:

Na aba Configurações avançadas, você pode criar Canais de chat para os participantes do evento, bem como um Modal de boas-vindas personalizado. Com uma conta Ultimate, você pode criar um link de evento virtual personalizado.

A aba de Registrantes é a última. Aqui, você pode copiar o link do seu evento e revisar os registrantes. Com uma conta Ultimate, você também pode personalizar a página de cadastro nesta aba:

Para saber mais sobre como personalizar seu local e editar seu evento, confira este vídeo:

Convidar participantes

Para convidar participantes ao seu evento, copie o link na coluna de Link de convite e envie-o para quem quiser ou publique-o onde deseja promover seu evento:

Se os participantes clicarem no link de convite antes da hora de início do evento, eles visualizarão uma contagem regressiva para o evento:

Assim que acessarem o evento, eles poderão verificar sua identidade por meio de uma das opções de login (monday.com, LinkedIn ou Google) ou continuar como convidados. Como convidados, eles deverão inserir seu nome completo, endereço de e-mail, empresa e cargo:

Apresentar-se no seu evento

Quando o evento estiver no ar, você poderá testar o código do palestrante e a interface do apresentador.

Para se apresentar no seu evento, clique em Configurações na aba Eventos virtuais e selecione Entrar como anfitrião:

Assim que entrar no evento, clique no pódio. Você será solicitado a inserir o código do palestrante:

Encontre esse código em sua conta do monday CRM na aba Eventos virtuais:

Análise de dados do evento

Após o término do seu evento, você pode acessar a aba Eventos virtuais para analisar o desempenho do evento. Na coluna Ações, clique em Análise:

As análises do evento exibirão o seguinte:

• Número de visitantes. O número total de visitantes únicos em seu evento.
• Tempo médio gasto. Tempo médio gasto pelos participantes no seu evento.
• Mensagens do chat. Número total de mensagens enviadas no chat durante seu evento.
• Detalhamento de engajamento. Este gráfico mostra o tipo de engajamento que ocorreu durante o evento. As categorias incluem cliques na tela, cliques na galeria, cliques em curiosidades e cliques no pódio.
• Status. O status mostra se um evento está concluído, próximo ou em andamento.

Para saber mais sobre análises e limitações (conforme delimitado na seção Limitações deste artigo), confira o vídeo a seguir:

Limites

Como essa integração é nova, há algumas limitações:

• Sua conta somente pode conter dez eventos ativos por vez. Isto é, eventos futuros ou ao vivo.
• Não é possível excluir eventos.
• Os participantes não podem fazer o pré-registro para seus eventos. Portanto, você não pode ver quem se registrou para seu evento, nem o número de participantes esperados. Somente é possível ver essas informações nas análises do evento após sua conclusão.
• Pode haver somente até 20 participantes por evento.
• Não há permissões ou restrições. Você não pode definir permissões sobre quem pode criar um evento.