Como podemos ajudar?

Eventos virtuais do monday CRM

Quem pode usar este recurso
gray-cloud.svgDisponível apenas no monday CRM
gray-lightning.svgDisponível no plano Profissional e no plano Corporativo

 

Visão geral

A integração monday CRM x monday mansion conecta o poder do monday mansion com sua conta do monday CRM. Ela permite criar eventos virtuais e realizá-los em um espaço virtual personalizável. Organize webinars, demonstrações de produtos, eventos de networking, apresentações e muito mais.

 

Benefícios

Esta integração automatiza processos importantes como a captura de leads, acompanhamento de participantes e análises pós-eventos, oferecendo uma experiência otimizada e unificada para equipes de vendas e marketing.

Após o fim do evento, os participantes são automaticamente sincronizados com sua conta do monday CRM através do endereço de e-mail fornecido.

  • Os participantes que não existiam anteriormente no seu CRM serão adicionados como novos contatos ao quadro selecionado na página da criação do evento
  • Você também pode ver se um contato existente participou de um evento no cronograma dele no Emails & Activities
  • Após o evento, os visitantes verão um fluxo de cadastro opcional!

 

Criar um evento

Para começar, clique em Eventos virtuais no menu esquerdo:

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Clique em Criar evento para criar um novo evento:

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Nota: na primeira vez que você criar um evento, uma nova conta do monday mansion será automaticamente gerada e conectada à sua conta do monday CRM. Essa conta do monday mansion é associada à sua conta do monday CRM e não é igual a uma conta individual do monday mansion.

 

Ao criar um evento, você pode adicionar o título, uma breve descrição, data de início e horário, bem como a data de término e horário:

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Desça a barra para escolher o local:

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Clique em Criar evento para salvar e concluir.

 

Personalizar local

Para personalizar seu local, clique no botão Personalizar local:

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Você será redirecionado ao site do monday mansion. Use sua conta da monday.com para fazer login.

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Para personalizar o local com seu logotipo e marca, clique nas opções de logotipo e imagem ou use as abas à esquerda:

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Sem a personalização, as opções personalizáveis serão o logotipo do monday CRM por padrão:

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Você também pode editar o cronograma de exibição da tela durante seu evento. É possível adicionar música ambiente, texto ou vídeo:

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Convidar participantes

Para convidar participantes ao seu evento, copie o link na coluna de Link de convite e envie-o para quem quiser ou publique-o onde deseja promover seu evento:

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Quando os participantes clicarem no link de convite, poderão adicionar o evento aos seus calendários ou acessá-lo:

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Assim que acessarem o evento, eles poderão verificar sua identidade por meio de uma das opções de login (monday.com, LinkedIn ou Google) ou continuar como convidados. Como convidados, eles deverão inserir seu nome completo, endereço de e-mail, empresa e cargo:

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Editar evento

Após a criação do evento, você pode editá-lo na aba Eventos virtuais. Clique no menu de três pontos à direita do evento e selecione Editar evento:

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Você pode atualizar os detalhes do evento e clicar em Salvar alterações:

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Para acessar o monday mansion e fazer ajustes no seu local, selecione a opção Personalizar local no menu principal. Clique no botão para abrir o monday mansion em uma nova aba:

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Apresentar-se no seu evento

Quando o evento estiver no ar, você poderá testar o código do palestrante e a interface do apresentador.

 

Nota: Você não poderá testar o código do palestrante ou as habilidades do apresentador antes do evento entrar no ar.

 

Para apresentar-se no seu evento, entre no evento e clique no pódio. Você será solicitado a inserir o código do palestrante:

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Encontre esse código em sua conta do monday CRM. Clique no menu de três pontos e selecione a opção "Copiar código":

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Análise de dados do evento

Após o término do seu evento, você poderá acessar a aba Eventos virtuais para analisar o desempenho do evento. Para abrir as análises do seu evento, abra o menu de três pontos e clique em Ver análises:

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As análises do evento exibirão o seguinte:

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  • Número de visitantes. O número total de visitantes únicos em seu evento.
  • Tempo médio gasto. Tempo médio gasto pelos participantes no seu evento.
  • Mensagens do chat. Número total de mensagens enviadas no chat durante seu evento.
  • Detalhamento de engajamento. Este gráfico mostra o tipo de engajamento que ocorreu durante o evento. As categorias incluem cliques na tela, cliques na galeria, cliques em curiosidades e cliques no pódio.
  • Status. O status mostra se um evento está concluído, próximo ou em andamento.

 

Limites

Como essa integração é nova, há algumas limitações:

  • Sua conta somente pode conter dez eventos ativos por vez. Isto é, eventos futuros ou ao vivo.
  • Não é possível excluir eventos.
  • Os participantes não podem fazer o pré-registro para seus eventos. Portanto, você não pode ver quem se registrou para seu evento, nem o número de participantes esperados. Somente é possível ver essas informações nas análises do evento após sua conclusão.
  • Pode haver somente até 50 participantes por evento.
  • Não é possível gravar eventos. Portanto, você não pode oferecer reprises dos seus eventos. 
  • Não há permissões ou restrições. Você não pode definir permissões sobre quem pode criar um evento.

 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!