Os filtros de quadro avançados são uma poderosa ferramenta projetada para ordenar e visualizar dados relevantes em seus quadros de maneira eficiente. Os filtros avançados permitem localizar rapidamente as informações mais relevantes, otimizar a gestão de projetos e melhorar a colaboração.

Seja para gerenciar grandes conjuntos de dados ou acompanhar o progresso de várias iniciativas, os filtros de quadro avançados são a resposta para manter seu foco e produtividade! 🤺

 

Adicionar filtros avançados

Para acessar os filtros avançados, clique na seta à direita do ícone "Filtro" ou selecione "Alternar para filtros avançados", na parte inferior da janela pop-up de filtros rápidos. 

 

Na janela pop-up de filtro avançado, escolha a coluna pela qual deseja filtrar e selecione a condição e o valor. O menu suspenso fornecerá resultados com base nas condições e valores específicos selecionados.

 

Filtrar por várias condições 

No filtro avançado, você pode filtrar seu quadro por múltiplas condições. Basta clicar no botão "Adicionar novo filtro" no canto inferior esquerdo da tela do filtro. Siga as etapas para escolher a coluna, a condição e o valor que quer — ou não — exibir, e pronto!

 

Ao clicar no botão "Novo grupo" sob os parâmetros do filtro, você pode adicionar novas condições ao seu filtro com extensões "E" ou "Ou". Em seguida, você pode personalizar o filtro selecionando a coluna, condição e valor.

 

 

Filtrar por data e hora 

Se você deseja filtrar seu quadro para ver elementos entre duas datas, a opção de filtro variará dependendo se há ou não um período específico vinculado às datas. Se não houver períodos específicos incluídos nas datas, os elementos dentro do período da data final serão incluídos. 

 

Porém, quando houver um horário associado à data, o filtro exibirá elementos até (excluindo-se) a data final, pois filtra até 12:00 AM. Neste caso, você selecionaria o dia seguinte como a data final. Conforme o exemplo abaixo: 

 

 

Filtre seus subelementos 

Além de filtrar os elementos em seu quadro, você também pode filtrar seus subelementos! Como os subelementos são considerados parte do elemento principal, e não entidades separadas, oferecemos algumas opções de filtros diferentes. Dessa forma, você encontrará um método de filtragem adequado ao seu fluxo de trabalho, independentemente de como utilize seus subelementos na sua visualização de quadro. 

 

 

Dependendo de como você está usando subelementos nos seus quadros conectados, será preciso usar configurações diferentes ao filtrar seus subelementos.  

• Filtrar por colunas principais

Quando você filtra por uma coluna relacionada aos elementos principais, os resultados exibirão todos os elementos principais que atendem aos critérios, incluindo seus subelementos — independentemente destes atenderem ou não aos critérios. Por exemplo, se você filtrar os elementos cuja situação na coluna de status seja "Em andamento", também verá todos os subelementos de tais elementos, incluindo aqueles com status diferentes. 

 

• Filtrar por colunas de subelementos

Ao filtrar por uma coluna de subelemento, os resultados exibirão todos os subelementos que atendem aos critérios, além de seus elementos principais. Por exemplo, se você filtrar os subelementos cuja situação na coluna de status seja "Concluído", verá todos os subelementos com esse rótulo, juntamente com seus elementos principais. Você não verá nenhum subelemento marcado com outros rótulos.

 

 

• Filtrar por subelemento e colunas principais

Você pode filtrar por coluna de subelemento e coluna principal simultaneamente aplicando um ou mais filtros à coluna principal e um ou mais filtros à coluna de subelemento.

 

Neste caso, é muito importante prestar atenção às condições dos filtros. Ao criar 2 filtros separados para elementos principais e subelementos, selecionar "E" ou "OU" vai alterar os resultados exibidos. Você não pode criar condições em seu filtro usando tanto "E" quanto "OU" — apenas uma opção deve ser escolhida por conjunto de filtros. 

 

 

 

Crie uma “visualização pessoal” dinâmica

Você já pensou em criar uma visualização pessoal e filtrada para cada membro da equipe, de forma que eles possam ver facilmente os elementos atribuídos a eles? Quer evitar ter que criar uma visualização filtrada separada para cada membro da equipe? Se este for o caso, está resolvido! Usando a opção "dinâmico" ao filtrar a coluna de pessoas, você pode criar facilmente uma visualização filtrada individual para cada pessoa atribuída em seu quadro!

Esta ótima opção de filtro funciona de acordo com a pessoa específica que estiver visualizando o quadro. Por exemplo, se a Noy visualizar o quadro com este filtro, ela verá apenas os elementos atribuídos a ela. Por outro lado, se a Cassandra visualizar o quadro com este filtro, ela terá uma visualização diferente, apenas com elementos atribuídos a ela!

Isso pode economizar muito tempo e ajudar a manter seu quadro organizado, evitando a necessidade de criar dez visualizações separadas para uma equipe de dez pessoas, e todas usam uma mesma visualização. 🙌

 

 

Entendendo as condições

O filtro avançado oferece muitas opções de condições e oferecerá ainda mais no futuro. Use a tabela abaixo como um guia para entender o que cada uma faz em nossas colunas mais usadas. Elas funcionam de forma específica para cada tipo de coluna:

Filtrar com IA

Não sabe quais filtros refinarão os dados que você deseja ver? Sem problemas! Com o filtro de texto por IA, você pode escrever um comando com os dados que deseja ver, e a IA gerará os parâmetros do filtro para você. 

Para acessar esse recurso, clique no ícone "Filtrar com IA" no canto inferior esquerdo da janela de filtro avançado. Após selecionado, escreva o comando no campo de texto exibido e selecione "Filtrar". A IA converterá seu texto em parâmetros de filtragem baseados nas informações que você está pesquisando. 

Quando você adicionar um filtro com IA a uma visualização filtrada existente, o filtro gerado por IA substituirá o filtro atual dessa visualização.

 

 

No exemplo abaixo, criamos um comando para filtrar todos os formulários enviados em nosso quadro nos quais os respondentes selecionaram "Members Club" e o nome do clube de membros é "The Novel-ist Society". Além disso, pedimos para filtrar apenas as respostas que também continham a opção "Absolutely! My dream come true" para a pergunta "Book reviewer". 

Para salvar essa visualização filtrada, lembre-se de selecionar "Salvar como nova" no canto superior direito da janela do filtro.

 

 

A opção de filtro de texto por IA está disponível apenas para alguns tipos de colunas. Se você fornecer um comando que não se aplica às colunas disponíveis, a IA não poderá extrair os filtros específicos. 

 

 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!