Quem pode usar este recurso

Disponível no monday work management

Disponível no plano Corporativo

O diretório de recursos é uma central no nível da conta onde você pode gerenciar todos os recursos da sua empresa. Você pode definir atributos como cargos, habilidades, localizações e gerentes de recursos, atribuí-los a recursos em sua conta e filtrá-los para encontrar rapidamente a opção ideal aos seus projetos.

Quando o diretório de recursos está configurado, recursos e espaços reservados podem ser adicionados diretamente ao planejador de recursos de um projeto, portanto você pode ter certeza de que as pessoas certas serão atribuídas ao trabalho apropriado.

Localizar o diretório de recursos 

Clique na sua foto de perfil e selecione Diretório de recursos logo abaixo de Administração.

Nota: para acessar o diretório de recursos, você deve ser admin ou possuir a permissão de conta Acessar diretório de recursos habilitada. 

Ao abrir pela primeira vez o diretório de recursos, ele poderá levar até 24 horas para exibir todos os membros e equipes:

Gerenciar atributos

Selecione Gerenciar atributos para definir os atributos que deseja acompanhar, como cargos, habilidades e localizações. Você também pode configurar espaços reservados para atender a necessidades futuras em seus projetos. Dentro de cada categoria, você pode criar etiquetas personalizadas que reflitam os requisitos da sua organização.

Nota: você pode adicionar até 500 valores por atributo. Esses valores não podem ser excluídos, mas você pode renomear ou desativá-los a qualquer momento.

Dica: os cargos criados no diretório de recursos também estarão disponíveis para seleção como espaços reservados no planejador de recursos de qualquer projeto.

Atribuir atributos a membros da equipe 

Quando seus atributos estiverem prontos, você poderá atribuí-los a recursos em sua conta. Também é possível atribuir um recurso a uma equipe para que você tenha visibilidade total da forma como estão agrupados. Atributos podem ser atribuídos individualmente ou em massa, permitindo que você atribua vários cargos, habilidades ou localizações de uma vez.

Nota:  É possível atribuir até 30 habilidades a cada recurso, mas apenas um cargo e uma localização.

Atribuir gerentes de recursos

O atributo de gerente de recursos ajuda a manter a responsabilidade clara e a se concentrar rapidamente no grupo certo de pessoas ao planejar e alocar pessoal para o trabalho. Você pode atribuir ou um mais gerentes de recursos a cada pessoa no diretório de recursos, para que sempre fique claro quem é responsável por cada recurso:

Qualquer pessoa com acesso ao diretório de recursos pode atualizar este atributo. Uma vez preenchido, os gerentes podem filtrar o diretório de recursos por gerente de recursos para visualizar apenas as pessoas e equipes que supervisionam.

Dica: o mesmo atributo aparece no planejador de recursos e no gerente de capacidade, onde você pode filtrar e agrupar por gerente de recursos ao atribuir um trabalho ou revisar a capacidade.

Filtrar atributos  

Está gerenciando um projeto e precisa de um desenvolvedor baseado em Nova York? Sem problemas — use filtros avançados para atributos como cargos, localizações, habilidades e gerentes de recursos para visualizar rapidamente os recursos disponíveis.

Com seu diretório de recursos configurado, você estará pronto para criar planos de recursos para seus projetos e tomar decisões de atribuição mais inteligentes e baseadas em dados. Para dar um passo além, saiba como configurar planejadores de recursos e gerentes de capacidade aqui.