Quer aproveitar ao máximo seus fluxos de trabalho da monday, mas não sabe ao certo quais capacidades estão disponíveis? Há inúmeras possibilidades para automatizar seus processos de trabalho complexos com os diversos recursos e funcionalidades disponíveis nos fluxos de trabalho. Continue lendo para saber mais sobre qual delas pode ser mais vantajosa para suas necessidades.

Quais recursos estão disponíveis nos fluxos de trabalho?

Mostre-me os recursos!

• Adiando seus fluxos de trabalho
• Obter elemento de uma etapa anterior
• Integrar subelementos
• Duplicar seus fluxos de trabalho
• Alterar qualquer valor da coluna
• Criar quadro e duplicar blocos de quadros
• Adiar data e definir blocos de data
• Utilizar gatilho
• Blocos de ação "Encontrar elemento conectado" e "Encontrar elemento correspondente"

Adiar seus fluxos de trabalho

Se você precisar de um tempo de pausa entre as etapas do seu fluxo de trabalho durante um período específico, pode adicionar um adiamento. É possível escolher entre várias opções após selecionar o bloco de adiamento, criando uma cronograma flexível ao fluxo de trabalho de acordo com suas necessidades. Para saber mais sobre o bloco de adiamento, confira aqui.

Obtenha dados de elementos de uma etapa anterior

Se você deseja obter informações de uma etapa que usou em um bloco anterior do fluxo de trabalho, pode usar o bloco de ação Obter dados de elemento. As informações serão automaticamente preenchidas a partir da sua etapa selecionada. Você pode até mesmo adicionar esses dados a um elemento de um quadro totalmente diferente! 

Integrar subelementos

Você pode integrar subelementos facilmente em praticamente qualquer capacidade de fluxo de trabalho. Crie, gerencie e automatize subelementos com a mesma flexibilidade que você utiliza com elementos. 

Há gatilhos, condições e ações dedicados para subelementos. Outros blocos de ação, embora não sejam exclusivos de subelementos, também podem ser usados com subelementos. Ao se referir a um subelemento, você utilizará a ID do subelemento, em vez da ID do elemento. Isso permitirá modificar colunas, notificar usuários, excluir e arquivar, arquivar e duplicar, entre outros.

Há um bloco de condição dedicado que verificará se todos os subelementos do elemento principal foram alterados para um status especificado. Por exemplo, você pode optar por alterar o status de um elemento principal assim que todos os subelementos forem movidos para "Feito". Você pode usar blocos de condição que também podem ser utilizados em elementos. 

Outra capacidade inclui a extração de dados de subelementos através do bloco Obter dados de elemento e o uso de seus valores de coluna em todos os outros blocos. 

Por exemplo, veja aqui um fluxo de trabalho no qual desejamos enviar um e-mail com conteúdo de um subelemento:

Duplicar seus fluxos de trabalho

Duplique qualquer fluxo de trabalho existente sem precisar recriá-lo do zero. Dessa forma, você pode usar facilmente a mesma lógicas e estrutura de fluxo de trabalho para vários projetos em diferentes quadros.

Alterar qualquer valor de coluna

O bloco de ação Alterar valor da coluna permite modificar o valor de qualquer coluna em um quadro. 

Você pode alterar o valor de qualquer coluna com este bloco dinâmico que faz a correspondência entre a coluna e o valor escolhido automaticamente.

Criar quadro e duplicar blocos de quadros

O bloco de ação Criar quadro ajuda a automatizar um dos componentes mais essenciais de qualquer processo da monday: a criação de quadros! Este bloco permite reutilizar quadros diretamente no seu processo de fluxo de trabalho.

Além disso, você tem a opção de usar o bloco Duplicar quadro para duplicar um quadro existente. Escolha entre duplicar apenas a estrutura do quadro ou duplicar também o conteúdo, bem como gerir os membros e proprietários do quadro.

Adiar data e definir blocos de data

Tanto o bloco de adiar data quanto o bloco de definir de data permitem determinar uma data personalizada para as etapas do seu fluxo de trabalho.

O bloco Definir data oferece a flexibilidade de estipular a data como uma data personalizada, hoje ou a data de uma etapa anterior.

O bloco Adiar data permite postergar a data em um intervalo personalizado como dias, dias úteis, semanas ou meses. Você também pode selecionar a duração de uma etapa anterior.

Definir datas de cronograma

Os fluxos de trabalho da monday têm a capacidade única de preencher a coluna de cronograma com datas de início e término. Você pode atualizar individualmente as datas de início e término do cronograma usando qualquer valor da coluna de data de um elemento anterior no fluxo de trabalho. Também é possível definir manualmente qualquer data.

Você também pode selecionar a opção "Hoje" para escolher a data atual. Este é um campo dinâmico, o que significa que a data será definida para a data atual no dia que a ação for desencadeada pelo fluxo de trabalho.

Utilizar usuário acionador

Ao trabalhar com qualquer bloco que aceita um valor de pessoa, você pode selecionar o usuário de gatilho, o que significa que também poderá atribuir o usuário acionador como uma pessoa no resto do fluxo de trabalho. 

Essa ação pode ser realizada quando um elemento é criado, movido ou modificado, bem como ao notificar um usuário, inscrever um usuário em um quadro, e praticamente qualquer outro gatilho. 

Usar um novo usuário em sua conta como gatilho

Este gatilho, que usa um evento no nível da conta, é exclusivo dos fluxos de trabalho da monday. Fazer uso dele colocará seu fluxo de trabalho em ação sempre que um novo usuário ingressar em sua conta da monday.com. Isso é especialmente útil para qualquer equipe que pretenda definir uma orientação para sua conta da monday.com — ou qualquer equipe que esteja coordenando a integração da empresa ou do time.

Blocos de ação "Encontrar elemento conectado" e "Encontrar elemento correspondente"

Os blocos de ação Encontrar elemento conectado e Encontrar elemento correspondente ajudarão você a localizar e utilizar ou atualizar qualquer elemento por valor de coluna ou conexão de quadro. Isso é muito útil para fluxos de trabalho entre quadros, pois permite gerir facilmente dados em vários quadros independentes.

Encontrar elemento conectado

O bloco de ação "Encontrar elemento conectado" permite localizar qualquer elemento em qualquer quadro correspondente a um valor de coluna, bem como realizar qualquer ação sobre ele ou usar seus dados a partir de outras colunas.

Encontrar um elemento correspondente

O bloco de ação "Encontrar elemento correspondente" permite localizar um elemento conectado (usando a coluna de conectar quadro) e realizar qualquer ação sobre ele ou usar seus dados a partir de outras colunas. 

Ambos os blocos de ação exibirão um elemento sobre o qual você poderá realizar qualquer outra ação. Por exemplo, você pode criar uma atualização nele, alterar seu status, usar seus dados para enviar um e-mail, e muito mais.

O que mais?

Essa é apenas a ponta do iceberg em termos de possibilidades para seus fluxos de trabalho! Não deixe de explorar todos os blocos de ação disponíveis e acompanhar as novidades, pois estamos sempre trabalhando para adicionar novas funcionalidades a fim de ajudar você a criar uma experiência mais robusta e otimizada em seu fluxo de trabalho.