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Com as colunas do monday AI, você pode configurar seu quadro para usar IA automaticamente em seu nome. Com oportunidades de utilizar IA em várias colunas, estamos trabalhando para levar as possibilidades ainda mais além. Continue lendo para saber mais sobre como isso funciona e o que vem por aí.
Como acessar automações e colunas de IA
Vamos começar pelo início: onde você pode encontrar todas essas incríveis automações que permitem poupar tempo? A principal forma de acessar a funcionalidade de IA no seu quadro é por meio do preenchimento automático com IA.
Acesse diretamente as colunas de IA no seu quadro clicando no menu de três pontos à direita de qualquer coluna e selecionando Preencher automaticamente com IA.
Em seguida, você poderá explorar as ações de IA e configurar exatamente o que deseja fazer.
Quais colunas funcionam com o monday AI?
É possível usar a funcionalidade de IA com a coluna de texto, coluna de data, coluna de número e coluna suspensa, e também com a coluna de status — porém, fique de olho, pois estamos sempre trabalhando para adicionar outras opções.
Quando o monday AI for aplicado a uma coluna, você visualizará um símbolo à direita do cabeçalho dela:
Adicionar IA a uma coluna com preenchimento automático
Para aplicar o monday AI a uma coluna usando a opção de preenchimento automático, clique no menu de três pontos à direita do cabeçalho da coluna. No menu, selecione Preencher automaticamente com IA:
Assim que clicar em "Preencher automaticamente com IA", você poderá escolher uma ação de IA, conforme abaixo:
Após selecionar uma ação, você poderá preencher o restante das informações a fim de visualizar seus resultados antes de salvar as preferências da coluna:
Assim que estiver satisfeito com os resultados da prévia, clique em Salvar — agora, sua coluna alimentada por IA está pronta.
Ações de IA
As ações de IA são essenciais para acessar o poder da IA em suas colunas. Cada uma delas ajudará a otimizar seu processo de trabalho, além de se integrar perfeitamente às colunas que você já conhece e adora usar.
Estas são as ações de IA disponíveis para cada coluna:
Coluna de texto - detectar sentimento, extrair informações, aprimorar texto, resumir, traduzir, assistente de escrita e ação personalizada
Coluna de data - ação personalizada
Coluna de número - ação personalizada
Coluna suspensa - categorizar
Coluna de status - categorizar
Então, o que cada ação de IA faz?
Assistente de escrita
Com a opção de assistente de escrita com preenchimento automático, você pode fornecer uma instrução simples que guiará o assistente de IA para escrever o texto perfeito de que precisa para sua coluna de texto. Clique no menu de três pontos e selecione Preencher automaticamente com IA.
Selecione Assistente de escrita no menu suspenso e preencha a instrução para o texto que você precisa que o assistente de IA escreva. Em seguida, escolha o tom e o tamanho desejados; e veja o assistente de IA criar o texto perfeito diante dos seus olhos!
Extrair informações com IA
Extrair informações com IA automaticamente extrai e organiza informações importantes de arquivos como faturas, currículos ou contratos. Essas informações também podem ser extraídas de colunas de texto e documentos da monday.
Detalhes específicos (como nomes, números de faturas, etc.) serão exibidos diretamente em suas colunas de quadro da monday, eliminando a necessidade de inserção manual e poupando tempo valioso.
Categorizar
A ação "Categorizar" selecionará uma etiqueta para atribuir à sua coluna escolhida. Escolha a coluna que deseja categorizar e veja a ação de IA "Categorizar" selecionando e aplicando uma etiqueta à sua coluna selecionada.
Você também pode adicionar novas etiquetas de coluna e editar etiquetas atuais diretamente no painel de preenchimento automático, bastando clicar no ícone de lápis à direita, conforme abaixo:
Dicas para obter resultados melhores:
- Tente usar de 3 a 10 etiquetas que sejam fáceis de entender
- Assegure que as etiquetas sejam diferentes umas das outras
- Verifique se o texto contém informações suficientes para o monday AI usar
Ação personalizada
A ação "Personalizada" permite fornecer instruções ao monday AI. Nas suas instruções, você pode indicar qualquer coluna do seu quadro. Então, o monday AI irá gerar o resultado, de acordo com suas especificações, na coluna selecionada.
Ao selecionar Bloco personalizado, você poderá inserir suas instruções personalizadas no campo de texto. Durante a inserção das instruções, é possível escolher uma variável do seu quadro para considerar no resultado gerado pelo monday AI.
Para obter resultados melhores:
- Use instruções claras, sem deixar espaço para mal-entendidos
- Certifique-se de escolher as colunas mais relevantes para a tarefa
- Experimente com diferentes instruções em pequena escala antes de aplicá-las a todo o seu quadro
Detectar sentimento
A ação de IA "Detectar sentimento" determinará se o texto pode ser categorizado como Positivo, Negativo ou Neutro.
Traduzir
A ação de IA "Traduzir" automaticamente traduzirá seu texto escolhido para qualquer idioma desejado entre as diversas opções disponíveis no menu suspenso.
Resumir
A ação de IA "Resumir" automaticamente resumirá o texto em um conteúdo muito menor e mais rápido de ler e analisar.
Aprimorar texto
A ação de IA "Aprimorar texto" automaticamente produzirá uma versão melhorada do texto fornecido.
Como desativar o monday AI das colunas
Para desativar o monday AI em qualquer coluna, primeiramente clique no menu de três pontos e passe o mouse sobre a opção Preencher automaticamente com IA no menu suspenso. Você poderá Personalizar ou Desativar IA. Clique em Desativar IA para remover a funcionalidade da coluna.
Como usar o histórico de execuções para solucionar problemas
Caso queira saber por que uma coluna pode estar exibindo a mensagem Nenhum resultado, você pode verificar o Histórico de execuções.
Clique no botão Automatizar no canto superior direito da tela e selecione Histórico de execuções, também no canto superior direito. Você visualizará um resumo das ações de IA realizadas na coluna:
Neste exemplo, a ação "Extrair informações" foi usada para extrair um endereço de e-mail de uma coluna diferente. Você pode ver o "Histórico de execuções" explicando que a mensagem Nenhum resultado se deve ao fato de que "Este elemento não parece conter nenhum endereço de e-mail".
Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!
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