Quem pode usar esse recurso:

Usuários cujos admins habilitaram capacidades de IA

Disponível nos planos Profissional e Corporativo

As ações alimentadas por Ia em colunas utilizam blocos de IA da monday para ajudar você a trabalhar com mais inteligência usando o monday AI para analisar, resumir e gerar conteúdo diretamente em seus quadros. Colunas auxiliadas por IA são contextualizadas e ajudam você a executar tarefas repetitivas para que você possa se concentrar nas tarefas prioritárias.

Onde acessar ações auxiliadas por IA

Para acessar ações auxiliadas por IA no seu quadro:

1 Clique no menu de três pontos à direita de qualquer coluna

2 Veja as opções listadas em Ações auxiliadas por IA

3 Clique na ação auxiliada por IA desejada e personalize conforme necessário

Cada coluna conterá suas próprias ações auxiliadas por IA disponíveis de acordo com o que for suportado, mas você também pode clicar em Definir prompt personalizado para qualquer coluna ou ação que deseje criar e que possa não existir.

Quais colunas funcionam com IA?

Você pode usar a funcionalidade de IA com o seguinte:

• Coluna de texto
• Coluna de data
• Coluna de número
• Coluna de lista suspensa
• Coluna de pessoas
• Coluna de status

Quando as capacidades de IA forem aplicadas a uma coluna, você visualizará o símbolo de arco-íris da IA à direita do cabeçalho dela:

Adicionar IA a uma coluna com ações auxiliadas por IA

Para aplicar capacidades de IA a uma coluna usando ações auxiliadas por IA:

Clique no menu de três pontos à direita do cabeçalho da coluna. Clique na ação auxiliada por IA desejada e personalize conforme necessário.

Após selecionar uma ação, você poderá preencher o restante das informações a fim de visualizar seus resultados antes de salvar as preferências da coluna:

Assim que estiver satisfeito com os resultados da prévia, clique em Salvar e aplicar. Agora, sua coluna auxiliada por IA está pronta.

Sobreposição de células com IA

Quando a coluna de IA for preenchida, você poderá ver uma sobreposição de células. Ao passar o mouse sobre ela, você verá uma breve explicação dos resultados da IA. Será exibido um resumo dos resultados bem-sucedidos, além de dados acionáveis sobre os resultados com falha.

As células do quadro que foram geradas por IA conterão uma marcação em cinza, enquanto quaisquer erros serão marcados em vermelho.

Então, o que cada ação de IA faz? Confira em detalhes:

Assistente de escrita

Com a opção de assistente de escrita, você pode fornecer uma instrução simples que guiará o assistente de IA para escrever o texto perfeito de que precisa para sua coluna de texto. Para usá-lo:

1 Clique no menu de três pontos e selecione Preencher automaticamente esta coluna

2 Clique em Ver todas

3 Clique em Ver mais ações

4 Selecione Assistente de escrita

Agora basta preencher o prompt para o texto que você precisa que o assistente de IA escreva. Em seguida, escolha o tom e o tamanho desejados — e veja o assistente de IA em ação.

Extrair informações com IA

Extrair informações com IA automaticamente extrai e organiza informações importantes de arquivos como faturas, currículos ou contratos. As informações também podem ser extraídas das colunas de link (ações baseadas em conteúdos de página na web), colunas de texto, documentos da monday na coluna de arquivos (não na coluna de documentos) e imagens.

Clique aqui para ver os tipos de arquivo compatíveis

• .pdf
• .png
• .jpg
• .jpeg
• .webp
• .docx
• .xlsx
• .pptx

Detalhes específicos (como nomes, números de faturas, texto extraído de imagens, etc.) serão exibidos diretamente em suas colunas de quadro da monday, eliminando a necessidade de inserção manual e poupando tempo valioso.

Atribuir etiquetas

A ação Atribuir etiquetas selecionará uma etiqueta para atribuir à sua coluna escolhida. Escolha a coluna à qual deseja atribuir uma etiqueta e veja a ação de IA Atribuir etiqueta selecionando e aplicando uma etiqueta à sua coluna selecionada.

Dicas para obter resultados melhores:

• Tente usar de 3 a 10 etiquetas que sejam fáceis de entender
• Assegure que as etiquetas sejam diferentes umas das outras
• verifique se o texto contém informações suficientes para a IA usar

Ação personalizada

A ação "Definir prompt personalizado" permite fornecer instruções à IA. Nas suas instruções, você pode indicar qualquer coluna do seu quadro. Então, a IA irá gerar o resultado, de acordo com suas especificações, na coluna selecionada.

Ao selecionar Definir prompt personalizado, você poderá inserir suas instruções personalizadas no campo de texto. Durante a inserção das instruções, é possível escolher uma variável do seu quadro para considerar no resultado gerado pela IA.

Ao visualizar o resultado prévio, você pode passar o mouse sobre a sobreposição do texto de IA no canto esquerdo para ver por que a IA forneceu esses resultados.

Para obter resultados melhores:

• Use instruções claras, sem deixar espaço para mal-entendidos
• Certifique-se de escolher as colunas mais relevantes para a tarefa
• Experimente com diferentes instruções em pequena escala antes de aplicá-las a todo o seu quadro

Detectar sentimento

A ação de IA "Detectar sentimento" determinará se o texto pode ser categorizado como Positivo, Negativo ou Neutro.

Para acessar essa ação, clique no menu de três pontos ao lado da coluna de texto e selecione Preencher automaticamente esta coluna. Em seguida, clique em Ver todas, selecione Mais ações e, em seguida, Detectar sentimento:

Traduzir

A ação de IA "Traduzir" automaticamente traduzirá seu texto escolhido para qualquer idioma desejado entre as diversas opções disponíveis no menu suspenso.

Resumir

A ação de IA "Resumir" automaticamente resumirá o texto em um conteúdo muito menor e mais rápido de ler e analisar.

Aprimorar texto

A ação de IA "Aprimorar texto" automaticamente produzirá uma versão melhorada do texto fornecido.

Refinar texto

Com o refinamento de texto baseado em IA integrado à Coluna de texto padrão, os usuários podem melhorar instantaneamente a clareza, o tom e a estrutura, mantendo o controle total sobre se as alterações serão aplicadas. Clique dentro da coluna, selecione o botão Refinar no canto superior esquerdo e aceite as alterações com o botão Substituir ou clique em Gerar novamente para que um novo texto seja criado. 

Atribuir pessoa

A ação "Atribuir pessoa com IA" automaticamente designará uma pessoa na coluna de pessoas de acordo com sua descrição específica da função e experiência de cada pessoa.

Como desativar blocos de IA

Para desativar as capacidades de IA em qualquer coluna, primeiramente clique no menu de três pontos e vá até a opção Ações auxiliadas por IA no menu suspenso. Passe o mouse sobre a opção Preencher automaticamente esta coluna e selecione Personalizar ou Desativar IA. Clique em Desativar IA para remover a funcionalidade da coluna.

Como usar o histórico de execuções para solucionar problemas 

Caso queira saber por que uma coluna pode estar exibindo a mensagem Nenhum resultado, você pode verificar o Histórico de execuções.

Clique no botão Automatizar no canto superior direito de tela, acesse a aba Gerenciar na parte do meio e clique na aba Histórico de execuções. Você visualizará um resumo das ações de IA realizadas na coluna:

Neste exemplo, a ação "Extrair informações" foi usada para extrair um endereço de e-mail de uma coluna diferente. Você pode ver o "Histórico de execuções" explicando que a mensagem Nenhum resultado se deve ao fato de que "as colunas de entrada estão vazias. Preencha pelo menos uma célula".

FAQ

Como acesso ações auxiliadas por IA na monday.com?

Clique no menu de três pontos ao lado de uma coluna e selecione uma das ações auxiliadas por IA disponíveis, como preenchimento automático ou assistente de escrita.

Posso personalizar o conteúdo gerado pelo monday AI em uma coluna?

Sim, você pode ajustar prompts e configurações para personalizar a forma como o monday AI preenche, reescreve ou resume o conteúdo da sua coluna.

Por que não vejo ações auxiliadas por IA na minha conta?

Seu admin pode ter desativado recursos de IA, ou seu plano pode não inclui o monday AI — verifique com o administrador da sua área de trabalho.

Usar ações auxiliadas por IA consome créditos de IA na monday.com?

Sim, cada uso de uma ação auxiliada por IA deduz créditos do saldo de créditos de IA da sua equipe que ainda há disponível.