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Recurso

Quem pode usar esse recurso:

Usuários cujos admins habilitaram capacidades de IA

Disponível nos planos Profissional e Corporativo

Se você quer aproveitar o poder da IA diretamente nos seus quadros da monday e aprimorar seu fluxo de trabalho, está na hora de incorporar as automações de IA aos seus quadros. Essas ferramentas ajudarão você a economizar tempo ao trabalhar de modo mais eficaz e evitar tarefas rotineiras e pequenas. Assim, você pode se concentrar nas suas prioridades. Continue lendo para saber como implementar esses blocos de automação alimentados por IA.

Como acessar automações e colunas de IA

Vamos começar pelo início: onde você pode encontrar todas essas incríveis automações que permitem poupar tempo? Na verdade, há várias maneiras de acessar as automações e colunas de IA:

• Central de automações - acesse a Central de automações clicando no botão Automatizar no canto superior direito do quadro. Em seguida, clique na aba Templates e pesquise por "IA". Você visualizará todas as categorias e templates relevantes de blocos de ação alimentados por IA que podem ser usados no seu fluxo de trabalho.

Dica: os templates de automação com IA são destinados a quem procura soluções para fluxos de trabalho mais complexos. Usar templates de automação com IA permitirá adicionar várias etapas e alterar variáveis que podem não estar disponíveis nas colunas prontas alimentadas por IA.

• Preenchimento automático com IA - você também pode acessar diretamente as automações de IA no seu quadro, clicando no menu de três pontos à direita de qualquer coluna e selecionando Preencher automaticamente com IA. 

Em seguida, você poderá explorar as ações de IA e configurar exatamente o que deseja fazer.

• Central de colunas - acesse a Central de colunas clicando no sinal de adição à direita do seu quadro e selecione Mais colunas. Por fim, clique na aba Alimentado por IA no menu esquerdo. Agora você pode explorar todas as incríveis colunas de IA disponíveis.

Blocos de automação de IA

Há vários blocos de automação de IA que você pode usar para melhorar seu fluxo de trabalho. Aqui estão as diferentes categorias de blocos de ação que você pode escolher na central de automações:

• Categorizar com IA
• Resumir texto com IA
• Aprimorar texto com IA
• Detectar sentimento com IA
• Traduzir texto com IA
• Assistente de escrita
• Extrair informações com IA
• Bloco personalizado

Categorizar com IA

Adicione o bloco Categorizar com IA ao criar uma automação personalizada ou pesquise "categorizar" na central de automações e escolha entre os templates disponíveis:

Quando uma automação de categorizar é acionada, as capacidades de IA lerão o texto no campo designado do seu quadro e determinarão qual etiqueta (se você estiver usando uma coluna de status) ou etiquetas (se estiver usando uma coluna suspensa) são ideais.

Para dicar sobre como criar categorias eficazes e para verificar um exemplo de como esta automação pode se encaixar em um fluxo de trabalho, consulte nosso artigo "Automações de IA: categorizar".

Resumir texto com IA

Você pode adicionar blocos Resumir texto com IA ao criar uma automação personalizada ou pesquisar "resumir" na central de automações e selecionar a partir dos templates disponíveis:

Quando uma automação de resumir texto é acionada, as capacidades de IA lerão o texto em um campo designado do seu quadro e o resumirão em um campo designado separado.

Aprimorar texto com IA

Você pode adicionar blocos Aprimorar texto com IA ao criar uma automação personalizada ou pesquisar "aprimorar" na central de automações e selecionar a partir dos templates disponíveis:

Quando uma automação de aprimorar texto é acionada, as capacidades de IA lerão o texto em um campo designado do seu quadro e o refinarão em um campo designado separado.

Usando a automação, a ação "aprimorar blocos de texto" da IA dará um tom mais profissional e apresentável ao seu texto. Ela também fará a correção gramatical e de erros de digitação!

Dica: este bloco de automação pode funcionar com qualquer idioma, mas é melhor com inglês.

Detectar sentimento com IA

Você pode adicionar o bloco Detectar sentimento com IA ao criar uma automação personalizada ou pesquisar "sentimento" na central de automações e selecionar a partir dos templates disponíveis: 

Com este bloco de IA, o sentimento do texto no seu quadro será automaticamente detectado.

Traduzir texto com IA

Você pode adicionar o bloco Traduzir texto com IA ao criar uma automação personalizada ou pesquisar "traduzir" na central de automações e selecionar a partir dos templates disponíveis:

Quando uma automação de tradução de texto é acionada, as capacidades de IA lerão o texto em um campo designado do seu quadro e o traduzirão para o idioma especificado que você escolheu.

Assistente de escrita

Você pode adicionar blocos Escrever com IA ao criar uma automação personalizada ou pesquisar "escrever com IA" na central de automações e selecionar a partir dos templates disponíveis:

Extrair informações com IA

Extrair informações com IA automaticamente extrai e organiza informações importantes de arquivos como faturas, currículos ou contratos. As informações também podem ser extraídas de colunas de texto, documentos da monday e imagens.

Você pode adicionar o bloco Extrair informações com IA ao criar uma automação personalizada ou pesquisar "extrair" na central de automações e selecionar a partir dos templates disponíveis:

Bloco personalizado

Com o bloco personalizado, você pode obter resultados personalizados para tudo o mais que precisar.

Informe à IA o que você precisa, crie a automação e a veja em operação! Você pode revisar e testar suas instruções quantas vezes precisar para garantir que obtenha os resultados desejados.

Quando você clicar no campo Usar IA, uma caixa de texto será aberta. É nela que você escreverá suas instruções. Esta é a parte mais importante! Você pode escolher colunas a partir das quais as capacidades de IA obterão informações, bastando usar os botões na parte inferior da caixa de texto:

Aqui, indicamos que queremos que as capacidades de IA leiam a coluna de status e preencham a coluna de texto. Fornecemos as seguintes instruções à IA:

"Enviar mensagem para {pulse.person} informando que {pulse.status} foi alterado."

Quanto mais claras e específicas forem as instruções, mais preciso será o resultado da IA.

Dica: note que qualquer ação que você queira realizar com a IA que já esteja disponível por meio das ações predefinidas acima produzirá resultados melhores do que configurá-las no bloco personalizado. O bloco personalizado deve ser usado para situações específicas que podem não estar abrangidas no momento.

Como usar o histórico de execuções para solucionar problemas 

Caso queira saber por que uma coluna pode estar exibindo a mensagem Nenhum resultado, você pode verificar o Histórico de execuções.

Clique no botão Automatizar no canto superior direito da tela e selecione Histórico de execuções, também no canto superior direito. Você visualizará um resumo das ações de IA realizadas na coluna:

Neste exemplo, a ação "Extrair informações" foi usada para extrair um endereço de e-mail de uma coluna diferente. Você pode ver o "Histórico de execuções" explicando que a mensagem Nenhum resultado se deve ao fato de que "Este elemento não parece conter nenhum endereço de e-mail".

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!