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Recurso

Precisa criar uma pesquisa para membros da empresa, um formulário para uma excursão escolar ou um questionário para seus clientes? Os WorkForms são perfeitos para essas tarefas e muito mais!

Eles foram projetados para ser uma forma fácil e eficaz de criar formulários, a fim de garantir que todas as suas necessidades sejam atendidas. Do design ao layout e às opções de perguntas, com os WorkForms da monday.com você pode criar o formulário perfeito com poucos cliques. 🖱️

Nota: para ver um panorama do recurso WorkForms e saber como adicionar um WorkForm, leia nosso artigo com os primeiros passos! 

Introduzir seu WorkForm

Na aba "Editar" no topo do seu formulário, você pode adaptar a página de boas-vindas, logotipo, título, descrição e botão de envio para alinhá-lo à sua marca — e mostrar claramente o objetivo do formulário.

• Página de boas-vindas

Você pode optar por adicionar e personalizar uma página de boas-vindas no seu formulário para que os respondentes comecem sua jornada de preenchimento do WorkForm. Clique no botão no topo do seu formulário para começar a personalizar o título, descrição e botão de início adaptado.

• Adicionar título e descrição 

O título e a descrição no seu WorkForm são uma ótima forma de explicar melhor a finalidade do formulário ou de incluir quaisquer detalhes adicionais que você o respondente poderá precisar informar. Para adicionar ou editar o título e a descrição do seu formulário, basta clicar na caixa de texto e digitar o que você deseja.

Áreas de descrição do formulário, como a página de boas-vindas, descrição de pergunta e descrição de agradecimento, são compatíveis com formatação por texto dinâmico. Isso permite usar recursos de formatação como negrito, itálico, marcadores, hyperlinks, imagens JPG/PNG e muito mais. Para editar a descrição, clique na caixa de texto e use as opções exibidas no menu de edição. 

• Botão "Enviar"

No bloco do "Botão de envio" na parte inferior do seu formulário, você poderá personalizar o botão com o texto de sua preferência! Basta clicar no bloco de envio e começar a personalizar o texto do botão na caixa de texto. 

• Tela de agradecimento

No bloco de "Agradecimento" na parte inferior do seu formulário, você pode personalizar o título e a descrição do envio! E também pode escolher entre ocultar a imagem de sucesso ou não. 

Criar seu WorkForm

Com o WorkForms, criar seu formulário ideal é simples! Usando a aba "Design" no topo do formulário, você pode personalizar sua aparência. É possível editar o texto, escolher um tema de cores, ajustar a formatação e o alinhamento, adicionar um plano de fundo, exibir uma barra de progresso, adicionar um logo e ocultar elementos de marca.

Nota: leia nosso artigo exclusivo sobre como projetar seu Workform para entender a arte por trás de construir o seu formulário! 

Guia de perguntas

Usando o guia de perguntas no painel esquerdo do seu WorkForm, você pode ver todas as perguntas do seu formulário em formato de lista, bem como acessar cada uma delas com um clique, adicionar conteúdo novo e arrastá-las facilmente para reordená-las!

• Abra o guia de perguntas

Para abrir o guia de perguntas, clique no ícone "lista" no canto superior esquerdo do seu WorkForm. Após selecionado, o guia abrirá como um painel esquerdo do editor do seu WorkForm. 

Para recolher o guia de perguntas, clique no ícone de "seta" no topo do guia, ao lado de "Conteúdo". Em seguida, o painel esquerdo será oculto. 

• Navegar

Não é preciso navegar pelo seu WorkForm para encontrar uma pergunta específica: você pode acessá-las usando o guia de perguntas. Basta clicar na pergunta no painel esquerdo para acessá-la diretamente. 

• Reordenar perguntas

Quer reordenar as perguntas no seu WorkForm? Para mover uma pergunta, clique no ícone de "pontos" à direita do nome da pergunta no guia de perguntas e arraste-a para o local desejado na lista. 

As perguntas que foram "ocultadas" no seu WorkForm aparecerão acinzentadas no guia de perguntas. 

Nota: o recurso de arrastar e soltar no guia de perguntas não permite mover perguntas condicionais. Se você tentar arrastar e soltar uma pergunta condicional, ela retornará à posição original. 

Escolher seu tipo de pergunta

Os WorkForms oferecem uma grande variedade de tipos de pergunta à sua escolha, garantindo que você tenha flexibilidade para criar seu formulário de acordo com suas necessidades.

Veja cada tipo de pergunta e tipo de coluna correspondentes no seu quadro da monday.com!

• Texto curto       →     Coluna de texto

• Texto longo    →    Coluna de texto longo

• Número     →    Coluna de números

• Seleção individual →   Coluna de status

• Seleção múltipla  →    Coluna suspensa

• Data        →    Coluna de data

• Intervalo de datas   →    Coluna de cronograma

• Telefone       →    Coluna de telefone

• E-mail        →    Coluna de e-mail

• Localização     →    Coluna de localização

• País     →    Coluna de país

• Envio de arquivo     →     Coluna de arquivos

• Link        →    Coluna de link

• Avaliação            →     Coluna de avaliação

• Verdadeiro/Falso   →    Coluna de caixa de verificação

• Assinatura    →   Coluna de arquivos

• Pessoas     →    Coluna de pessoas

• Adicionar opções de perguntas e respostas

É hora de adicionar e personalizar as perguntas do seu WorkForm! Para começar, clique no botão "+ Adicionar conteúdo" no painel esquerdo para adicionar uma nova pergunta.

No menu de perguntas exibido, selecione o tipo de pergunta que deseja adicionar, marcando a caixa de seleção ao lado da pergunta e selecionando "+ Adicionar ao formulário". 

Passar o mouse sobre cada um dos blocos no campo da pergunta permitirá editar o título e a descrição opcional da pergunta. Se você escolheu um tipo de pergunta que requer opções de resposta predefinidas (como uma pergunta de seleção única, seleção múltipla ou Verdadeiro/Falso), pode clicar nas opções para editá-las como desejar.

O tipo de pergunta que você escolhe aqui determinará o tipo de coluna que será adicionado ao seu quadro se você optar por conectar seu WorkForm a uma conta da monday.com.

• Modificar perguntas

Você controla quais perguntas aparecem no WorkForm e quais permanecem ocultas, bem como várias outras configurações. Clicando no ícone de "engrenagem", você visualizará configurações adicionais disponíveis para a pergunta. Entre elas, incluem-se tornar uma pergunta "obrigatória", definir a data padrão e exibir um carimbo de data/hora. 

Nota: para saber mais sobre os tipos de pergunta disponíveis e como modificá-las, consulte nosso artigo sobre tipos de pergunta de WorkForms. 

Crie seu layout

Com o uso de blocos de conteúdo e páginas, você pode personalizar o layout do formulário, mantendo todas as perguntas contextualizadas e estruturadas conforme suas necessidades. 

• Adicionar blocos de conteúdo

Os blocos de conteúdo permitem adicionar seções de rich text, como títulos, descrições ou divisores, entre as perguntas do seu formulário. Eles ajudam a esclarecer instruções, adicionar contexto e manter um fluxo profissional em todo o formulário!

• Utilize páginas

As opções de layout do seu formulário são gerenciadas posicionando suas perguntas dentro de uma única página ou fora dela. Personalizar o layout é uma maneira útil de manter as perguntas do seu formulário organizadas e claras. Você pode usar uma página para agrupar todas as suas perguntas em uma única visualização ou dividir as perguntas fora da página para que algumas apareçam individualmente no formulário. 

Nota: para entender melhor como utilizar blocos de conteúdo e modificar o formato do seu formulário, leia nosso artigo Organize seu Workform com blocos de conteúdo e páginas. 

Pré-visualizar seu WorkForm 

Agora que todos os seus elementos de criação estão reunidos, você pode ver a prévia do seu WorkForm para conferir o visual dele aos respondentes. Clique no botão "Pré-visualizar" no canto superior esquerdo do formulário. Uma nova aba do navegador será aberta e exibirá a prévia do seu formulário.