O que é Zapier?

Zapier é uma popular plataforma externa de integração que permite que os usuários da monday.com criem integrações personalizadas entre a monday.com e as várias plataformas disponíveis no sistema Zapier. Ele é especialmente útil se a monday.com atualmente não hospedar uma integração nativa com uma plataforma que você usa!

Cada conexão que você faz dentro do Zapier é chamada de zap. Este artigo mostra como criar um zap. Mas, para começar, você pode ver a lista de plataformas que podem se conectar com o Zapier.

Como criar um novo zap

Escolha os aplicativos que você quer integrar com a monday.com

Neste exemplo, queremos transformar a primeira linha da planilha do Google a seguir em um elemento da monday.com:

Para começar, navegue até a página de integrações com o Zapier. Nela, selecione qual aplicativo você deseja usar com a monday.com. É possível utilizar a pesquisa para fazer isso.

Selecionar um aplicativo da pesquisa levará você para a página daquele aplicativo. Depois de navegar até a página de Planilhas Google, você poderá selecionar o gatilho e a ação que deseja usar.

No exemplo a seguir, o gatilho é toda vez que uma linha é criada no Planilhas Google. Quando uma nova linha é criada no Planilhas Google, um novo elemento é criado na monday.com. Esta é a ação.

Veja como começar a usar o Zapier:

Depois de selecionar Conectar esses apps você será redirecionado para a página do Zaps onde poderá começar a usar os aplicativos conectados:

Você está no caminho para configurar seu primeiro zap!

Autorizar o Zapier a se conectar à plataforma de sua escolha

Agora que temos um fluxo de trabalho em mente para o Zapier executar para nós, precisaremos seguir algumas etapas para configurar a forma como nossa integração personalizada será executada.

É hora de conectar esse Zap à conta relevante do Planilhas Google. Escolha um evento de gatilho e sincronize sua conta:

Ao adicionar uma nova conta, siga as instruções na tela para fazer login na sua conta do Google.

Depois de selecionar ou adicionar sua conta, selecione o botão roxo Continuar. Isso fará com que você tenha que selecionar a planilha que deseja usar com esse zap.

Depois de selecionar a planilha e o worksheet dos menus suspensos, selecione o botão roxo Continuar.

O Zapier, então, permitirá que você teste o gatilho selecionando o botãoTestar gatilho.  Isso garante que você esteja trabalhando com os dados apropriados na sua conta do Planilhas Google:

Depois de confirmar que os dados corretos foram obtidos com seu gatilho, você poderá selecionar Continuar com o registro selecionado  no botão.

Agora podemos começar a configurar nosso evento na monday.com.

Configurar seu evento

Selecione o evento desejado

A primeira tela que você verá confirma que você deseja trabalhar com o aplicativo selecionado para sua ação. O evento de ação que queremos é criar um elemento em um quadro da monday.com:

Conectar o Zapier à sua conta monday.com preferida

Preparamos a ação! No entanto, antes que o Zapier tenha permissão para acessar os dados do seu fórum monday.com, você precisará autorizá-lo primeiro, fornecendo sua chave API. Mãos á obra!

Em seguida, você precisará conectar sua conta da monday.com ao Zapier. Clique no botão Selecionar sob o cabeçalho Conta para selecionar a conta que quer conectar:

Para conectar uma conta diferente, clique em + Conectar uma nova conta.

Em seguida, você verá uma tela que pedirá a você para preencher os detalhes do elemento:

Depois de preencher os detalhes, clique em  Continuar. Em seguida, você poderá revisar os detalhes do elemento, testar a etapa e, quando estiver pronto, clicar em  Publicar:

É isso! Tudo pronto para o Zap! Escolha se quer Ir para os meus Zaps ou Transferir os dados existentes:

Então, Zapier tentará criar o elemento em nosso quadro. Vamos ver como isso funciona!

E então 🥁... nosso resultado é muito legal!

Uhu! Você criou com sucesso um zap que transfere automaticamente dados do Planilhas Google para a monday.com.

Chave de API

Se você nunca entrou no Zapier com sua conta da monday, você poderá ver um pop up pedindo sua chave de API da monday.com:

Para acessar esse token, faça login na sua conta da monday.com, selecione seu avatar no canto superior direito da tela e clique em Desenvolvedores:

Isso vai levar você para a Central do Desenvolvedor da monday. Clique em Meus tokens de acesso no menu da esquerda:

Ao chegar na tela Meus tokens de acesso , você poderá copiar seu token único para usar conforme necessário. Você também poderá regenerar o token se necessário:

Copie o token e cole-o no pop-up do Zapier. Agora você deve estar totalmente conectado entre a monday.com e o Zapier!

Para que serve a seção de atualizações?

Atualizações de texto são compatíveis com a maioria das colunas, então você poderá apenas inserir as informações relevantes.

Porém, alguns dos tipos de coluna mais avançadas, como de conectar quadros ou de dependência, exigirão que você use a seção de valores da coluna. Esses tipos de coluna requerem uma estrutura de dados específica chamada JSON para serem preenchidos com dados.

Você poderá encontrar exemplos da formatação JSON para esses tipos de coluna no artigo a seguir: Exemplos de formatação JSON Zapier.