Leitura de 4 minutos
Recurso
Disponível no plano Padrão e superiores
Os convidados são usuários externos à conta da monday.com. Ser um usuário convidado é uma ótima forma de colaborar com uma equipe sem fazer parte da conta do grupo. Você será convidado apenas para os quadros e painéis relevantes para o seu fluxo de trabalho, de forma que você tenha acesso à essência do seu trabalho!
Vamos dar uma olhada em como podemos começar como convidado!
O que é um convidado?
Um convidado é um usuário que não faz parte da sua organização e das suas afiliadas, subsidiárias ou de qualquer outra entidade relacionada, e que foi convidado a ser membro de um Quadro Compartilhável em uma conta da qual ele não é membro. Alguns exemplos de Convidados são clientes, fornecedores, freelancers, consultores externos, etc.
O que os convidados podem fazer?
Usuários convidados têm acesso limitado à conta principal em termos de visualização e edição de quadros e painéis. A razão para isso é que queremos garantir que a privacidade de cada equipe seja protegida e que os convidados não tenham acesso a qualquer informação que não tenha sido compartilhada com eles especificamente. As permissões podem ser definidas em cada quadro compartilhável pelos proprietários do quadro, para restringir as atividades dos convidados.
Como convidado, você pode:
- Criar novos elementos no quadro compartilhável
- Editar e adicionar colunas
- Adicione comentários dentro da Seção de atualizações e da Coluna de status de um elemento
- Atribuir usuários
- Adicionar visualizações de quadro
- Adicionar automações
- Adicionar integrações
- Use Meu trabalho
- Ser adicionado ao Teams (somente contas no plano Corporativo)
- Usar a API da plataforma monday
- Ver apps nos quais você é colaborador por meio da central de desenvolvedores
Os convidados não podem:
- Ver qualquer informação, incluindo quadros e elementos fora dos quadros compartilháveis para os quais foram convidados
- Criar novos quadros
- Chamar outros convidados para os quadros compartilháveis
- Ser proprietário do quadro
- Veja nomes das áreas de trabalho
- Consulte o Registro de atividade no nível do quadro, ou quem visualizou um quadro mais recentemente
- Criar apps
Como eu faço para entrar?
Quando alguém convida você para um quadro compartilhável, você recebe um e-mail que é mais ou menos assim:
Clique em "Aceitar convite" para iniciar o quadro em uma nova janela do seu navegador. Você será solicitado a inserir seus detalhes pessoais para criar seu perfil. Você pode enviar uma imagem de perfil se quiser.
Comunicação e colaboração
Na Pet Obediente, os adestradores e os proprietários de animais usam a monday.com para acompanhar o progresso dos seus animais em seus programas de treinamento. Uma vez que os adestradores e os proprietários trabalham juntos em alguns comandos, os quadros de treinamento da Pet Obediente são compartilhados com os proprietários para que eles possam colaborar e comunicar o progresso e seus planos!
Os proprietários dos animais podem acessar o quadro como convidados e comentar sobre o progresso de seu animal na seção de atualizações, assim:
Os adestradores poderão, então, responder às perguntas, adicionar fotos e vídeos e atualizá-los sempre que o bichinho progredir!
Tanto os proprietários dos animais quanto os adestradores podem alterar a etiqueta de status de "Progresso" para atualizar como o animal está se saindo. Então, classificar a "Compreensão" do animal com estrelas na coluna de classificação.
Os proprietários e os adestradores também podem clicar em uma célula na coluna de data e escolher a data e a hora no calendário para a próxima sessão de treinamento.
Tanto os convidados quanto os adestradores podem adicionar novos elementos ao quadro se quiserem trabalhar com mais truques e comandos!
Qualquer pessoa também pode enviar arquivos e fotos, incluindo vídeos do animal, com a coluna de arquivo!
Esperamos que isso forneça algumas ideias e inspirações sobre como você pode usar a monday.com para colaborar entre equipes e contas!
Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!
Comentários