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Recurso

Você tem alguma alteração que se aplica a vários elementos? Está cansado de alterar um elemento de cada vez? Bem, com as ações em lote, você pode editar, mover, excluir, arquivar, exportar e até mesmo duplicar vários elementos de uma só vez com apenas um clique! Continue lendo este artigo para descobrir o tanto de tempo você poderá economizar usando as Ações em lote! 🥳 

Selecione seus elementos

Há algumas formas diferentes de selecionar os elementos que deseja que sejam afetados pelas suas ações em lote. Você pode selecionar todos os elementos em um grupo, selecionar cada elemento individualmente ou selecionar todos os elementos entre dois elementos. Continue lendo para entender todos os três métodos!

• Selecionar todos os elementos em um grupo

Para selecionar todos os elementos em um grupo, marque a caixa acima do elemento superior do grupo ou clique no menu do grupo e escolha "Selecionar todos os criativos".

• Selecionar elementos específicos

Se quiser selecionar alguns elementos do seu quadro, clique na caixa vazia que aparece à esquerda do nome do elemento.

• Selecione um conjunto de elementos

Se quiser selecionar alguns elementos seguidos, clique no primeiro elemento e, em seguida, mantendo o Shift apertado, clique no último elemento. Todos os elementos entre eles também serão selecionados!

Você pode desmarcar a seleção de elementos clicando em cada elemento ou clicando no "X" na barra de ferramentas de ações em lote na parte inferior da tela.

Barra de ferramentas de Ações em lote

Após ter selecionado os seus elementos, você verá uma barra de ferramentas na parte inferior da tela informando quantos elementos estão selecionados. A partir dessa barra de ferramentas, podemos fazer uma das seguintes ações rápidas:

• Duplicar os elementos 
• Exportar esses elementos para o Excel
• Arquivar os elementos com a opção de restaurá-los no futuro
• Excluir os elementos permanentemente
• Mover para outro grupo ou outro painel
• Obter auxílio do sidekick para analisar, planejar e organizar os elementos
• Apps para acesso a apps integrados e ao marketplace de aplicativos da monday 
• X - para remover a seleção de todos os elementos

Você pode restaurar facilmente seus elementos arquivados clicando nos três pontos no canto superior direito do se quadro, passando o mouse sobre "Configurações" e selecionando "Histórico arquivado". Então, basta clicar em "Restaurar" em qualquer elemento aqui!

Editar colunas com Ações em lote

Há muitas edições que podem ser aplicadas rapidamente a vários elementos usando as Ações em lote. Vamos ver alguns exemplos! 

• Status da atualização

Nossa equipe de criação terminou uma reunião bem-sucedida e concluiu a etapa "Planejamento inicial" de cinco projetos! Podemos usar as ações em lote para alterar os status de "Em andamento" para "Feito" com apenas um clique! 🎉

Primeiro, vamos selecionar todos os elementos que discutimos na nossa reunião. Então, vamos clicar em apenas uma das células na coluna de status. A seguir, vamos atualizar com o status correto e veremos que a alteração será aplicada a todos os elementos selecionados!

• Alterar datas

Ah, não! Ocorreu um imprevisto e vamos precisar adiar nossas tarefas em cinco dias. Vamos fazer isso uma vez para todos os projetos afetados por esse atraso! Vamos selecionar cada elemento e na célula da coluna de data. Na janela de calendário, clique em "Deslocar elementos selecionados por dias", e insira a quantidade de dias a serem deslocados.

• Atribuir pessoas

Decidimos reestruturar nossa equipe de criação para que um membro gerencie todos os projetos "Desta semana". Vamos reatribuir membros com ações em Lote! Selecione todos os elementos e clique na coluna de pessoas para escolher um novo membro da equipe.